Excel: Öffnen als schreibgeschützt Aufforderung erzwingen
Erzwingen Sie eine Aufforderung bei Ihren Microsoft Excel für Office 365-Dateien, die "Öffnen als schreibgeschützt" anzeigt, mit diesem Leitfaden.
Vergleich zwischen Google Tabellen und Excel Excel
Wenn es um Produktivitätssoftware geht, sind nur wenige Dinge so vielseitig und nützlich wie die Microsoft Office Suite… oder die Google Productivity Suite. Obwohl es natürlich Unterschiede gibt, sind beide leistungsstarke Werkzeuge, die Ihnen das Leben wirklich erleichtern können. Da einer kostenlos ist und einer ziemlich teuer ist, fragen sich viele Leute, welcher besser ist.
Die einfache Antwort lautet: Weder.
Beide haben ihre Vor- und Nachteile und sind für unterschiedliche Zwecke geeignet. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden aufgeführt, damit Sie herausfinden können, welche für Ihre Zwecke besser geeignet ist. Sie können mit beiden nichts falsch machen, aber Sie werden vielleicht feststellen, dass eines für Sie besser funktioniert als das andere.
Arbeiten mit großen Datenmengen – Vorteil: Excel
Während beide in der Lage sind, größere Datenmengen zu verarbeiten, ist Excel dafür optimiert. Wenn Sie Ihrem Google Sheet weitere Zeilen, Spalten, Registerkarten und Datensätze hinzufügen, wird es relativ schnell verlangsamt, während Excel reibungslos funktioniert. Excel bietet auch einige spezifische Tools für die Analyse und Verarbeitung großer Datenmengen (z. B. für Marketing- oder Forschungszwecke), die Google Tabellen nicht hat.
Offline-Arbeit – Vorteil: Excel
Dieser ist ziemlich klar – Excel funktioniert offline einwandfrei. Sie können relativ einfach auf Ihre Dateien zugreifen, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer, einer Festplatte oder einem anderen physischen Gerät gespeichert sind. Dasselbe gilt nicht für Google Sheets – obwohl der Offline-Zugriff verfügbar ist, ist er nicht so umfangreich wie bei Excel, und da Ihre Dateien wahrscheinlich alle in der Cloud gespeichert sind, können Sie nicht ohne eine Internetverbindung. Sie benötigen auch eine zusätzliche Erweiterung, um überhaupt Offline-Funktionen zu erhalten, was nicht die benutzerfreundlichste Praxis ist.
Wenn Sie häufig offline arbeiten müssen, ist Excel definitiv die bessere Wahl für Sie, insbesondere wenn Sie möglicherweise auch mit Dingen wie der Installation von Erweiterungen zu kämpfen haben.
Zusammenarbeit – Vorteil: Google
Excel ist nicht speziell für die Zusammenarbeit konzipiert, obwohl dies eine sehr gefragte Funktion ist. Google hingegen hat Sharing-Tools gezielt in seine Programme integriert. Blätter ist nicht anders. Inhalte können einfach geteilt, Berechtigungen festgelegt und eingeschränkt werden und mehrere Personen können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten.
Dies ist ein ziemlich großer Unterschied zwischen Google Tabellen und Excel, und insbesondere für Teams, die Inhalte teilen, kann dies ein großer Unterschied sein. Bearbeitung und Zusammenarbeit in Echtzeit können Zeit, Mühe und viele Kopfschmerzen ersparen.
Excel ist etwas restriktiver und erfordert für ältere Versionen die Freigabe von Dateien per E-Mail. Office 365 ermöglicht die gemeinsame Online-Nutzung, aber einige der leistungsfähigeren Verarbeitungstools sind für die Online-Versionen nicht verfügbar.
Synchronisation – Vorteil: Google
Dies ist eines der Hauptverkaufsargumente der Sheet-Software von Google – dass Dokumente in der Cloud gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert werden. Obwohl dafür eine Netzwerkverbindung erforderlich ist, ist die Funktionalität unglaublich nützlich. Dateien werden automatisch gespeichert und synchronisiert und können von überall mit jedem Gerät abgerufen werden, solange es im Google-Konto angemeldet ist.
Office bietet auch eine Synchronisierung, aber es ist viel mehr Einrichtung erforderlich. Die einzige Ausnahme ist Office 365, das auf Kosten einiger Funktionen auch eine sofortige Synchronisierung bietet.
Kosten – Vorteil: Google
Dies ist ganz einfach – Sheets ist kostenlos, was es zu einer großartigen Wahl für alle macht, die nur leichten oder gelegentlichen Gebrauch benötigen. Microsoft Office-Lizenzen sind nicht billig – insbesondere neuere Versionen, die auf Abonnementbasis laufen und daher wiederholte Zahlungen erfordern.
Funktionalität – Vorteil Excel
Dies ist ein Bereich, in dem Excel Google voraus ist. Obwohl Sheets ziemlich schnell aufholt und seinen Service verbessert, gibt es eine Reihe von Funktionen, die noch nicht verfügbar sind. Dies betrifft meist Dinge wie Wahrscheinlichkeitsrechnungen, die Verarbeitung großer Datenmengen sowie komplizierte und aufwendige Formeln. Die meisten Funktionen sind verfügbar und für den allgemeinen Office-Einsatz ist Sheets mehr als ausreichend.
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