La combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Word que lo ayuda a simplificar la creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos y un directorio personalizados. Dado que la combinación de correspondencia no se encuentra entre las funciones de MS Word más utilizadas, es posible que algunos usuarios no sepan cómo realizar una combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas y sobres.
Si está tratando de ahorrar el tiempo que dedica a personalizar manualmente cada letra, etiqueta u otros documentos, la combinación de correspondencia puede ser útil. Incluso si nunca ha intentado crear una carta de combinación de correspondencia, el proceso es bastante sencillo y lo guiaremos a través de cada paso a continuación.
Cómo crear cartas de combinación de correspondencia
Microsoft Word tiene un asistente que lo guía a través de la creación de cartas de combinación de correspondencia . El asistente le pedirá la carta que le gustaría usar y los destinatarios de la carta en el camino, así que asegúrese de tener una lista de destinatarios lista para insertar. Si no lo hace, no hay problema, siempre puede agregar una lista de destinatarios manualmente.
Navegue a la hoja que contiene la lista de destinatarios usando el explorador, seleccione la hoja y seleccione Abrir .
Cuando seleccione la hoja, verá la ventana Seleccionar tabla . Seleccione la(s) tabla(s) relevante(s). Asegúrese de marcar la casilla junto al texto La primera fila de datos contiene encabezados de columna si eso es cierto para sus datos, y seleccione Aceptar .
A continuación, verá la lista de destinatarios que Word utilizará en su combinación. Si todo se ve bien, seleccione Aceptar .
Cuando haya agregado la hoja de Excel, seleccione Siguiente: Escriba su carta .
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación desde donde puede seleccionar el marcador de posición relevante y seleccionar Insertar para agregarlo a su carta.
Esto le mostrará una vista previa de todas las cartas generadas con la combinación de correspondencia. Puede usar los botones de flecha en el panel de combinación de correspondencia para cambiar la vista previa de las letras.
Cómo crear etiquetas de combinación de correspondencia
Siempre es una buena idea compilar su lista de correo ordenadamente en una hoja de Excel para que no se sienta mareado cuando necesite los detalles de correo de alguien. Sin embargo, si desea imprimir las etiquetas, la compilación de su hoja de Excel no será suficiente. En su lugar, deberá crear etiquetas de combinación de correspondencia en MS Word.
Una vez que seleccione Aceptar , verá las etiquetas delineadas en su documento. Si no lo hace, vaya a Diseño de tabla > Bordes y seleccione Ver líneas de cuadrícula.
Navegue hasta el archivo de Excel que contiene la lista de correo. Seleccione el archivo y seleccione Abrir .
Si no se ve como lo desea, seleccione Campos de coincidencia. Asegúrese de que todos los detalles correspondan a un encabezado apropiado de su hoja de trabajo y seleccione Aceptar .
Mira la vista previa de nuevo. Si se ve bien, seleccione Aceptar .
Verás una pequeña ventana emergente. Seleccione Todo y luego Aceptar .
Cómo crear sobres de combinación de correspondencia
La creación de sobres de combinación de correspondencia es casi lo mismo que para las etiquetas, pero con algunos ajustes.
Nuevamente, haga clic en Correos > Iniciar combinación de correspondencia > Asistente de combinación de correspondencia paso a paso , pero esta vez, seleccione Sobres y luego seleccione Siguiente: Documento inicial desde la parte inferior.
Ahora verás > aparecer en el sobre.
Sus sobres ahora están listos para fusionarse. Seleccione Siguiente: Completar la combinación .
Ahora verá todos los sobres combinados en un solo documento.
Impresión masiva y correos electrónicos simplificados
El uso de la combinación de correspondencia puede ahorrarle una tonelada de tiempo que, de otro modo, dedicaría a personalizar sus cartas, etiquetas o sobres. Sin embargo, eso no es todo lo que puede hacer con MS Word. También puede crear tarjetas de felicitación , folletos y fichas .
La combinación de correspondencia ha existido por un tiempo, pero si está buscando hacer que sus procesos sean eficientes, Microsoft Office 2019 introdujo algunas características interesantes que quizás desee ver.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
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Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
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