Cómo crear más espacio en Google Drive

Si usa mucho Google Drive para el trabajo, es fácil olvidarse de borrar los archivos que ya no necesita. Esos grandes archivos que compartes son seguramente los responsables de llevar al límite tu cuenta de Google Drive. La buena noticia es que puede hacer algo para hacer más espacio en Google Drive para archivos más importantes sin tener que borrarlos permanentemente.

Si desea mantenerse alejado de ese límite de 15 GB, puede encontrar fácilmente esos archivos grandes y ver si vale la pena conservarlos. Después de eso, puede relajarse sabiendo que no tendrá que comprar más espacio de almacenamiento para sus archivos.

Cómo hacer más espacio para archivos en Google Drive

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Google Drive, verá cuánto espacio de almacenamiento le queda en la parte inferior izquierda. Una línea azul indicará qué tan cerca está de alcanzar el límite de 15 GB.

Verás todos los archivos que tienes a la derecha después de hacer clic en la opción Almacenamiento en la nube, comenzando por el más grande en la parte superior. A medida que se desplaza hacia abajo, los archivos se harán cada vez más pequeños. A la derecha del archivo, verá cómo es ese archivo específico. Puede obtener una vista previa de los archivos haciendo clic en ellos, pero tendrá que salir del archivo si desea borrarlo. Si está mirando una imagen, haga clic en el menú desplegable donde dice Abrir con, y puede elegir entre esas opciones para abrir su archivo .

Si no ve una aplicación que necesita, siempre puede ir a Conectar más aplicaciones y descargarla de Google Workplace Marketplace.

Al hacer clic en los puntos en la parte superior derecha, verá opciones como:

• Cuota
• Mover a
• Añadir estrella
• Rebautizar
• Encontrar
• Abrir en Nueva ventana
• Administrar notificaciones de comentarios

Borrado de archivos

Para borrar un documento para hacer más espacio, deberá hacer clic derecho en el archivo y elegir eliminar. Cerca de los puntos, también encontrarás la opción de agregar un comentario si terminas conservando el documento. Si desea conservar el documento pero no en Google Drive, no olvide descargar una copia antes de borrar el archivo.

Para eliminar más de un archivo, no verá casillas de verificación; eso hubiera sido bueno Deberá hacer clic y arrastrar el cursor hasta seleccionar todos los archivos que desea descargar o borrar. También puede presionar CTRL o Comando y hacer clic en el archivo individualmente. Una vez seleccionados, haga clic derecho y descárguelos o bórrelos. Para borrar un archivo, haga clic en él para resaltarlo y aparecerá el icono de la papelera en la parte superior derecha. Junto al icono de la papelera (puntos), puedes acceder a otras opciones como:

• Abrir con
• Mostrar ubicación del archivo
• Agregar acceso directo a la unidad
• Mover a
• Agregar a destacados
• Rebautizar
• Administrar versiones
• Hacer una copia
• Descargar

Al hacer clic en la opción Mostrar ubicación del archivo, puede acceder a otras imágenes o archivos que desee borrar al ver qué más hay en la carpeta en la que se encuentra la imagen específica. Google Drive no le dará automáticamente más espacio al borrar los archivos. Debe borrar permanentemente los archivos para hacer más espacio. Si solo los borras como al principio, el archivo solo va a la papelera, donde tienes un total de 30 días para recuperarlos si cambias de opinión.

Borrado permanente de archivos

Si desea borrar el archivo de forma permanente, deberá hacer clic en la opción Papelera a la izquierda. Allí verás todos los archivos que borraste. Para borrarlos todos de forma permanente, haga clic en la opción de papelera vacía en la parte superior derecha. Verá un mensaje de confirmación sobre la eliminación de esos archivos. Haga clic en la opción Eliminar para siempre para continuar. Pero si solo quieres borrar uno, haz clic en ese archivo y luego en la opción Vaciar Papelera.

Solo después de hacer esto verás que tienes más almacenamiento disponible.

Conclusión

Si usa regularmente el almacenamiento en la nube, es posible que le preocupe alcanzar el límite con frecuencia. Asegúrese de guardar solo los archivos que necesita y borre los que no ha abierto en mucho tiempo. Si no está seguro, siempre es mejor descargar una copia, por si acaso. Recuerde que sus archivos solo desaparecerán para siempre si los borra de forma permanente. Si solo los arroja a la basura, seguirán allí durante 30 días; después de eso, se borrarán permanentemente. ¿Tienes muchos archivos innecesarios para borrar? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.