Cómo ocultar hojas, celdas, columnas y fórmulas en Excel

Si usa Excel a diario, probablemente se haya encontrado con situaciones en las que necesitaba ocultar algo en su hoja de cálculo de Excel. Tal vez tenga algunas hojas de trabajo de datos adicionales a las que se hace referencia, pero que no es necesario ver. O tal vez tenga algunas filas de datos en la parte inferior de la hoja de trabajo que deben ocultarse.

Hay muchas partes diferentes en una hoja de cálculo de Excel y cada parte se puede ocultar de diferentes maneras. En este artículo, lo guiaré a través de los diferentes contenidos que se pueden ocultar en Excel y cómo ver los datos ocultos más adelante.

Tabla de contenido

• Cómo ocultar pestañas/hojas de trabajo
• Cómo ocultar celdas
• Ocultar líneas de cuadrícula
• Cómo ocultar filas y columnas
• Cómo ocultar fórmulas
• Ocultar comentarios
• Ocultar texto de desbordamiento
• Ocultar libro de trabajo

Cómo ocultar pestañas/hojas de trabajo

Para ocultar una hoja de cálculo o una pestaña en Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Ocultar . Eso fue bastante sencillo.

Una vez oculta, puede hacer clic con el botón derecho en una hoja visible y seleccionar Mostrar . Todas las hojas ocultas se mostrarán en una lista y podrá seleccionar la que desea mostrar.

Cómo ocultar celdas

Excel no tiene la capacidad de ocultar una celda en el sentido tradicional de que simplemente desaparecen hasta que las muestra, como en el ejemplo anterior con las hojas. Solo puede borrar una celda para que parezca que no hay nada en ella, pero realmente no puede " ocultar " una celda porque si una celda está oculta, ¿con qué reemplazaría esa celda?

Puede ocultar filas y columnas enteras en Excel, lo cual explico a continuación, pero solo puede borrar celdas individuales. Haga clic derecho en una celda o varias celdas seleccionadas y luego haga clic en  Formato de celdas .

En la pestaña Número , elija Personalizado en la parte inferior e ingrese tres puntos y coma ( ;;; ) sin paréntesis en el cuadro Tipo .

Haga clic en Aceptar y ahora los datos en esas celdas están ocultos. Puede hacer clic en la celda y debería ver que la celda permanece en blanco, pero los datos de la celda aparecen en la barra de fórmulas.

Para mostrar las celdas, siga el mismo procedimiento anterior, pero esta vez elija el formato original de las celdas en lugar de Custom . Tenga en cuenta que si escribe algo en esas celdas, se ocultará automáticamente después de presionar Entrar. Además, cualquier valor original que haya en la celda oculta se reemplazará al escribir en la celda oculta.

Ocultar líneas de cuadrícula

Una tarea común en Excel es ocultar líneas de cuadrícula para que la presentación de los datos sea más clara. Al ocultar las líneas de cuadrícula, puede ocultar todas las líneas de cuadrícula en toda la hoja de trabajo o puede ocultar las líneas de cuadrícula de una determinada parte de la hoja de trabajo. A continuación explicaré ambas opciones.

Para ocultar todas las líneas de cuadrícula, puede hacer clic en la pestaña Ver y luego desmarcar la casilla Líneas de cuadrícula .

También puede hacer clic en la pestaña Diseño de página y desmarcar la casilla Ver en Líneas de cuadrícula .

Cómo ocultar filas y columnas

Si desea ocultar una fila o columna completa, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila o columna y luego elija Ocultar . Para ocultar una fila o varias filas, debe hacer clic derecho en el número de fila en el extremo izquierdo. Para ocultar una columna o varias columnas, debe hacer clic derecho en la letra de la columna en la parte superior.

Puede darse cuenta fácilmente de que hay filas y columnas ocultas en Excel porque los números o las letras se saltan y se muestran dos líneas visibles para indicar columnas o filas ocultas.

Para mostrar una fila o columna, debe seleccionar la fila/columna antes y la fila/columna después de la fila/columna oculta. Por ejemplo, si la Columna B está oculta, deberá seleccionar la columna A y la columna C y luego hacer clic con el botón derecho y elegir Mostrar para mostrarla.

Cómo ocultar fórmulas

Ocultar fórmulas es un poco más complicado que ocultar filas, columnas y pestañas. Si desea ocultar una fórmula, debe hacer DOS cosas: configurar las celdas como Ocultas y luego proteger la hoja.

Entonces, por ejemplo, tengo una hoja con algunas fórmulas patentadas que no quiero que nadie vea.

Primero, seleccionaré las celdas en la columna F, haré clic con el botón derecho y elegiré Formato de celdas . Ahora haga clic en la pestaña Protección y marque la casilla que dice Oculto .

Como puede ver en el mensaje, la ocultación de fórmulas no tendrá efecto hasta que realmente proteja la hoja de trabajo. Puede hacer esto haciendo clic en la  pestaña Revisar y luego haciendo clic en Proteger hoja .

Puede ingresar una contraseña si desea evitar que las personas descubran las fórmulas. Ahora notará que si intenta ver las fórmulas, presionando CTRL + ~  o haciendo clic en Mostrar fórmulas en la pestaña Fórmulas , no serán visibles, sin embargo, los resultados de esa fórmula permanecerán visibles.

Ocultar comentarios

De forma predeterminada, cuando agrega un comentario a una celda de Excel, le mostrará una pequeña flecha roja en la esquina superior derecha para indicar que hay un comentario allí. Cuando pase el cursor sobre la celda o la seleccione, el comentario aparecerá automáticamente en una ventana emergente.

Puede cambiar este comportamiento para que la flecha y el comentario no se muestren al pasar el cursor por encima o seleccionar la celda. El comentario aún permanecerá y se puede ver simplemente yendo a la pestaña Revisar y haciendo clic en Mostrar todos los comentarios . Para ocultar los comentarios, haga clic en Archivo y luego en Opciones .

Haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia abajo hasta la sección Pantalla. Allí verá una opción llamada Sin comentarios o indicadores debajo del encabezado Para celdas con comentarios, mostrar :.

Ocultar texto de desbordamiento

En Excel, si escribe mucho texto en una celda, simplemente se desbordará sobre las celdas adyacentes. En el ejemplo a continuación, el texto solo existe en la celda A1, pero se desborda a otras celdas para que pueda verlo todo.

Si tuviera que escribir algo en la celda B1, cortaría el desbordamiento y mostraría el contenido de B1. Si desea este comportamiento sin tener que escribir nada en la celda adyacente, puede hacer clic con el botón derecho en la celda, elegir Formato de celdas y luego seleccionar Rellenar en el cuadro desplegable Alineación de texto horizontal .

Esto ocultará el texto de desbordamiento de esa celda incluso si no hay nada en la celda adyacente. Tenga en cuenta que esto es una especie de truco, pero funciona la mayor parte del tiempo.

También puede elegir Formato de celdas y luego marcar la casilla Ajustar texto en Control de texto en la pestaña Alineación , pero eso aumentará la altura de la fila. Para evitar eso, simplemente puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila y luego hacer clic en Altura de fila para ajustar la altura a su valor original. Cualquiera de estos dos métodos funcionará para ocultar el texto desbordado.

Ocultar libro de trabajo

No estoy seguro de por qué querría o necesitaría hacer esto, pero también puede hacer clic en la pestaña Ver y hacer clic en el botón Ocultar debajo de Dividir . ¡Esto ocultará todo el libro de trabajo en Excel! No hay absolutamente nada que pueda hacer más que hacer clic en el botón Mostrar para recuperar el libro de trabajo.

¡Ahora ha aprendido a ocultar libros de trabajo, hojas, filas, columnas, líneas de cuadrícula, comentarios, celdas y fórmulas en Excel! Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!