Involvieren Ihre Arbeiten das Bearbeiten von Dokumenten in Microsoft Word? Lernen Sie, wie Sie den Überarbeitungsmodus in Word aktivieren.
Da Microsoft Word eine Dokumentenverwaltungssoftware ist, müssen Nutzer viele Änderungen daran vornehmen. Oftmals wird es schwierig, die vorgenommenen Änderungen an einem Dokument nachzuhalten. Um Ihnen dabei zu helfen, bietet Microsoft eine Funktion zum Verfolgen von Änderungen.
Mit dieser Funktion können Sie alle Änderungen nachverfolgen und anzeigen, die an dem Dokument vorgenommen wurden. Es ist eine praktische Funktion, die beim Bearbeiten eines Dokuments im Team hilfreich ist. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie den Überarbeitungsmodus in Word mit verschiedenen Methoden aktivieren können. Außerdem werde ich diese Funktion beschreiben und Ihnen sagen, warum Sie sie benötigen.
Inhalt
Was ist der Überarbeitungsmodus in Word?
Der Überarbeitungsmodus ist eine Funktion von Microsoft Word, die Ihnen hilft, alle Änderungen zu verfolgen, die an einem Dokument oder einer Word-Datei vorgenommen wurden. Ob Sie das Dokument allein verwenden oder mehrere Mitarbeiter daran arbeiten, diese Funktion kann genutzt werden, um alle Änderungen nachzuhalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Änderungen in Ihrem Dokument angezeigt werden können. Sie können auch steuern, welche Änderungen verfolgt werden und wie Sie die Änderungen akzeptieren oder ablehnen können. Neben dem Aktivieren dieser Funktion können Sie auch aus den verfügbaren Optionen für Ihren bevorzugten Modus auswählen.
Wer muss den Überarbeitungsmodus in Word verwenden?
Mit der Funktion „Änderungen verfolgen“ können Sie sehen, welche Änderungen von den Mitarbeitern an Ihrem Dokument vorgenommen wurden. Sie hilft Ihnen auch, jede Bearbeitung und einzelne Änderung zu visualisieren, sodass Sie die endgültige Entscheidung treffen können, ob Sie diese beibehalten oder ablehnen möchten.
Jeder, der Word zur Dokumentenbearbeitung verwendet, wird diese Funktion als äußerst vorteilhaft empfinden. Wenn Sie an einer Dissertation arbeiten und diese häufig Ihrem Betreuer in MS Word zusenden, wird das Nachverfolgen von Änderungen Ihnen helfen, die von ihm gewünschten Änderungen an Ihrem Papier zu verstehen.
Ein weiteres beliebtes Anwendungsgebiet des Überarbeitungsmodus sind Freelancer oder Auftragnehmer. Wenn Sie ein Texter, Social-Media-Texter oder E-Mail-Vermarkter sind, können Sie Ihren Entwurf an den Kunden senden, und dieser kann die erforderlichen Änderungen vornehmen. Alle Vorschläge können in die Datei eingefügt werden, und sobald Sie diese akzeptieren, werden auch Ihre Aktionen nachverfolgt.
Geschäftliche und rechtliche Dokumente benötigen ebenfalls den Überarbeitungsmodus, wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind. Wenn mehr als eine Person an einem Dokument arbeitet, hilft der Überarbeitungsmodus Ihnen zu verstehen, wer welche Änderungen zu welchem Zeitpunkt vorgenommen hat. Dies hilft, Verwirrung und Missverständnisse zu vermeiden.
Aktivieren Sie den Überarbeitungsmodus in Word mit den besten Methoden
Methode 1: Verwenden Sie die Überprüfungsregisterkarte
Methode 2: Verwenden Sie den Tastaturkurzbefehl
Wenn Sie diese Schritte nicht durchgehen möchten, hat Word eine einfache Lösung für Sie. Es gibt einen Tastaturkurzbefehl für den Überarbeitungsmodus: STRG + Umschalt + E. Drücken Sie diese Tasten zusammen, wenn ein Word-Dokument geöffnet ist, und der Überarbeitungsmodus wird sofort aktiviert.
Methode 3: Verwenden Sie die Statusleiste
Sie können die Funktion „Änderungen verfolgen“ auch über die Statusleiste Ihres Word-Dokuments aktivieren.
Denken Sie daran, dass zur Anwendung dieser Methode Ihre Statusleiste so angepasst sein sollte, dass der Überarbeitungsmodus angezeigt wird. Wenn Sie ihn dort nicht finden können, hier ist, was Sie tun müssen, um diesen Modus sichtbar zu machen.
Methode 4: Verwenden Sie die Schnellzugriffsleiste
Die Schnellzugriffsleiste oder QAT ist eine weitere Möglichkeit, den Überarbeitungsmodus in einer Word-Datei nahtlos zu aktivieren. Diese Leiste befindet sich ganz oben in der Word-Datei und enthält auch den Dateinamen und das Suchfeld.
Wenn Sie das Symbol „Änderungen verfolgen“ in der Schnellzugriffsleiste nicht finden können, können Sie es dort mit den folgenden Schritten hinzufügen:
FAQs zum Aktivieren von Überarbeitungen in Word
Warum fehlt „Verfolgung“ in meiner Word-Leiste?
In Microsoft Outlook 2007 bis 2016 können Sie die Leiste anpassen. Das bedeutet, dass die Option „Änderungen verfolgen“ entfernt werden kann und auf Ihrem Computer nicht existiert. Sie können sie oft wieder hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil „Schnellzugriffsleiste anpassen“ gehen und dann „Weitere Befehle“ auswählen.
Von dort aus können Sie „Ribbon anpassen“ auswählen und dann den Abschnitt „Änderungen verfolgen“ hinzufügen. Sie können auch die „Zurücksetzen“-Schaltfläche auf diesem Bildschirm verwenden, um Ihre Anpassung auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
Fazit
Wenn Sie Microsoft Word für die Erstellung gemeinsamer Dokumente verwenden, ist der Überarbeitungsmodus eine nützliche Funktion für Sie. Er hilft Ihnen, die Änderungen nachzuhalten, die von Ihnen oder anderen Mitarbeitern an einem Dokument vorgenommen wurden.
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Überarbeitungsmodus in Word aktivieren, sehen Sie sich die hier genannten Methoden an. Sie können einen dieser Ansätze verfolgen und den Überarbeitungsmodus problemlos aktivieren. Falls Sie eine andere Technik zur Aktivierung der Nachverfolgung kennen, teilen Sie sie uns in den Kommentaren mit.
Teilen Sie auch diesen Artikel mit Ihrer Familie und Freunden, die Microsoft Word verwenden. Hier sind einige andere Artikel, die Sie lesen können, wie wie man Seitenumbrüche hinzufügt oder entfernt und wie man den Gleichungseditor aktiviert.
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