25 أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Outlook لنظامي التشغيل Windows وMac

في حين يختار المستهلكون العامون Gmail لإدارة رسائل البريد الإلكتروني، يتمتع Outlook بمتابعة كبيرة بين الشركات الصغيرة ومستخدمي المؤسسات. على عكس Gmail، يقدم Outlook تطبيقًا أصليًا على نظامي التشغيل Windows وMac. أثناء إنجاز المهمة، قد يجد البعض أن الرموز والنصوص صغيرة جدًا. بدلاً من استخدام الماوس أو لوحة التتبع للتنقل في Outlook، يمكنك إتقان أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Outlook لنظامي التشغيل Windows وMac.

لا يقتصر تطبيق Outlook على إدارة البريد الإلكتروني فقط. كما أنه يدمج التقويم وجهات الاتصال و Microsoft To-Do والملاحظات الملصقة. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook، يمكنك وضع علامة مقروءة بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وحذف الرسائل التسويقية غير المرغوب فيها، ووضع علامة على بريد إلكتروني لإرساله مباشرة إلى Microsoft To-Do، وحتى إنشاء حدث في تقويم Outlook.

سنغطي أهم خمسة وعشرين اختصارًا للوحة مفاتيح Outlook لنظامي التشغيل Windows وMac. احفظها وشاهد إنتاجيتك تتخطى السقف. هيا بنا نبدأ.

1. انتقل بين قوائم Prime Outlook

كما ذكرنا سابقًا، تشتمل تطبيقات Outlook لسطح المكتب على تكامل جهات الاتصال والتقويم والمهام والملاحظات الملصقة. يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بينها.

يمكنك استخدام Command + 1/2/3/4/5 على نظام Mac أو Ctrl + 1/2/3/4/5 على نظام Windows للتنقل بين البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام الواجبة والملاحظات الملصقة.

2. الرد على البريد الإلكتروني

إحدى الميزات الرئيسية في تطبيقات Outlook Windows وMac هي أن معظم القوائم والأيقونات صغيرة. قد يواجه المستخدمون الجدد صعوبة في العثور على زر الإجراء ذي الصلة. إذا كنت تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني في Outlook بسرعة، فحدد البريد واضغط على Command + R لنظام التشغيل Mac أو Ctrl + R لنظام التشغيل Windows لفتح قائمة بريد الرد.

3. إعادة توجيه البريد

يعد إعادة توجيه البريد الإلكتروني خيارًا آخر يستخدمه الكثير منا بانتظام. يمكنك الضغط على Command + J على نظام Mac أو Ctrl + F على نظام Windows لإعادة توجيه البريد المحدد على Outlook.

4. وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة

في يومنا هذا وفي عصرنا هذا، من السهل جدًا ملء البريد الوارد برسائل بريد إلكتروني غير ذات صلة من المسوقين والعروض المصرفية والأشياء الترويجية. بدلاً من الاطلاع على كل رسائل البريد الإلكتروني هذه، يمكنك بسرعة استخدام Option + Command + T على نظام Mac أو Ctrl + Q على نظام Windows لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة.

5. استخدم الأعلام

نحن نستخدم وظيفة العلم طوال الوقت في Microsoft Outlook. عندما تقوم بوضع علامة على بريد إلكتروني، فإنه سينتقل مباشرةً إلى تطبيق Microsoft To-Do. يجب عليك تحديد بريد إلكتروني واستخدام Ctrl + Shift + G على نظام التشغيل Windows . إنه أحد اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر استخدامًا لبرنامج Outlook.

6. وضع علامة كغير مقروءة

هل قمت عن طريق الخطأ بوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمقروءة؟ يمكنك تعيينها بسرعة كغير مقروءة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. حدد بريدًا إلكترونيًا واستخدم Ctrl + U على نظام Windows أو Shift + Command + T على نظام Mac لوضع علامة عليه كغير مقروء.

7. استخدم شريط البحث

يقدم Outlook وظيفة بحث متقدمة للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه. يمكنك استخدام Ctrl + E على Windows Option + Command + F على Mac لاستخدام عامل التصفية في شريط البحث.

8. أرشفة اختصار البريد الإلكتروني في Outlook

يوفر Outlook اختصارًا مفيدًا للوحة المفاتيح لأرشفة البريد. حدد البريد واستخدم Control + E على نظام Mac أو مفتاح E على نظام Windows لإرسال البريد الإلكتروني إلى قائمة الأرشيف.

9. نقل البريد إلى أي مجلد

يمكنك تنظيم صندوق بريد Outlook بدقة باستخدام المجلدات. حدد بريدًا إلكترونيًا واستخدم Shift + Ctrl + M على نظام Windows أو Shift + Command + M على نظام Mac لنقل البريد الإلكتروني إلى مجلد مختلف.

10. وضع علامة على أنها غير هامة

يتيح لك المجلد غير المرغوب فيه وضع رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة في مجلد منفصل. لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كبريد غير هام، استخدم Ctrl + J في نظام التشغيل Windows أو Shift + Command + J في نظام Mac . يمكنك أيضًا اختيار المفاتيح Ctrl + Alt + J على نظام Windows لإلغاء تحديد رسالة بريد إلكتروني في مجلد البريد غير الهام.

11. إنشاء حدث جديد في التقويم

يعد تقويم Outlook أحد الأجزاء المهمة في تجربة Outlook. أولاً، قم بالتبديل إلى قائمة التقويم (Command + 2 على Mac أو Ctrl + 2 على Windows) واستخدم مفاتيح Command + N على Mac أو Ctrl + N على Windows لإنشاء حدث جديد في التقويم.

12. مزامنة تطبيق Outlook

إذا فاتتك أحدث بيانات تطبيق Outlook، فاستخدم مفاتيح Control + Command + K على جهاز Mac لمزامنة التطبيق. يمكن لمستخدمي Windows الضغط على الزر F9 لمزامنة صندوق الوارد وصندوق الصادر في Outlook.

13. التنقل بين طرق العرض المختلفة في تقويم Outlook

يمكنك التبديل بسهولة بين طرق عرض التقويم المختلفة مثل اليوم والأسبوع والشهر والمزيد. أولاً، قم بالتبديل إلى قائمة التقويم باستخدام اختصار لوحة المفاتيح والتبديل بين طرق عرض التقويم باستخدام مفاتيح Alt + 1/2/3/4/5 على نظام التشغيل Windows أو مفاتيح Control + Command + 1/2/3/4/5 على جهاز Mac.

لقد كان هذا هو اختصار تقويم Outlook الأكثر استخدامًا لدينا.

14. إضافة مهمة جديدة

قامت Microsoft بدمج المهام في تطبيق Outlook. بفضل التكامل، يمكنك أيضًا إضافة مهام Outlook على جهاز iPhone الخاص بك . يمكنك التبديل إلى قائمة المهام باستخدام الخدعة ثم استخدام Command + N على نظام Mac أو Ctrl + N على نظام Windows لإضافة مهام جديدة.

15. أرسل بريدًا إلكترونيًا

بعد صياغة رد أو رسالة بريد إلكتروني جديدة، يمكنك الضغط على Command + Return على نظام Mac أو Ctrl + Enter على نظام Windows لإرسال بريد إلكتروني.

16. خيارات تنسيق النص

يدعم Outlook نفس خيارات تنسيق النص المألوفة مثل التطبيقات الأخرى.

• غامق: Ctrl + B على نظام Windows وCommand + B على نظام Mac
• مائل: Ctrl + I على نظام Windows وCommand + I على نظام Mac
• تسطير: Ctrl + U على نظام Windows وCommand + U على نظام Mac

17. أدخل رابطًا

هل تريد إدراج رابط لعبارة أو كلمة معينة في رسالة بريد إلكتروني؟ يمكنك تحديد الكلمة والضغط على Ctrl + K على نظام Windows أو Command + K على نظام Mac لإدراج رابط.

18. الرد على الكل في رسالة البريد الإلكتروني

يمكنك تحديد بريد إلكتروني والضغط على Ctrl + Shift + R على نظام Windows أو Command + Shift + R على نظام Mac للرد على الكل. كن حذرًا عند استخدام وظيفة "الرد على الكل". سيتم إرسال الرد إلى جميع المستلمين في البريد الإلكتروني.

19. ضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه ليس بريدًا عشوائيًا

في بعض الأحيان، قد تقوم عن طريق الخطأ بوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كرسالة غير هامة. يمكن أن يكون Outlook عدوانيًا في وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة كرسائل غير مرغوب فيها أيضًا. يجب عليك فتح صندوق البريد الوارد "البريد الإلكتروني غير الهام" بشكل متكرر في Outlook وتحديد بريد إلكتروني. يمكنك استخدام Ctrl + Alt + J على نظام التشغيل Windows أو مفاتيح Option + Shift + Command + J لوضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه ليس بريدًا عشوائيًا. يمكنك تكرار الأمر نفسه مع جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة.

20. افتح البريد الإلكتروني

يمكنك استخدام Ctrl + O على نظام Windows أو Command + O على نظام Mac لفتح بريد إلكتروني في نافذة جديدة. يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني المهمة في نافذة جديدة والرد عليها دون النظر إلى صندوق الوارد المزدحم.

21. طباعة بريد إلكتروني

إذا كنت تريد طباعة بريد إلكتروني مهم للرجوع إليه مستقبلاً، فاضغط على Ctrl + P على نظام Windows أو على مفاتيح Command + P على نظام Mac. يمكنك قراءة منشورنا المخصص للتعرف على أفضل الطابعات اللاسلكية لنظامي التشغيل Windows وMac .

22. حدد كافة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع أو قراءتها أو وضع علامة عليها كبريد غير مرغوب فيه، فاستخدم Ctrl + A في نظام التشغيل Windows أو Command + Mac في نظام التشغيل Windows لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني. إنها أيضًا طريقة سهلة لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وحذفها بنقرة واحدة.

23. حذف البريد الإلكتروني

يمكنك حذف رسالة بريد إلكتروني بسرعة عن طريق الضغط على مفتاح الحذف في نظام التشغيل Windows. يمكن لمستخدمي Mac الضغط على مفاتيح Command + Remove لنقل بريد إلكتروني إلى Bin.

24. قم بالتبديل إلى البريد الوارد

إنه أحد اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة في Outlook. يمكنك استخدام المفاتيح Ctrl + Shift + I على نظام التشغيل Windows للانتقال مرة أخرى إلى البريد الوارد الرئيسي. على نظام Mac، يمكنك التبديل بين "صندوق الوارد المركّز" (Command +،) و"صندوق الوارد الآخر" (Command + .) باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

25. اختصار لوحة المفاتيح لـ Outlook Emoji

كما قد تتوقع، يأتي تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook مزودًا بمحرر غني لتخصيص النص. إذا كنت تريد إضافة رمز تعبيري أثناء الرد، فاستخدم Control + Command + Space على Mac أو Windows Key + . على نظام التشغيل Windows لفتح لوحة الرموز التعبيرية.

باستخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح، يمكنك دمج أحرف خاصة مثل العلامة التجارية وحقوق النشر ورموز العملات وغيرها في المحادثة.

اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook: الأسئلة المتداولة

كيفية إنشاء اختصار لوحة المفاتيح في البريد الإلكتروني في Outlook؟

لا توجد طريقة لإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح أو تخصيصها في Outlook لنظام التشغيل Mac. منذ Outlook 2016، لا تقدم Microsoft طريقة لإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح على Windows أيضًا. توجد حلول طويلة في تطبيق Outlook القديم، لكن الشركة قامت بإزالة الخيار في تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows.

استخدم Outlook كالمحترفين

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، يمكنك التنقل بكفاءة في تطبيق Outlook. السيطرة عليهم؛ لن تحتاج إلى لوحة التتبع أو الماوس لاستخدام تطبيق Outlook. إذا كان هناك اختصار آخر للوحة المفاتيح تستخدمه بانتظام في Outlook، فأخبرنا به في قسم التعليقات أدناه.