Cómo avanzar automáticamente en PowerPoint 365
Un tutorial que muestra cómo hacer que Microsoft PowerPoint 365 reproduzca tu presentación automáticamente configurando el tiempo para avanzar las diapositivas.
Descripción general del buzón de archivo de Office 365
He estado pensando en escribir un artículo sobre la descripción general del buzón de archivo de Office 365 durante mucho tiempo y hoy va a suceder.
Un buzón de archivo es un buzón especializado que aparece junto a las carpetas del buzón principal del empleado en Outlook y Outlook Web App. Al igual que el buzón de correo principal, se puede buscar en el archivo y recuperar los elementos eliminados.
Índice de Contenidos
- Funciones de archivo en línea
- Cómo habilitar el archivo en línea en Microsoft 365
- Uso de Exchange local
- Centro de administración de Exchange en Microsoft 365
- Portal de cumplimiento de Microsoft Purview
- ¿Cómo configurar una política en un buzón de archivo para mover correos electrónicos automáticamente desde el buzón principal?
- ¿Cómo muevo mensajes a mi buzón de archivo en la nube en Outlook?
- ¿Cómo acceder a un buzón de archivo?
- ¿Cómo busco tanto en Outlook como en Exchange Online?
- ¿Puedo darle acceso a otra persona a mi buzón de correo de archivo en la nube?
Funciones de archivo en línea
- El buzón de archivo en la nube tiene almacenamiento ilimitado y no tiene limitaciones como un buzón de correo principal, lo cual es genial.
- Se puede acceder fácilmente al archivo en línea a través de Outlook 2013 y versiones posteriores y OWA.
- Los correos electrónicos se pueden buscar fácilmente en el buzón de archivo y puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
- Los correos electrónicos se pueden mover a un buzón de archivo desde un buzón de correo principal mediante esfuerzo manual y automático.
Cómo habilitar el archivo en línea en Microsoft 365
Hay varias opciones para habilitar el archivo en línea en la nube, que se enumeran a continuación:
Uso de Exchange local
Si está en un entorno híbrido, puede usar el entorno local para habilitar el archivo en línea en el buzón de correo de los usuarios. Una vez completada la sincronización, puede ver los cambios en Microsoft 365.
- Para hacer esto, vaya a Exchange on-premise PowerShell.
- Ejecute el comando: Enable-RemoteMailbox "nombre para mostrar" -Archive
- Espere a que los cambios se repliquen en la nube.
- Verifique el estado a través de Exchange Online PowerShell.
Centro de administración de Exchange en Microsoft 365
Puede usar el Centro de administración de Exchange para habilitar el archivo en línea en los buzones de correo de los usuarios. No hay necesidad de esperar por una sincronización como en el método anterior.
- Vaya al Centro de administración de Exchange.
- Seleccione “ Destinatarios ” > Buzones
- Busque el usuario y haga clic en Otros
- Haga clic en " Administrar archivo de buzón "
- Active la opción y haga clic en Guardar.
Portal de cumplimiento de Microsoft Purview
Otra opción para habilitar el archivo en Microsoft 365 es a través del portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Esta opción no requiere sincronización.
- Vaya al " Portal de cumplimiento de Microsoft Purview "
- En el panel izquierdo, haga clic en Administración del ciclo de vida de los datos y luego en la pestaña Archivar
- Seleccione el usuario para habilitar el buzón de archivo y elija Habilitar archivo.
- Busque al usuario y haga clic en Habilitar.
¿Cómo configurar una política en un buzón de archivo para mover correos electrónicos automáticamente desde el buzón principal?
Los usuarios finales pueden elegir una política para cada carpeta en un buzón principal para mover correos electrónicos a un buzón de archivo. Para hacer esto:
- Acceda a “ Outlook Web Access (OWA) ”
- Haga clic derecho en una carpeta (como la bandeja de entrada)
- Seleccione " Asignar política "
- Elija una política que desea aplicar.
- Para eliminar correos electrónicos de una carpeta específica, siga los mismos pasos y use una política de retención que elimina automáticamente los correos electrónicos.
¿Cómo muevo mensajes a mi buzón de archivo en la nube en Outlook?
- Puedes mover elementos de tu buzón principal a tu buzón de archivo en la nube arrastrando y soltando, ideal para pequeñas cantidades de correo electrónico.
- Para mover grandes cantidades, utiliza Copiar/Pegar/Eliminar.
- Selecciona varios mensajes, presiona CTRL+C para copiarlos.
- Abre la carpeta de destino en tu buzón de archivo.
- Pega los mensajes en la carpeta de destino con CTRL+V.
- Regresa a tu buzón principal y elimina los mensajes copiados.
¿Cómo acceder a un buzón de archivo?
Acceder a tu buzón de archivo es simple:
- En Outlook, verás un buzón adicional llamado ' Archivo en línea: tu dirección de correo electrónico '.
- En Outlook Web Access (OWA), el archivo en línea se llama ' Archivo local: tu nombre '.
Acceso web de Outlook:
Outlook 2013 y versiones posteriores:
¿Cómo busco tanto en Outlook como en Exchange Online?
Puede elegir todos los buzones en el campo de búsqueda para buscar tanto en su buzón principal como en el buzón de archivo. Esto mostrará los resultados no solo del buzón principal sino también del archivo en línea.
¿Puedo darle acceso a otra persona a mi buzón de correo de archivo en la nube?
Si un usuario necesita acceso a un buzón de correo de archivo de otro usuario, se deben otorgar derechos de acceso total al buzón del usuario. Los mismos derechos se otorgan automáticamente al buzón de archivo del usuario.
¡Felicidades! Ha aprendido la descripción general del buzón de archivo de Office 365.
Lea también: ¿Cómo cifrar los correos electrónicos de Office 365 de manera efectiva?
¿Quiere mejorar su experiencia de Exchange Online para aumentar la productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí.
Ahora, me gustaría saber de usted:
¿Qué hallazgo del informe de hoy le pareció más interesante? O tal vez tenga una pregunta sobre algo que cubrí. ¡Deje su comentario a continuación!
23 Comments
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Carlos Ruiz -
Me encanta la idea de usar el buzón de archivo en Office 365. Es muy útil para organizar mis documentos importantes. ¡Gracias por compartir
Valentina P. -
He compartido este artículo con mis compañeros de trabajo. Es muy útil y necesario. ¡Gracias por la info!
Yolanda la Digital -
¡Amo el buzón de archivo! Es una forma fantástica de mantener todo organizado sin perder nada importante. Recomiendo a todos que lo prueben.
Sofía la soñadora -
¡Increíble! Justo lo que necesitaba para organizar mi trabajo. Gracias por la información, muy útil
Nico el Chistoso -
Me gusta mucho el buzón de archivo, ¡pero aún sigo descubriendo cosas! Es como un tesoro escondido en Office 365. JAJAJA!
Pablo eres tú -
¿Saben si hay diferencia entre las versiones de Office 365 en cuanto al buzón de archivo? Me gustaría saber si debería actualizarme
Claudia C. -
He tenido excelentes resultados con el buzón de archivo, pero aún me falta conocimiento. Gracias por este artículo, es muy claro
Lucía 789 -
¡Fantástico! No sabía que el buzón de archivo tenía tantas funciones. Me voy a poner a explorarlo de inmediato
Marcos el Alegre -
¡Impresionante! Siempre quise una herramienta como el buzón de archivo. ¡No puedo creer que por fin exista
Rafael Desde la Nube -
Por favor, alguien que me ayude. ¿Cómo puedo archivar correos automáticamente en el buzón de archivo
Luis el Amigo -
Quiero añadir que el uso del buzón de archivo no solo ahorra espacio, sino que también mejora la seguridad de nuestros archivos. ¡Es vital
Alberto V -
Comparto mi experiencia: he estado usando el buzón de archivo por un par de meses y realmente me ha simplificado la gestión de correos
José Pérez -
¿Alguien sabe si el buzón de archivo también se puede usar desde dispositivos móviles? Sería genial poder acceder a mis archivos en cualquier lugar
Hilda el Gato -
Jajaja, quién diría que un buzón podría hacer nuestra vida tan fácil. ¡Gracias por esta información tan práctica
Carmen en Línea -
¿El buzón de archivo tiene límite de almacenamiento? Me preocupa que se llene rápido y no pueda guardar más cosas.
Fernando 123 -
La verdad, no sabía cómo funcionaba hasta que leí esto. Ahora estoy emocionado por empezar a usarlo. ¡Gracias
Gonzalo la Mentira -
Yo pensaba que esto era solo un mito, pero realmente es útil. ¡Gracias por sacarme de la ignorancia
Diego con Tiempos -
Entiendo que es una herramienta increíble, pero podría ser un poco confusa al principio. ¿Alguien tiene tips para facilitar su uso
Manuel IT -
Es muy interesante como el buzón de archivo mejora la productividad. ¡Definitivamente lo recomiendo a mis colegas!
Maria González -
Este artículo es una maravilla. El buzón de archivo me ha ayudado a mantener mi bandeja de entrada limpia y ordenada. Definitivamente, es una herramienta esencial.
Raquel la K -
Al principio no estaba segura, pero ahora no puedo imaginar mi vida laboral sin el buzón de archivo. Realmente facilita todo.
Isabel la creativa -
¿Alguien ha notado cómo el buzón de archivo ayuda a reducir el estrés al gestionar tantos correos? Estoy realmente agradecida por este artículo
Ana L. el Organizador -
Uso el buzón de archivo y es la mejor decisión que he tomado. Mantenlo siempre actualizado y verás los beneficios