So erstellen Sie eine freigegebene Liste in Microsoft To-Do:
Klicken Sie in der To-Do-Seitenleiste auf "Neue Liste" und benennen Sie Ihre Liste.
Klicken Sie unten rechts in der Kopfzeile der Liste auf das Personensymbol, um das Popup "Listenfreigabe" zu öffnen.
Senden Sie den angezeigten Link an Personen, die der Liste beitreten sollen.
Microsoft To-Do unterstützt freigegebene Listen, die es mehreren Benutzern ermöglichen, an Aufgaben zusammenzuarbeiten. Das Freigabeverfahren ist recht unkompliziert, da To-Do einfache Links verwendet, um Zugriff auf Listen zu gewähren.
Sie können jede vorhandene To-Do-Liste in eine freigegebene Liste umwandeln. Wählen Sie die Liste aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie rechts unten in der Kopfzeile der Liste auf das Personensymbol. Dadurch wird das Popup "Listenfreigabe" angezeigt.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Einladungslink erstellen", um einen Link für Ihre Liste zu erstellen. Sie können diesen Link jetzt an die Personen senden, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Jeder, der Zugriff auf den Link hat, kann die Elemente in Ihrer Liste anzeigen und bearbeiten. Sie müssen sich mit ihren Microsoft-Kontoanmeldeinformationen bei To-Do anmelden, damit To-Do die Nutzung verfolgen und Benutzernamen anzeigen kann.
Sobald eine Person der Liste beigetreten ist, wird ihr Name im Popup-Fenster "Listenfreigabe" angezeigt. Sie können Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und anzeigen, sodass Sie in To-Do kollaborativ arbeiten können. To-Do unterstützt auch die Zuweisung von Aufgaben an die Benutzer in der Liste, sodass Sie verfolgen können, wer an jedem Element arbeitet.
Um die Freigabe einer Liste zu beenden, kehren Sie zum Popup-Fenster "Listenfreigabe" zurück und klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Weitere Optionen". Hier können Sie auf den Einladungslink zugreifen und ihn optional deaktivieren, um zu verhindern, dass neue Personen beitreten. Unten auf der Seite finden Sie die Schaltfläche "Teilen beenden". Klicken Sie darauf, um allen Drittbenutzern den Zugriff zu entziehen und die Liste wieder in eine normale To-Do-Liste in Ihrem Konto umzuwandeln.
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