كيفية حماية كلمة المرور لملف Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

ضع في اعتبارك ما يلي: باعتبارك مستشارًا قانونيًا لشركة ما، يتعين عليك صياغة عقود عملاء متعددة، واتفاقيات عدم الإفصاح، وآراء قانونية استراتيجية، وما إلى ذلك. ليس هذا فحسب، بل يتعين عليك أيضًا تشفير كل من هذه المستندات أو حمايتها بكلمة مرور بحيث لا يتمكن سوى الأفراد المصنفين من الوصول إليها. هنا تأتي المحنة، وسط التعامل مع هذه المستندات، عليك أن تكون حذرًا من الأسماء وكلمات المرور لأغراض مختلفة.

إذا كنت أنت أو كان عليك مواجهة موقف مماثل على أساس يومي، فقد عثرت على المعلومات الصحيحة. في هذا المنشور، سنخبرك كيف يمكنك حماية مستندات Word الخاصة بك بكلمة مرور وما يمكنك فعله لإنشاء كلمات مرور قوية وتذكرها.

كيف يمكنني حماية كلمة المرور لمستند Word

أولاً، دعونا نرى كيفية قفل مستند Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11 باستخدام كلمة مرور. الخطوات تخص Microsoft Word 2019. خطوات إضافة كلمة مرور في أحدث إصدارات Word مشابهة لتلك المذكورة أدناه –

الخطوة 1 – افتح مستند Word الذي تريد قفله بكلمة مرور.

الخطوة 2 – انقر على القائمة ملف .

الخطوة 3 - انقر على المعلومات .

الخطوة 4 – انقر على القائمة المنسدلة حماية المستند كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 5 – اختر من أحد الخيارات المتعلقة بالطريقة التي تريد بها حماية المستند. في حالتنا، سنضغط على تشفير بكلمة مرور لحماية المستند بكلمة مرور. ومع ذلك، يمكنك أيضًا الاختيار من بين خيارات أخرى لتقييد التغييرات التي يجريها المستخدمون على المستند.

الخطوة 6 – أدخل كلمة المرور التي ترغب في قفل المستند بها. قبل أن تكتب كلمة مرور، توجه إلى القسم الخاص بكيفية إنشاء كلمات مرور قوية عشوائيًا يستحيل اختراقها.

كيف يمكن لمدير كلمات المرور مساعدتي في تذكر كلمات المرور

الآن، كما هو واضح تمامًا من لقطة الشاشة أعلاه، فمن المحتمل أنك قد تفقد أو تنسى كلمة المرور، خاصة عند التعامل مع العديد من مستندات Word. وعند التعامل مع العديد من المستندات المهمة، لا يمكنك أن تنسى بيانات الاعتماد هذه. ومع ذلك، لا يمكنك أيضًا تحمل تكلفة حماية مستندات Word الخاصة بك بكلمة مرور باستخدام كلمة مرور ضعيفة.

في مثل هذا السيناريو، يمكن أن يكون مدير كلمات المرور مفيدًا حقًا. دعنا نوضح كيف يمكن لمدير كلمات المرور مساعدتك في –

• إنشاء كلمات مرور عشوائية وقوية - هذه هي كلمة المرور التي ستقوم بنسخها ولصقها في حقل كلمة المرور الخاص بتشفير محتويات هذا الملف عند حماية مستند Word الخاص بك بكلمة مرور.

• كيف يمكن أن يساعدك ذلك على تذكر كلمات المرور – بمجرد تدوين جميع بيانات الاعتماد الخاصة بك بأمان في مدير كلمات المرور، كل ما عليك فعله هو نسخ بيانات الاعتماد ولصقها والوصول إلى المستندات.

يجب أن تقرأ: كيفية إنشاء كلمات مرور فريدة وقوية باستخدام TweakPass

إنشاء كلمة مرور عشوائية وآمنة

قبل إضافة كلمة مرور إلى مستند Word الخاص بك، قم بإنشاء كلمة مرور قوية باستخدام مدير كلمات المرور كما هو موضح أدناه. سنأخذ هنا مثالاً على TweakPass، وهو أحد أفضل برامج إدارة كلمات المرور المتاحة اليوم –

الخطوة 1 –  قم أولاً بالتسجيل باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

الخطوة 2 – قم بتثبيت ملحق الويب الخاص بـ TweakPass Password Manager . تتوفر الإضافات لمتصفحات Google Chrome وMicrosoft Edge وOpera وFirefox. لقد قمنا هنا بتنزيل ملحق Google Chrome الخاص بـ TweakPass وقمنا بتسجيل الدخول إلى بيانات الاعتماد الخاصة بنا.

الخطوة 3 – انقر على إنشاء كلمات مرور آمنة .

الخطوة 4 – إنشاء كلمة مرور عشوائية وصارمة. يمكنك أيضًا تكوين الإعدادات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه –

الخطوة 5 – انسخ كلمة المرور والصقه في قسم كلمة المرور في ملف Word الخاص بك.

كيفية استخدام TweakPass على نظام Windows لتذكر كلمات المرور القوية

الخطوة 1 – قم أولاً بالتسجيل باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. ستستخدم بيانات الاعتماد هذه لتسجيل الدخول إلى TweakPass Password Manager.

الخطوة 2 – تثبيت TweakPass . يمكنك تثبيت TweakPass Password Manager على أنظمة التشغيل Windows وAndroid وiOS وكملحقات على Google Chrome وFirefox وMicrosoft Edge وOpera. لغرض هذه التدوينة، لنقم بتثبيت TweakPass على نظام Windows.

الخطوة 3 - قم بتشغيل ملف التثبيت. بعد التثبيت، عندما ينبثق TweakPass، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

الخطوة 4 – من الجزء الأيسر، انقر على Secure Notes . من اليمين، انقر فوق "إضافة جديد +" ثم انقر فوق "إضافة ملاحظات آمنة" .

الخطوة 5 – ضمن نوع الملاحظة، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد إضافة قالب مخصص .

الخطوة 6 – انقر فوق إضافة حقل جديد وحدد كلمات المرور . في قسم الاسم، اكتب مستندات Microsoft Word. يمكنك اختيار اسمك الخاص. في عنوان الحقل ، اكتب كلمة المرور وانقر على زر حفظ .

الخطوة 7 - عد للخلف، وحدد مستند Microsoft Word كما هو موضح أدناه.

الخطوة 8 – في قسم عنوان الملاحظة ، انسخ والصق اسم ملف Word الخاص بك. في قسم كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور التي قمت بتشفير ملف Word الخاص بك بها. هنا يمكنك استخدام كلمة المرور العشوائية القوية التي أنشأناها باستخدام ملحق Google Chrome.

الخطوة 9 – انقر على زر حفظ .

التسعير – يمكنك استخدام TweakPass Password Manager مجانًا لمدة 14 يومًا حيث يمكنك استخدام جميع ميزاته مجانًا. بعد انتهاء الفترة التجريبية، يمكنك شراء TweakPass Password Manager مقابل 39.95 دولارًا.

حماية ملفات Word بكلمة مرور بطريقة خالية من المتاعب

قد تبدو الخطوات المذكورة أعلاه كثيرة جدًا، لكن ثق بنا، بمجرد دمج سير العمل هذا في عملك اليومي؛ بمجرد البدء في إنشاء كلمات مرور عشوائية وحفظ جميع أسماء ملفات Word وكلمات المرور الخاصة بك في مكان واحد، ستتمكن من التعامل مع أي عدد من مستندات Word وحتى الحفاظ على أمانها. إذا وجدت المعلومات الواردة في هذا المنشور مفيدة، فلا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه وشارك هذا المنشور مع شخص يضيف كلمات مرور إلى مستندات Word بانتظام.

تابعونا على وسائل التواصل الاجتماعي –  فيسبوك ،  إنستغرام  ،  ويوتيوب .