¿Su trabajo implica editar documentos en Microsoft Word? Aprenda a habilitar el modo de seguimiento de cambios en Word.
Dado que Microsoft Word es un software de gestión de documentos, los usuarios deben realizar muchos cambios en él. A menudo, se vuelve difícil hacer un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Para ayudarle con esto, Microsoft ofrece una función de seguimiento de cambios.
Con esta función, puede rastrear y ver todos los cambios que se made al documento. Es una característica que resulta útil cuando se edita un documento en equipo. En este artículo, le diré cómo habilitar el modo de seguimiento de cambios en Word utilizando diferentes métodos. Además, describiré esta función y le diré por qué la necesita.
Contenidos
¿Qué es el seguimiento de cambios en Word?
El seguimiento de cambios es una característica de Microsoft Word que le ayuda a rastrear todos los cambios realizados en un documento o archivo de Word. Ya sea que usted sea el único que utiliza un documento o que tenga un grupo de colaboradores trabajando en él, esta función podría usarse para hacer un seguimiento de cualquier cambio.
Hay diferentes maneras en que el seguimiento de cambios puede ser mostrado en su documento. También le permite controlar qué cambios deben ser rastreados y cómo puede aceptar o rechazar los cambios. Además de habilitar esta función, también puede elegir entre las opciones disponibles para su modo preferido.
¿Quién necesita usar el seguimiento de cambios en Word?
Usando el seguimiento de cambios, puede ver qué cambios han sido realizados en su documento por los colaboradores. También le ayuda a visualizar cada edición y cambio individual, de modo que pueda tomar la decisión final sobre mantenerlos o rechazarlos.
Cualquiera que use Word para la edición de documentos encontrará esta función extremadamente beneficiosa. Si está trabajando en una tesis y frecuentemente envía su disertación a su supervisor en MS Word, el seguimiento de cambios le ayudará a entender los cambios que desean en su trabajo.
Otro caso de uso popular del modo de seguimiento de cambios es para freelancers o contratistas. Si es un redactor de contenido, redactor de contenido para redes sociales o email marketer, puede enviar sus borradores al cliente, y ellos pueden hacer los cambios necesarios. Todas sus sugerencias pueden ser añadidas al archivo, y a medida que las acepte, su acción también será rastreada.
Los documentos comerciales y legales también necesitan el modo de seguimiento de cambios si involucran múltiples colaboradores. Cuando más de una persona está trabajando en un documento, el seguimiento de cambios le ayuda a entender quién hizo qué cambios y en qué momento. Le ayudará a evitar cualquier confusión y mala comunicación.
Habilitar el modo de seguimiento de cambios en Word con los mejores métodos
Método 1: Usa la pestaña Revisar
Método 2: Usa el atajo de teclado
Si no desea pasar por estos pasos, Word tiene una solución simple para usted. Hay un atajo de teclado para el seguimiento de cambios que es CTRL + Shift + E. Presione estas teclas juntas cuando un documento de Word esté abierto, y el seguimiento de cambios se habilitará de inmediato.
Método 3: Usa la barra de estado
También puede habilitar la función de seguimiento de cambios desde la barra de estado de su documento de Word.
Recuerda, para aplicar este método, tu barra de estado debe estar personalizada para mostrar el modo de seguimiento de cambios. Si no puedes encontrarlo allí, aquí está lo que necesitas hacer para hacer visible este modo.
Método 4: Usa la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido o QAT es otra forma de habilitar el seguimiento de cambios en cualquier archivo de Word de manera fluida. Esta barra es la barra superior del archivo de Word que también contiene el nombre del archivo de Word y el campo de búsqueda.
Si no puedes encontrar el icono de seguimiento de cambios en la barra de herramientas de acceso rápido, puedes añadirlo allí usando los siguientes pasos:
Preguntas frecuentes sobre cómo habilitar el seguimiento de cambios en Word
¿Por qué falta "Seguimiento" en mi cinta de Word?
En Microsoft Outlook 2007 hasta 2016, puedes personalizar la cinta. Eso significa que la opción Seguimiento de cambios puede ser eliminada y no existir en tu computadora. A menudo puedes volver a añadirla yendo a la flecha de Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, luego eligiendo Más comandos.
Desde allí, puedes elegir Personalizar cinta, luego añadir la sección Seguimiento de cambios. También podrías utilizar el botón Restablecer en esta pantalla para restablecer tu personalización a la configuración predeterminada.
Conclusión
Si usas Microsoft Word para la creación de documentos colaborativos, el seguimiento de cambios es una función útil para ti. Te ayuda a hacer un seguimiento de los cambios realizados en un documento por ti o por cualquier otro colaborador.
Si no sabes cómo habilitar el seguimiento de cambios en Word, consulta los métodos mencionados aquí. Puedes seguir cualquiera de estos enfoques y habilitar el seguimiento de cambios con facilidad. En caso de que conozcas algún otro técnica para cambiar el seguimiento, compártela con nosotros en los comentarios.
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