So aktivieren Sie die Schreibstilführung in Microsoft Word:
Klicken Sie auf Datei > Optionen.
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Korrektur.
Verwenden Sie die Optionen unter "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word", um Grammatik- und Stilprüfungen anzupassen.
Microsoft Office bietet seit langem Unterstützung für Rechtschreibprüfung und Grammatikunterstützung. In den letzten Jahren hat Microsoft das Toolset um neue Schreibstiloptionen erweitert , die Sie bei der Entwicklung Ihrer schriftlichen Stimme unterstützen.
Viele dieser Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Sie sind individuell anpassbar, sodass Sie einige Schreibstilkomponenten verwenden und andere ignorieren können. Die Funktionen gelten beim Verfassen von Word-Dokumenten und Outlook-E-Mails.
Starten Sie zunächst Word oder Outlook. Sie müssen Office 2019 verwenden oder über ein aktives Office 365-Abonnement verfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um in die Backstage-Ansicht zu gelangen. Klicken Sie unten im linken Navigationsmenü auf "Optionen".
Klicken Sie im Popup-Fenster Optionen auf die Seite Korrektur. Uns interessieren die Einstellungen unter der Überschrift "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word". Mit den Kontrollkästchen können Sie zwischen Rechtschreibprüfung, Grammatik und Warnungen bei häufig verwechselten Wörtern umschalten.
Das fünfte Kontrollkästchen, das normalerweise deaktiviert ist, aktiviert die optionale Funktion "Lesbarkeitsstatistik". Drücken Sie F7, um dieses Popup zu öffnen, das Informationen wie die durchschnittliche Anzahl von Wörtern pro Satz und Sätze pro Absatz enthält. Es gibt auch spezielle Statistiken, wie den Flesch Reading Ease Score und den Prozentsatz der passiven Sätze. Diese Metriken können beim Erstellen von Texten für maximale Lesbarkeit hilfreich sein.
Zurück im Fenster Korrekturoptionen wenden wir uns nun dem Dropdown-Menü "Schreibstil" zu. Dies steuert, welche der Schreibstilvorschläge von Word aktiviert werden sollen. Sie können zwischen "Grammatik" und "Grammatik & Verfeinerungen" wählen. Letzteres ermöglicht zusätzliche Standard-Proofing-Prüfungen für Klarheit und Prägnanz.
Jede dieser Voreinstellungen kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Einstellungen" angepasst werden. Hier sehen Sie eine Liste aller in Office verfügbaren Korrekturoptionen. Jeder kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Es gibt zu viele Überprüfungen, um jede einzelne hier im Detail zu behandeln. Beginnen Sie am besten mit der Standardauswahl. Sie können dann die Liste überprüfen, um zusätzliche Überprüfungen zu aktivieren, die Ihnen bei der Verbesserung helfen. Alternativ können Sie Standardprüfungen deaktivieren, die Sie als störend oder ungenau empfinden.
Die Möglichkeiten reichen von grundlegenden Grammatikfehlern wie fehlender Großschreibung bis hin zu erweiterten – und subjektiven – Schreibstilanpassungen. Dazu gehören Prüfungen auf übermäßigen Gebrauch von komplexem Jargon und offenkundige „Wortlaute“. Am anderen Ende des Schreibspektrums kann Office auch informelle Sprache und Slang-Wörter kennzeichnen, die den Ton Ihres Schreibens verringern können.
Office wird mit den meisten aktivierten Funktionen zur Erkennung von Grammatikfehlern geliefert. Die eher subjektiven Schreibstilprüfungen sind standardmäßig deaktiviert, um Benutzer zu frustrieren und eine hohe Anzahl von Warnungen zu erstellen.
Für Benutzer, die vom Toolset profitieren, ist es eine vielseitige Alternative zu beliebten Apps wie Grammarly. Sie können eine umfassende Anleitung zum Schreibstil erhalten, ohne Word verlassen zu müssen, was Ihnen hilft, sich auf Ihr Schreiben zu konzentrieren.
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