كيفية إدارة الملفات والمجلدات باستخدام علامات Windows

يشبه البحث عن الملفات القديمة من النظام ، محاولة البحث عن قطة سوداء في قبو الفحم. مثل ، أين قمت بحفظ صور العام الماضي من قضاء إجازتي في أمريكا الجنوبية؟ أو ما اسم التقرير الذي كتبته في 2018؟

بينما يأتي Windows 10 مزودًا ببحث قوي يحمل في ثناياه عوامل ، خاصة مع Cortana الذي يسمح لك بالبحث بذكاء بمساعدة عوامل التصفية مثل الصور والموسيقى و PDF وما إلى ذلك. تعد علامات Windows واحدة من أكثر الميزات التي تم إهمالها ، وهي منطقية تمامًا للبحث عن الملفات وتنظيمها بطريقة فعالة.

ما هي علامات Windows ولماذا يجب أن تستخدم واحدة؟

العلامات هي واحدة من أكثر ميزات Windows 10 التي لا تحظى بالتقدير والتي لا تستخدم بشكل كافٍ. فهي تعمل كبيانات وصفية يمكن ربطها بالملفات لسهولة البحث.

تصبح إضافة العلامات أفضل رهان لك ، عندما تريد البحث عن الملفات المهمة والمعلومات الأخرى الموجودة على نظامك واكتشافها. إذا تم تطبيقها بشكل صحيح على ملف يحتوي على كلمات رئيسية ذات صلة ، فيمكن أن تكون مفيدة بشكل كبير في تحسين سرعة البحث.

كيفية وضع علامة على الملفات في نظام التشغيل Windows 10؟

لنفترض أنك قمت بتنزيل مجموعة من الصور من الإنترنت ، ولكن ليس لديك الوقت لتصنيفها. هذا هو المكان الذي تساعد فيه علامات Windows على تنظيم ملفاتك بسرعة باستخدام كلمات رئيسية محددة يمكن الوصول إليها بسهولة لاحقًا إذا نسيت اسم الملف الأصلي.

لذلك ، بدون مزيد من اللغط ، دعنا نتعلم كيفية إضافة العلامات إلى الملفات:

الخطوة 1 - اختر الملف الذي ترغب في إضافة علامة عليه> انقر بزر الماوس الأيمن لاختيار الخصائص .

الخطوة 2 - انتقل إلى علامة التبويب " التفاصيل "> بحث عن " العلامات ".

الخطوة 3 - حدد مربع النص الفارغ بجانبه مباشرة.

الخطوة 4 - ابدأ في إضافة علامات إلى ملف معين. افترض أنك قمت بإنشاء علامات لجداول بياناتك ، بحيث يمكنك استخدام علامات مثل "الفاتورة" أو "الميزانية" أو "الجدول الزمني" لتصنيف أفضل.

الخطوة 5 - يمكنك أيضًا إعطاء علامات متعددة لملف واحد. فقط استخدم الفاصلة المنقوطة بعد كل علامة. على سبيل المثال ، الفاتورة ؛ الدخل؛ جدول.

بمجرد الانتهاء من وضع العلامات ، انقر فوق Enter واضغط على موافق !

أنظر أيضا:-

كيفية إدارة برامج بدء التشغيل في نظام التشغيل Windows 10 ، هل يستغرق نظام Windows 10 وقتًا طويلاً لبدء التشغيل؟ هل تعبت من انتظار نظامك للإقلاع أخيرًا ...

أضف علامات إلى ملفات متعددة مرة واحدة:

إذا كنت ترغب في إضافة نفس العلامات إلى ملفات متعددة دفعة واحدة لتصنيف ملفاتك لفترة وجيزة.

الخطوة 1- اضغط على مفتاح CTRL لتحديد ملفات مختلفة من نفس الموقع> انقر بزر الماوس الأيمن لاختيار "خصائص".

الخطوة 2 - في علامة التبويب "التفاصيل"> أضف علامات مفردة أو متعددة بشكل مشابه كما هو مذكور أعلاه واضغط على Enter> انقر فوق موافق!

سيتم تطبيق جميع العلامات على ملفات متعددة دفعة واحدة!

أضف علامات في Windows 7:

إذا كنت لا تزال تستخدم Windows 7 ، فإن عملية إضافة العلامات أبسط بكثير.

الخطوة 1- يتم تمكين جزء التفاصيل افتراضيًا عند تحديد ملف / مجلد في Windows 7.

الخطوة 2 - حدد الملف الذي ترغب في إضافة العلامات عليه وسيتم تنشيط جزء "التفاصيل" تلقائيًا في الجزء السفلي من الشاشة.

الخطوة 3 - حدد موقع خيار "العلامات" وابدأ في إضافة الكلمات الرئيسية ذات الصلة في حقل "إضافة علامة"> انقر فوق إدخال للحفظ!

بمجرد وضع علامة على جميع ملفاتك المهمة ، فإن الخطوة التالية هي:

كيف تبحث عن الملفات بالعلامات؟

البحث عن الملفات الموسومة أسهل من إضافة العلامات. كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى File Explorer> اكتب العلامات ذات الصلة في مربع البحث بالتنسيق أدناه:

"العلامة: الميزانية"

استبدل " الميزانية " بالعلامات التي تستخدمها!

العثور على ملفاتك المهمة لم يكن بهذه السهولة من قبل ، أليس كذلك؟

القيد الوحيد الذي يصل مع العلامات هو أنها مقصورة على العمل مع عدد قليل من التنسيقات. مثل الصور ومستندات Office وما إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة علامة إلى ملفات PDF أو ملفات نصية ، فلن تجد خيارًا لإضافة علامات!