So fügen Sie Nachverfolgungsänderungen zum Excel-Menüband hinzu

Nachdem Microsoft im Sommer 2017 die letzten Softwareupdates für bestimmte Versionen von Microsoft Excel durchgeführt hatte, hat Microsoft Änderungen nachverfolgen als Legacy-Feature zugeteilt. Um die Verwendung zu erleichtern, können Sie es zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, um jede Datei zu verfolgen. Alternativ können Sie das Excel Ribbon über das Anlegen einer neuen Gruppe hinzufügen und dieser neuen Gruppe hinzufügen.

Wie bei Word hat Microsoft sein Programm mit der Aufnahme einer neuen Co-Authoring-Funktion aktualisiert, um die Online-Freigabe von Arbeitsmappen und den Änderungsverlauf unter Kollegen, Kollegen, Freunden, Familie usw. zu ermöglichen gemeinsam zugreifen und bearbeiten, sobald sie die Genehmigung erhalten haben.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben jemanden gebeten, mit Ihnen Korrektur zu lesen oder an einem Excel-Projekt mitzuarbeiten. Es ist ein ziemlich einfacher Mechanismus, da Sie mit Excel praktisch Rechtschreibfehler markieren können (und eine Rechtschreibprüfung haben), Kommentare am Rand einfügen usw. elektronisch und relativ ähnlich wie bei einem Word-Dokument.

Die einzige zu beachtende Ausnahme ist, dass Excel die geänderten Zellen hervorhebt, während Sie in Word Änderungen an Wörtern und Sätzen beobachten. Es gibt jedoch zwei Dinge zu beachten, bevor wir beginnen.

Wenn Ihr Excel-Blatt eine Tabelle enthält, funktioniert die Funktion Änderungen nachverfolgen in einer Tabelle nicht. Um die Verwendung zuzulassen, müssen Sie „ Änderungen verfolgen “ in den Arbeitsmappen aktivieren, indem Sie zuerst die bereits vorhandene Tabelle auswählen, dann die Registerkarte „ Design “ und anschließend „In den Bereich konvertieren “ auswählen . Wenn Sie Änderungen von anderen Benutzern benötigen, müssen die Arbeitsmappen an einem für beide Seiten verfügbaren Speicherort freigegeben werden.

Aufgrund der Tatsache, dass sich die Versionen in Bezug auf den Aktualisierungsstand unterscheiden, können Sie diese Funktion möglicherweise nicht auf der Standard-Multifunktionsleiste anzeigen. Aber keine Sorge. Fügen Sie einfach selbst die Schaltfläche „ Änderungen verfolgen “ zum Menüband hinzu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Verwenden Sie im Ribbon-Menü Ihre Maus, um praktisch überall mit der rechten Maustaste zu klicken, und wählen Sie die Popup-Option „ Menüband anpassen “.

Ziehen Sie im Dialogfenster „ Menüband anpassen “ die Maus auf die Route „ Befehle auswählen aus “ im rechten Bereich: Ein Dropdown-Menü/eine Liste sollte erscheinen, aus der Sie entweder „ Alle Befehle “ auswählen müssen. oder Option „ Befehle nicht in der Multifunktionsleiste “.

Über den parallelen Befehl „Menüband anpassen “ gelangen Sie in ein Dropdown-Menü. Dieser sollte bereits im Standardmodus auf „ Main Tabs “ gesetzt sein (dh die darunter liegende Scroll-Liste sollte vorher die Haupt-Tabs anzeigen). Klicken Sie nach dieser Überprüfung auf das Pluszeichen ( + ) neben " Review " in der Liste und klicken Sie weiter auf die Option "Neue Gruppe" unterhalb der Liste. Dies führt dazu, dass eine neue Gruppe zum Abschnitt „ Überprüfung “ hinzugefügt wird.

Um diese neu erstellte Gruppe umzubenennen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeile " Neue Gruppe ", ändern Sie sie in den gewünschten Namen und fügen Sie bei Bedarf sogar ein Symbol hinzu. Zur Veranschaulichung ändern wir es in " Änderungen verfolgen ". (Excel fügt nach Ihrem Namen automatisch ein Label „ Benutzerdefiniert “ hinzu, jedoch nur, wenn es zu dieser Liste kommt.) Wenn Sie auf die „ XYZ-Gruppe “ klicken und sie ziehen , können Sie sie in einen anderen Bereich innerhalb der Überprüfungsliste verschieben.

Sobald Sie die Gruppe Änderungen verfolgen markiert haben, wählen Sie zwei Befehle aus der Befehlsliste auf der linken Seite aus:

• „ Änderungen hervorheben “
• „ Änderungen akzeptieren/ablehnen “

Um jeden der Befehle in die Gruppe zu verschieben, müssen Sie auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “ klicken .

Sie werden feststellen, dass sich Neue Gruppe jetzt im Menüband befindet. Als nächstes müssen Sie:

Klicken Sie auf den Befehl " Änderungen hervorheben ".

„ Änderungen beim Bearbeiten verfolgen “ erscheint, klicken Sie mit der Maus darauf und überprüfen Sie es. Wiederholen Sie dies für „ Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben“ .

Klicken Sie zum Beenden auf „ OK “.

Nach Abschluss dieser Aufgaben wird jede einzelne Änderung innerhalb der gewünschten Excel-Tabelle verfolgt und über einen einzigartigen blauen Rahmenindikator und in der oberen linken Ecke ein kleines blaues Dreieck, das in den bearbeiteten Zellen erscheint, hervorgehoben. Um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern, weist das Programm eine andere Farbe zu, um die Nutzung der Plattform durch mehrere Benutzer zu identifizieren.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine bereits bearbeitete Zelle bewegen, erhalten Sie außerdem Zugriff auf:

• Datum
• Autor
• Zeitpunkt, an dem das Dokument geändert wurde
• Pop-up-Zusammenfassung der verfolgten Änderungen, die vor dem Akzeptieren von dauerhaft vorgenommenen Änderungen überprüft werden muss.

Beachten Sie, dass nur die letzte Änderung archiviert und in dieser Popup-Zusammenfassung angezeigt wird.

Nachdem jeder potenzielle Redakteur/Teilnehmer seinen Teil abgeschlossen hat, können Sie nun die vorgeschlagenen Änderungen als Teil der Aufgabe annehmen/ablehnen.

• Klicken Sie im oberen Teil des Menüs „ Multifunktionsleiste “ auf „ Überprüfen “ und klicken Sie auf den Befehl „ Akzeptieren/Ablehnen “.
• Sobald das Excel-Pop-up die Anweisungsfunktion „ Arbeitsmappe speichern “ erneut bestätigt , klicken Sie auf „ OK “.
• Excel markiert die ursprünglich bearbeitete Zelle und zeigt gleichzeitig neben dieser Hervorhebung das Dialogfeld " Änderungen auswählen zu " Akzeptieren oder ablehnen " an.
• Sie werden in alle aktuellen Änderungen eingeweiht, die in der angezeigten Liste vorgenommen werden. Aus den oben genannten können Sie entweder die bevorzugte bearbeitete Version auswählen oder bei der Originalversion bleiben. Wählen Sie aus, was für Sie sinnvoll ist. Wenn Sie sich entschieden haben, klicken Sie auf „ Akzeptieren “, nachdem Sie aus der Liste die beste Version ausgewählt haben.
  Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass keine der aufgeführten Versionen Ihren Wünschen entspricht, wiederholen Sie den Vorgang, aber ersetzen Sie ihn, indem Sie auf die Option „ Ablehnen “ klicken . Nach der Entscheidung bewegt sich der Cursor nach diesem Befehl automatisch zur nächsten bearbeiteten Zelle zur weiteren Verarbeitung.
• Wenn die von Ihnen gewählte Änderung die gesamte Tabelle durchlaufen muss (z. B. alle kaufmännischen Und-Zeichen in ein bestimmtes Format geändert werden), klicken Sie auf die Schaltfläche „ Alle akzeptieren “. Mit diesem Befehl werden alle ausgewählten Bearbeitungen sofort korrigiert und übernommen.
• Jetzt möchten Sie vielleicht wieder die Funktion „ Änderungen verfolgen “ deaktivieren. Gehen Sie dazu zurück zur „ Review Group “ und gehen Sie zur Gruppe „ Track Changes “. Klicken Sie auf „ Änderungen hervorheben“ und deaktivieren Sie einfach das zuvor markierte Kontrollkästchen „ Änderungen beim Bearbeiten verfolgen … “.