Formato condicional basado en otra celda [Hojas de cálculo de Google]

• Google Sheets incluye una ingeniosa herramienta de formato condicional con la que puede aplicar formato a las celdas según las condiciones específicas de la hoja de cálculo.
• Esta guía le dice cómo los usuarios pueden aplicar formato condicional basado en otra celda en Google Sheets.
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Google Sheets incluye varias opciones de formato para los usuarios. Sus usuarios pueden aplicar color de celda alternativo , negrita, cursiva, subrayado y formato de fuente a las celdas de la hoja de cálculo dentro de Hojas.

Esas opciones de formato mejoran visualmente las hojas de cálculo.

Google Sheets también incluye una práctica herramienta de formato condicional que permite a los usuarios aplicar estilos de formato seleccionados a las celdas que coinciden con una condición específica.

Con esa herramienta, puede aplicar formato condicional a un rango de celdas seleccionado que se basa en el valor de otra celda.

¿Cómo puedo usar el formato condicional basado en otra celda en Google Sheets?

1. Aplicar formato condicional basado en un solo valor de celda

1. Primero, abra una hoja de cálculo en blanco en Hojas de cálculo de Google.
2. A continuación, ingrese los datos ficticios que se muestran en la instantánea directamente debajo dentro del rango de celdas B2: B5.
3. Ingrese el valor 450 dentro de la celda C2.
4. Seleccione el rango de celdas B2: B6 manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando el cursor sobre ellos.
5. Haga clic en Formato para abrir ese menú.
6. Luego, seleccione Formato condicional para abrir la barra lateral que se muestra directamente debajo.
7. Seleccione la opción mayor que en el menú desplegable Formato de celdas si.
8. Ingrese = C $ 2 en el cuadro de texto Valor o formato, que es una referencia a la celda C2.
9. Haga clic en el botón Color de relleno dentro del cuadro Estilos de formato.
10. Luego seleccione el color naranja en la paleta.
11. Haga clic en el botón B Negrita.
12. Presione el botón Listo .

Ahora las celdas B2, B4 y B5 dentro del rango B2: B6 tendrán celdas naranjas y texto en negrita como se muestra en la captura de pantalla directamente debajo.

A esas celdas se les aplica el formato seleccionado, ya que incluyen números más altos que el valor en C2 en el que se basa la condición.

Tenga en cuenta que las referencias de celda siempre deben ingresarse como una fórmula con = antes de la referencia. También deben incluir siempre un signo $ entre las letras de las columnas y los números de las filas.

Puede aplicar formato condicional a las celdas que incluyen fechas. Por ejemplo, puede seleccionar la opción La fecha es anterior para aplicar formato a un rango de celdas que incluye fechas basadas en una fecha en una celda a la que se hace referencia.

El menú Formato de celdas si también incluye varias opciones de texto. La opción El texto es exactamente aplicaría formato a las celdas con texto que coincida exactamente con el de una referencia.

2. Aplicar formato condicional basado en varios valores de celda en las columnas.

1. Abra una hoja de cálculo vacía.
2. Luego, ingrese los datos ficticios en las columnas A, B, C y D exactamente como se muestra en la instantánea directamente debajo.
3. Seleccione el rango de celdas A2: A4.
4. Haga clic en el menú Formato .
5. Seleccione Formato condicional para abrir esa herramienta.
6. Haga clic en Formato de celdas si el menú para seleccionar Fórmula personalizada es .
7. Ingrese esta fórmula en el cuadro Valor: = O (B2 <200,> <200,> <> .
8. Luego haga clic en Color de relleno para seleccionar el formato de celda roja.
9. Haz clic en la opción Listo .

Lo que ha hecho en el ejemplo anterior es aplicar formato de celda roja a las celdas A2 y A4 en función de todos los valores de celda en sus filas (en las columnas B a D).

Como las filas de enero y marzo incluyen celdas con valores inferiores a 200, el formato rojo se aplica a los encabezados de las filas de enero y marzo.

Los ejemplos anteriores le muestran cómo aplicar formato condicional relativamente básico a hojas de cálculo en Google Sheets.

Puede mejorar la presentación de sus hojas de cálculo de muchas maneras aplicando formato condicional con fórmulas personalizadas y las otras opciones en el menú desplegable Formato de celdas si.