MacOS Sonoma vs macOS Ventura: ¿Cuál es la diferencia?
En caso de que planee actualizar a macOS Sonoma, aquí le explicamos en qué se diferencia de macOS Ventura en términos de funciones.
Para que las tareas de ingreso de datos sean perfectas y rápidas, debe aprender a hacer una lista desplegable en Excel.
Excel es un poderoso software de entrada de datos. Puede usarlo para necesidades de ingreso de datos personales y profesionales, como crear listas de suministros de oficina, hacer listas de suministros para el hogar, crear un inventario para una pequeña empresa u hogar, y mucho más.
En cualquier trabajo de ingreso de datos, debe ingresar datos pequeños como nombres, direcciones, cantidades, ubicaciones, precios, etc. Cuando alguien audita esta base de datos, es posible que desee ingresar comentarios como auditado, auditoría pendiente, error encontrado, etc.
Si usted o su empleado comienzan a hacer esto manualmente, lograr el objetivo llevará días. Por lo tanto, debe automatizar la hoja de Excel donde captura los datos. El comando de lista desplegable de Excel es una automatización básica que puede usar sin aprender la codificación de Visual Basic para Excel. Siga leyendo para aprender cómo hacer una lista en Excel con menú desplegable.
¿Qué es una lista desplegable en Microsoft Excel?
Cómo hacer una lista desplegable en Excel
La lista desplegable de Excel es una herramienta de validación de datos de la aplicación de Excel. Requiere que seleccione un rango o lista de datos para la lista desplegable. Luego, simplemente aplique el comando Validación de datos para la lista desplegable en la celda objetivo o rangos de celdas para obtener sugerencias para la entrada de datos.
Las listas desplegables eliminan las conjeturas de la tarea de entrada de datos. Además, cometerá cero errores tipográficos y otros errores cuando utilice la función de lista desplegable de Excel. También es la herramienta de automatización de entrada de datos más utilizada en Microsft Excel.
¿Cuándo puede usar listas desplegables?
Estos son algunos escenarios en los que puede aplicar este comando de validación de datos:
Cómo hacer una lista desplegable en Excel: usando un rango de datos
Hay dos formas de hacer una lista en Excel con flechas desplegables. Uno usa un rango de datos preconfigurado y otro escribe manualmente las opciones. Encuentre a continuación los pasos para el menú desplegable más automatizado en Excel:
Hasta ahora, ha creado con éxito la base de datos desde la cual el comando Validación de datos de Excel mostrará las opciones o opciones de la lista desplegable. Ahora, creemos la lista desplegable real siguiendo los pasos mencionados aquí:
¡Felicidades! Ha creado su primera lista desplegable en Excel. Ahora, simplemente copie esto en cualquier otro lugar donde necesite mostrar los mismos elementos cuando un empleado o cualquier otro usuario complete datos en una hoja de ingreso de datos.
Es posible que desee bloquear la hoja de cálculo de la base de datos para que nadie pueda realizar ningún cambio en la lista de opciones de las listas desplegables de la hoja de cálculo de entrada de datos. Siga estos pasos rápidos para proteger los elementos de la lista:
A partir de ahora, nadie puede cambiar los elementos de la lista del menú desplegable.
Cómo hacer una lista desplegable en Excel: usar elementos de lista
Si desea un menú desplegable breve, como Sí/No, Auditado/No auditado, Asignado/Abierto, Completo/Incompleto, etc., puede usar la lista manual en lugar del método de rango de datos. Ahorra tiempo. Así es como puede crear una lista desplegable en Excel usando elementos de lista:
Este es el método más fácil y rápido para crear una lista desplegable simple en Excel. Sin embargo, el primer método es más confiable cuando utilizará abundantemente las listas desplegables.
Cómo hacer una lista desplegable en Excel: mostrar el mensaje de entrada
Una lista desplegable vacía puede no decir mucho a los operadores de entrada de datos. Debe agregar instrucciones específicas para que no cometan errores. Así es como puede agregar un mensaje de instrucción a las listas desplegables en Excel:
Ahora, siempre que un usuario seleccione una celda con un comando de Validación de datos de lista desplegable activa, verá un mensaje sobre cómo llenar la celda usando elementos de la lista desplegable.
Cómo hacer una lista desplegable en Excel: mostrar una alerta de error
Si alguien comete un error al usar las listas desplegables en su hoja de entrada de datos de Excel, también puede mostrar un mensaje de error. Esto asegurará que el usuario tome medidas para resolver el error y no salte la celda. Estos son los pasos para activar Mostrar una alerta de error:
¡Buen trabajo! Con Mostrar una alerta de error activada, la hoja de trabajo mostrará un cuadro de diálogo de error si alguien escribe algo diferente a los elementos mencionados en la lista desplegable en Excel.
Lista desplegable en Excel: palabras finales
Ahora sabe cómo hacer una lista en Excel con menú desplegable en dos métodos diferentes. Puede probar formas de hacer listas desplegables de Excel y crear formularios de entrada de datos para ayudar a sus empleados.
También puede crear una lista intuitiva de suministros para el hogar para comestibles, ferretería, ropa, servicios públicos y más usando listas desplegables en Excel.
No olvide comentar a continuación si conoce otra forma genial de hacer una lista desplegable en Excel.
A continuación, aprenda a mostrar filas o columnas en Excel y algunas plantillas de calendario de Excel para cualquier año .
En caso de que planee actualizar a macOS Sonoma, aquí le explicamos en qué se diferencia de macOS Ventura en términos de funciones.
En Mac, las variables ambientales almacenan información, como quién es el usuario actual, rutas predeterminadas a los comandos y el nombre de la computadora host. Si usted
Si falta el botón Inicio en Outlook, deshabilite y habilite Home Mail en la cinta. Esta rápida solución ayudó a muchos usuarios.
¿Quieres enviar un correo electrónico a muchos destinatarios? ¿No sabe cómo crear una lista de distribución en Outlook? ¡Aquí está cómo hacer esto sin esfuerzo!
Si desea que las tareas de ingreso de datos sean perfectas y rápidas, debe aprender a hacer una lista desplegable en Excel.
¿Quiere abrir Outlook en modo seguro pero no puede? Descubra cómo solucionar el problema "Outlook no se abre en modo seguro".
La aplicación Mac Shortcuts es una poderosa herramienta para ejecutar macros. Con un solo clic, la aplicación de accesos directos de macOS puede completar tareas que de otro modo llevarían horas.
Si las referencias circulares en la hoja de cálculo de Excel le preocupan, aprenda aquí cómo encontrar referencias circulares en Excel y eliminarlas.
Ya he hablado sobre cómo puede grabar CD y DVD en Windows, así que ahora es el momento de aprender a grabar discos en OS X. Vale la pena señalar que aunque puede grabar discos Blu-ray en Windows, no puede hacerlo en OS X porque ninguna computadora Mac incluye compatibilidad integrada con Blu-ray.
Si ve que este archivo no es compatible con QuickTime Player, lea este artículo ahora. Da sombra a algunas de las mejores correcciones.