Las personas a menudo usaban herramientas de terceros para crear y administrar tareas y recordatorios. Hay cientos de aplicaciones web y móviles disponibles en todas las tiendas de aplicaciones que pueden hacer eso. Y cada uno es mejor que el otro para hacer bien el trabajo.
Sin embargo, cuando se trata de clientes de correo electrónico, Gmail es la mejor oferta cuando se trata de crear y administrar tareas. Al mismo tiempo, existen otras aplicaciones de tareas similares, como una en Outlook y la integración de Apple Mail en Mac. Pero Gmail, al ser una plataforma basada en la web, ganó y superó a ambos.
Aprendamos más sobre Tareas en Gmail y veamos cómo crearlas, administrarlas y trabajar con ellas.
¿Por qué es mejor Tasks en Gmail?
Hay algunas razones para respaldar esta afirmación de que la función de integración de tareas de Gmail es mejor que las demás:
Leer más: Google Task vs Google Keep
¿Cómo crear tareas desde Gmail?
Paso 1: haga clic en el botón Tareas en el panel de la derecha en la página de inicio de Gmail.
Paso 2: haga clic en el botón Agregar una tarea .
Paso 3: agregue un título a la tarea creada.
Paso 4: haga clic en el botón Editar .
Paso 5: agregue detalles de la tarea si lo desea.
Paso 6: haga clic en Agregar fecha / hora. Aparecerá una nueva ventana con un Calendario y establecerá una fecha particular para la tarea.
Paso 7: además del botón Reloj , configure un recordatorio de tiempo para notificarle la finalización de la tarea.
Paso 8: seleccione si desea repetir un recordatorio o no.
¿Cómo crear una lista de tareas en Gmail?
La lista de tareas en Gmail permite a los usuarios crear tareas de una manera mucho más organizada. A través de las listas, puede administrar diferentes tareas que están asociadas con diferentes partes de sus rutinas. Entonces, así es como puede usar Tareas como listas en Gmail:
Paso 1: haga clic en el botón Tareas en el panel de la derecha en la página de inicio de Gmail.
Paso 2: haga clic en el botón desplegable que dice Mis tareas en la esquina superior izquierda del panel de tareas.
Paso 3: en el menú desplegable, haga clic en Crear nueva lista .
Paso 4: Dale un nombre a la lista.
Paso 5: Ahora supongamos que nombra la lista como Progreso del proyecto .
Paso 6: antes de comenzar a agregar una tarea, seleccione la lista en el menú desplegable.
Paso 7: Una vez que haya configurado la lista designada como la que creó, puede seguir el proceso de Creación de tareas, como se mencionó anteriormente.
Ahora, todas las tareas guardadas en esta lista no aparecerán en la Lista general de mis tareas.
¿Cómo convertir un correo de la bandeja de entrada en una tarea?
Paso 1: haga clic con el botón derecho en un correo electrónico en la bandeja de entrada.
Paso 2: haga clic en Agregar a tareas .
Paso 3: Se creará una tarea con el asunto del correo electrónico como título.
Paso 4: haz clic en el botón Editar.
Paso 5: agregue los detalles de la tarea, si corresponde, y configure la fecha / hora en consecuencia.
De todos los clientes de correo electrónico, Gmail es el mejor para crear tareas. Task es una aplicación separada también creada por Google para ayudar a los usuarios a organizar sus tareas pendientes . La integración del correo electrónico ha facilitado aún más a los usuarios la creación de tareas relacionadas con el trabajo directamente desde la aplicación Gmail o la plataforma web; así, aumentando la base de usuarios de Google Tasks y Gmail. Esta es la razón por la que los usuarios están abandonando Outlook y Apple Mail específicos del sistema operativo y están recurriendo a Gmail como su aplicación de cliente de correo electrónico preferida. Siempre puede usar Gmail en Apple y en Windows para tener la experiencia de Tareas en Gmail, independientemente del sistema operativo.
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