Rechtschreibprüfung in Excel

Ich werde immer und für immer ein Fan von Microsoft Excel sein. Seine Tool-Suite ist genauso leistungsstark wie die des Suchgiganten. Es kommt ehrlich gesagt auf die Präferenz an, für die Sie sich täglich entscheiden.

Wenn Sie jemals wie ich in einer Excel-Tabellen-Hölle steckengeblieben sind (mehrmals, als ich zählen möchte), wissen Sie, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass alles richtig geschrieben ist. Ihre Formeln und Dateneingabe sind nicht die einzigen wichtigen Dinge, auf die Sie sich konzentrieren sollten, insbesondere in einer geschäftlichen Umgebung. Seien wir ehrlich: Wer erstellt überhaupt riesige Tabellenkalkulationen in irgendeiner anderen Funktion?

Das Coole an Microsoft Excel ist, dass es verschiedene Möglichkeiten bietet, um sicherzustellen, dass die Wörter auf Ihrer Seite nicht nur richtig geschrieben sind, sondern auch aus der richtigen Grammatik und dem richtigen Kontext bestehen.

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in einer Excel-Tabelle

Das erste, was Sie wissen müssen, ist, Ihre tatsächliche Rechtschreibung zu überprüfen, sobald Sie mit der Eingabe Ihrer Daten fertig sind. Klicken Sie dazu in eine einzelne Zelle. Klicken Sie oben auf der Seite auf „Überprüfen“ und dann auf „Rechtschreibung“. Wenn Sie nur in dieser einzelnen Zelle begonnen haben, überprüft Excel das gesamte Arbeitsblatt… einschließlich Ihrer Seitenkopfzeilen, Fußzeilen, Grafiken und Kommentare!

Wenn Sie vor dem Ausführen der Rechtschreibprüfung auf mehrere Zellen klicken, überprüft Excel nur die Rechtschreibung in diesen bestimmten Zellen.

Wenn Sie die Wörter, die in einer Bearbeitungsleiste angezeigt werden, auf Rechtschreibung überprüfen möchten, müssen Sie nur diese Wörter markieren und dann das Tool zur Rechtschreibprüfung ausführen.

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel während der Eingabe

Die Verwendung von AutoVervollständigen oder AutoKorrektur (oder beides!) kann Ihnen bei dieser Aufgabe helfen.

AutoVervollständigen ist in Excel standardmäßig aktiviert. Es wird Ihnen helfen, ehrlich zu bleiben, indem Sie Einträge in anderen Zellen abgleichen. Es überprüft jedoch nicht einzelne Wörter in einer Zelle. Es ist auch extrem cool, es beim Erstellen von Formeln zur Hand zu haben !

AutoKorrektur hingegen behebt die Fehler im Text einer Formel, innerhalb der Arbeitsblatt-Steuerelemente, Felder und Beschriftungen. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie oben auf der Seite auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“. Suchen Sie nach der Kategorie „Proofing“ , klicken Sie auf „AutoCorrect Options“ und wählen und korrigieren Sie dann alle Ihre Fehler – falls vorhanden.

Andere Excel-Tools, die Ihnen bei der Rechtschreibprüfung helfen

Wenn Sie in die Nähe des Rechtschreibprüfungstools schauen, sehen Sie auch einen Thesaurus, die Schaltfläche " Recherche" und ein Übersetzungstool . Diese können alle besonders hilfreich sein, wenn Sie nicht herausfinden können, welche Wörter Sie verwenden sollen. Ich gebe es zu: Ich verwende beim Schreiben oft einen Thesaurus.

Bei welchen anderen Excel- oder Microsoft-Fragen kann ich Ihnen helfen? Was nervt dich heute?