Wenn Sie ein Excel-Tabellendokument haben und es mit jemandem teilen möchten, können Sie das Dokument einfach so senden, wie es ist. Wenn Sie jedoch eine Excel-Tabelle im nativen Format senden, sind alle enthaltenen Formeln sichtbar und der Inhalt kann geändert werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Dokument in seinem aktuellen Zustand bleibt, können Sie es in PDF konvertieren. PDF-Dokumente können nicht bearbeitet werden und zeigen die Tabelle nur so an, wie sie ist, wenn Sie sie konvertieren.
Eine Möglichkeit, eine Excel-Tabelle in PDF zu konvertieren, besteht darin, die Funktion "Speichern unter" in Microsoft Excel zu verwenden. Ändern Sie dazu den Dateityp im Bildschirm „Speichern unter“ in „PDF“ statt in das Standardformat „xlsx“.
Wählen Sie im Menübildschirm „Speichern unter“ das Dateiformat „PDF“.
Um den Bildschirm "Speichern unter" zu öffnen, klicken Sie in der oberen linken Ecke von Excel auf "Datei" und dann in der linken Spalte auf "Speichern unter".
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Tabelle auch in einem bearbeitbaren Excel-Format speichern, wenn Sie sie irgendwann weiter bearbeiten möchten.
Eine andere Möglichkeit, eine Excel-Tabelle in Microsoft Excel in PDF zu konvertieren, ist die Verwendung von „Drucken in PDF“. Windows enthält standardmäßig eine PDF-Druckeroption, was bedeutet, dass Sie jedes Dokument problemlos im PDF-Format drucken können. Um eine Tabellenkalkulation als PDF zu drucken, drücken Sie in Ihrem Tabellenkalkulationsdokument Strg+P und wählen Sie dann den Drucker "Microsoft Print to PDF" aus dem Dropdown-Menü "Drucker".
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Drucker" die Option "Microsoft Print to PDF".
Wenn Sie Excel nicht installiert haben und dennoch eine Excel-Tabelle in PDF konvertieren müssen, kann ein Online-Tool wie das von Adobe hilfreich sein. Adobe bietet einen kostenlosen Online-Konverter von Excel zu PDF an. Sie müssen lediglich Ihr Dokument hier hochladen und dann das konvertierte PDF-Dokument herunterladen.
Laden Sie Ihre Excel-Tabelle in den Online-Konverter von Adobe hoch.
Tipp: Online-Konverter wie dieser sind aufgrund der Anwesenheit eines Drittanbieters im Allgemeinen nicht für die Konvertierung sensibler Dokumente geeignet. Ziehen Sie in Erwägung, eine Offline-Alternative wie die oben für private Dokumente vorgeschlagenen zu verwenden.
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