So holen Sie das Beste aus PDF mit Microsoft Office heraus

Das Konvertieren von Microsoft Office Word-Dokumenten in PDF-Dateien ist einfach und kann auf verschiedene Arten erfolgen.

• Verwenden Sie die Funktion „  Speichern unter“  in Microsoft Word in Windows 10 oder MacOS
• Laden Sie Ihr Dokument in Google Drive hoch und konvertieren Sie es
• Verwenden Sie Online-Tools wie freepdfconvert.com

Microsoft Office Word-Dokumente werden häufig in Unternehmen und Schulen verwendet, aber möglicherweise hat nicht jeder ein Office 365-Abonnement oder die Software zum Anzeigen von .Docx-Dateien auf einem Computer. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, da es einfach ist, Word-Dokumente in PDFs zu konvertieren, um ein universelleres Dateifreigabe- und Anzeigeerlebnis zu erzielen. In diesem Handbuch sehen wir uns an, wie Sie genau das unter Windows, macOS und anderer Software tun können.

Mit Word unter Windows 10

Wenn Sie Microsoft Word bereits unter Windows 10 verwenden, sind zum Konvertieren der Datei in ein PDF nur wenige einfache Schritte erforderlich. Öffnen Sie zunächst Ihr Word-Dokument. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei . Wählen Sie als Nächstes  Speichern unter aus der Liste auf der linken Seite. Wählen Sie dann aus, wo Sie Ihre Datei speichern möchten, und navigieren Sie dann zum Feld Speichern als Typ . Klicken Sie auf den Pfeil neben der  Schaltfläche Speichern , blättern Sie durch die Dropdown-Liste und wählen Sie  PDF (*.pdf). Die Datei sollte sich dann automatisch öffnen.

Mit Word auf MacOS

Vorausgesetzt, Sie verwenden Microsoft Word unter MacOS, ist das Konvertieren von Dateien in PDF ein ähnlicher Vorgang. Sobald die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die  Schaltfläche Datei  in der oberen Menüleiste. Klicken Sie danach auf  Speichern unter. Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie dann den Speicherort aus. Schließlich wählen Sie im Feld Dateiformat PDF. Sie sollten dann zum Beenden auf die Schaltfläche Exportieren klicken  .

Mit Google Drive

Wenn Sie Office nicht unter Windows 10 oder MacOS haben und gerade ein Word-Dokument erhalten haben und es zum Anzeigen oder Teilen in PDF konvertieren möchten, wird Ihnen Google Drive das Leben erleichtern. Besuchen Sie einfach die Website hier , loggen Sie sich ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu auf der Seite. Klicken Sie dann auf Datei hochladen und wählen Sie das Dokument aus, das Sie konvertieren möchten.

Sobald es auf Google Drive hochgeladen wurde, sehen Sie unten rechts ein Popup, das Ihnen mitteilt, dass es abgeschlossen ist. Doppelklicken Sie als Nächstes auf diese Benachrichtigung, um sie zu öffnen. Klicken Sie oben auf Öffnen mit und wählen Sie Google Docs. Rufen Sie auf der neuen Registerkarte die Registerkarte Datei auf, klicken Sie auf  Herunterladen als  und wählen Sie dann  PDF  aus der Liste aus. Ihr Browser speichert dann eine Kopie des Word-Dokuments als PDF auf Ihrem Computer zum Teilen.

Mit Online-Tools

Die integrierte Speicherfunktion in Word ist möglicherweise der beste Weg, aber es gibt auch viele andere Tools, mit denen Sie Office-Dokumente in PDFs konvertieren können. Einige gute Beispiele sind Online-Tools wie freepdfconvert.com, pdf2doc.com sowie smallpdf.com. Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, welche Methode Sie am besten finden.