ضع في اعتبارك ما يلي: باعتبارك مستشارًا قانونيًا لشركة ما، يتعين عليك صياغة عقود عملاء متعددة، واتفاقيات عدم الإفصاح، وآراء قانونية استراتيجية، وما إلى ذلك. ليس هذا فحسب، بل يتعين عليك أيضًا تشفير كل من هذه المستندات أو حمايتها بكلمة مرور بحيث لا يتمكن سوى الأفراد المصنفين من الوصول إليها. هنا تأتي المحنة، وسط التعامل مع هذه المستندات، عليك أن تكون حذرًا من الأسماء وكلمات المرور لأغراض مختلفة.
إذا كنت أنت أو كان عليك مواجهة موقف مماثل على أساس يومي، فقد عثرت على المعلومات الصحيحة. في هذا المنشور، سنخبرك كيف يمكنك حماية مستندات Word الخاصة بك بكلمة مرور وما يمكنك فعله لإنشاء كلمات مرور قوية وتذكرها.
أولاً، دعونا نرى كيفية قفل مستند Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11 باستخدام كلمة مرور. الخطوات تخص Microsoft Word 2019. خطوات إضافة كلمة مرور في أحدث إصدارات Word مشابهة لتلك المذكورة أدناه –
الخطوة 1 – افتح مستند Word الذي تريد قفله بكلمة مرور.
الخطوة 2 – انقر على القائمة ملف .
الخطوة 3 - انقر على المعلومات .
الخطوة 4 – انقر على القائمة المنسدلة حماية المستند كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة 5 – اختر من أحد الخيارات المتعلقة بالطريقة التي تريد بها حماية المستند. في حالتنا، سنضغط على تشفير بكلمة مرور لحماية المستند بكلمة مرور. ومع ذلك، يمكنك أيضًا الاختيار من بين خيارات أخرى لتقييد التغييرات التي يجريها المستخدمون على المستند.
الخطوة 6 – أدخل كلمة المرور التي ترغب في قفل المستند بها. قبل أن تكتب كلمة مرور، توجه إلى القسم الخاص بكيفية إنشاء كلمات مرور قوية عشوائيًا يستحيل اختراقها.
الآن، كما هو واضح تمامًا من لقطة الشاشة أعلاه، فمن المحتمل أنك قد تفقد أو تنسى كلمة المرور، خاصة عند التعامل مع العديد من مستندات Word. وعند التعامل مع العديد من المستندات المهمة، لا يمكنك أن تنسى بيانات الاعتماد هذه. ومع ذلك، لا يمكنك أيضًا تحمل تكلفة حماية مستندات Word الخاصة بك بكلمة مرور باستخدام كلمة مرور ضعيفة.
في مثل هذا السيناريو، يمكن أن يكون مدير كلمات المرور مفيدًا حقًا. دعنا نوضح كيف يمكن لمدير كلمات المرور مساعدتك في –
يجب أن تقرأ: كيفية إنشاء كلمات مرور فريدة وقوية باستخدام TweakPass
قبل إضافة كلمة مرور إلى مستند Word الخاص بك، قم بإنشاء كلمة مرور قوية باستخدام مدير كلمات المرور كما هو موضح أدناه. سنأخذ هنا مثالاً على TweakPass، وهو أحد أفضل برامج إدارة كلمات المرور المتاحة اليوم –
الخطوة 1 – قم أولاً بالتسجيل باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
الخطوة 2 – قم بتثبيت ملحق الويب الخاص بـ TweakPass Password Manager . تتوفر الإضافات لمتصفحات Google Chrome وMicrosoft Edge وOpera وFirefox. لقد قمنا هنا بتنزيل ملحق Google Chrome الخاص بـ TweakPass وقمنا بتسجيل الدخول إلى بيانات الاعتماد الخاصة بنا.
الخطوة 3 – انقر على إنشاء كلمات مرور آمنة .
الخطوة 4 – إنشاء كلمة مرور عشوائية وصارمة. يمكنك أيضًا تكوين الإعدادات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه –
الخطوة 5 – انسخ كلمة المرور والصقه في قسم كلمة المرور في ملف Word الخاص بك.
الخطوة 1 – قم أولاً بالتسجيل باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. ستستخدم بيانات الاعتماد هذه لتسجيل الدخول إلى TweakPass Password Manager.
الخطوة 2 – تثبيت TweakPass . يمكنك تثبيت TweakPass Password Manager على أنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS وكملحقات على Google Chrome وFirefox وMicrosoft Edge وOpera. لغرض هذه التدوينة، لنقم بتثبيت TweakPass على نظام Windows.
الخطوة 3 - قم بتشغيل ملف التثبيت. بعد التثبيت، عندما ينبثق TweakPass، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
الخطوة 4 – من الجزء الأيسر، انقر على Secure Notes . من اليمين، انقر فوق "إضافة جديد +" ثم انقر فوق "إضافة ملاحظات آمنة" .
الخطوة 5 – ضمن نوع الملاحظة، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد إضافة قالب مخصص .
الخطوة 6 – انقر فوق إضافة حقل جديد وحدد كلمات المرور . في قسم الاسم، اكتب مستندات Microsoft Word. يمكنك اختيار اسمك الخاص. في عنوان الحقل ، اكتب كلمة المرور وانقر على زر حفظ .
الخطوة 7 - عد للخلف، وحدد مستند Microsoft Word كما هو موضح أدناه.
الخطوة 8 – في قسم عنوان الملاحظة ، انسخ والصق اسم ملف Word الخاص بك. في قسم كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور التي قمت بتشفير ملف Word الخاص بك بها. هنا يمكنك استخدام كلمة المرور العشوائية القوية التي أنشأناها باستخدام ملحق Google Chrome.
الخطوة 9 – انقر على زر حفظ .
ملاحظة - هذا هو ما نجح بالنسبة لنا، قد يكون لديك نهج مختلف. يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد وإنشاء قالب من اختيارك. ولكن بهذه الطريقة، ستكون جميع كلمات المرور الخاصة بمستندات Word السرية الخاصة بك خلف مخزن آمن ومحمي بشكل أكبر بكلمة مرور رئيسية.
التسعير – يمكنك استخدام TweakPass Password Manager مجانًا لمدة 14 يومًا حيث يمكنك استخدام جميع ميزاته مجانًا. بعد انتهاء الفترة التجريبية، يمكنك شراء TweakPass Password Manager مقابل 39.95 دولارًا.
قد تبدو الخطوات المذكورة أعلاه كثيرة جدًا، لكن ثق بنا، بمجرد دمج سير العمل هذا في عملك اليومي؛ بمجرد البدء في إنشاء كلمات مرور عشوائية وحفظ جميع أسماء ملفات Word وكلمات المرور الخاصة بك في مكان واحد، ستتمكن من التعامل مع أي عدد من مستندات Word وحتى الحفاظ على أمانها. إذا وجدت المعلومات الواردة في هذا المنشور مفيدة، فلا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه وشارك هذا المنشور مع شخص يضيف كلمات مرور إلى مستندات Word بانتظام.
تابعونا على وسائل التواصل الاجتماعي – فيسبوك ، إنستغرام ، ويوتيوب .
هل تحاول تشغيل ملف EXE ولا يحدث شيء؟ قم بتطبيق نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه لإصلاح مشكلة عدم فتح ملفات EXE في نظام التشغيل Windows 11.
هل تظهر لك رسالة الخطأ "تعذر علينا الاتصال بخدمة التحديث" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟ إليك كيفية إصلاحه وتحديث جهاز الكمبيوتر الخاص بك!
فيما يلي كيفية استخدام Credential Manager على نظامي التشغيل Windows 10 وWindows 11 لعرض معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك لمواقع الويب والتطبيقات وتحريرها وإدارتها.
يستمر Outlook في إظهار خطأ فشل العملية على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض النصائح التي ستساعد في إصلاحها.
ألا تريد أن تصبح شاشتك فارغة بشكل عشوائي في نظام التشغيل Windows 11؟ إليك كيفية ضبط إعدادات مهلة الشاشة في Windows 11.
هل تواجه في كثير من الأحيان خطأ لا يوجد إنترنت أو خطأ مؤمن على نظام التشغيل Windows؟ إليك ما يعنيه وخطوات حل المشكلة.
قم بتنظيم سطح المكتب الخاص بك عن طريق تعلم كيفية إخفاء أو حذف أيقونة سلة المحذوفات ببضع نقرات فقط. لا يوجد ضمان لفقدان البيانات بشكل دائم!
هل تريد إعادة تسمية مجلد المستخدم في نظام التشغيل Windows 11؟ فيما يلي طريقتان مثاليتان لإعادة تسمية مجلد المستخدم حسب تفضيلاتك.
هل تواجه مشاكل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ اطلع على دليلنا التفصيلي حول كيفية إعادة تشغيل Windows باستخدام لوحة المفاتيح أو بدونها بـ 11 طريقة سريعة.
هل تتساءل كيف يمكنك فتح ملف JSON على نظام التشغيل Windows أو Mac؟ فيما يلي جميع الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك!
