Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
Office Hogar y Estudiantes tiene Word, Excel y PowerPoint. Office Hogar y Empresas agrega Outlook. Office Professional agrega Publisher y Access. Todos están disponibles para los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac, y es una compra única.
Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un servicio de suscripción que puede proporcionar acceso a cualquiera de las aplicaciones de escritorio y basadas en la web de Office y otros servicios como el almacenamiento en la nube de OneDrive, Teams, SharePoint, Intune, Exchange y servicios de seguridad integrados. .
Para agregar más confusión, también está Office Online. Esa es la versión gratuita de las aplicaciones de Office , incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y la aplicación de Office para dispositivos Android e iOS.
¿ Qué versión de Office tienes?
Otros productos de Office independientes a la venta incluyen Visio para diagramas de flujo y Project para gestión de proyectos .
La última versión de Office es Microsoft Office 2021
Para el usuario doméstico, es posible que no vea una diferencia entre Office 2019 y Office 2021. Sin embargo, en el trabajo, es aconsejable obtener la versión más reciente para asegurarse de tener las funciones más recientes, la máxima compatibilidad y seguridad, especialmente al intercambiar archivos. con otras empresas. Si está utilizando versiones anteriores a 2019, debe actualizar a Office 2021. Hágalo por las actualizaciones de seguridad como mínimo.
Actualizaciones de funciones en Microsoft Office 2021
Si usa Microsoft Office, habrá notado que se está convirtiendo en una plataforma de colaboración. Ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa Fortune 500, se ha vuelto dependiente de las comunicaciones integradas con aplicaciones como Microsoft Teams. Esta funcionalidad crece en Office 2021. Tomaremos nota de las aplicaciones de Office en las que se encuentra la función y si está disponible en el escritorio de Windows, macOS o ambos.
Actualización visual de Microsoft Office 2021
Aplicaciones de Office: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Plataforma: Ventanas
Cuando instale Office 2021, notará que se ve diferente. El objetivo de Microsoft es simplificar la apariencia para que pueda concentrarse en su trabajo. Todavía es lo suficientemente familiar como para que pueda encontrar fácilmente sus herramientas favoritas en la cinta. Office Visual Refresh no tiene demasiadas sorpresas.
Coautoría y colaboradores en tiempo real
Aplicaciones de oficina: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows, mac OS
No más enviar y recibir hojas de cálculo por correo electrónico, con copias inflando su bandeja de entrada. Comparta el archivo en el que está trabajando y todos podrán trabajar en tiempo real. Cerca de la parte superior derecha de la aplicación, puedes ver quién está trabajando contigo en este momento. Esto requiere guardar el documento en OneDrive o SharePoint.
Guardar automáticamente cada cambio
Aplicaciones de oficina: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Windows, mac OS
Use su cuenta de Microsoft para obtener la versión gratuita o de pago de OneDrive. Luego, cualquier documento que almacene en OneDrive guardará automáticamente cada cambio a medida que trabaje en él. Nunca se preocupe por tener que recuperar un archivo perdido o reparar un documento corrupto .
Protege tus ojos con el modo oscuro
Aplicaciones de oficina: Word
Plataforma: Windows, mac OS
Junto con la actualización visual, Word ahora tiene el modo oscuro, y no es solo la cinta. La página en sí se oscurece. Muchas personas encuentran que el modo oscuro reduce la fatiga visual. También puede reducir la exposición a la luz azul y ayudarlo a dormir.
Leer en voz alta para la corrección de pruebas
Aplicaciones de oficina: Word
Plataforma: Windows, mac OS
El truco de un viejo escritor es leer su escrito en voz alta para ver cómo suena. Funciona muy bien para ayudar a encontrar las palabras que faltan y ajustar el tono para sus lectores. O tal vez solo le gustaría darle un descanso a sus ojos. Word leerá su documento con una voz masculina o femenina realista.
Medios de archivo gratuitos
Aplicaciones de oficina: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Plataforma: Windows, mac OS
Mantenga la atención de todos en su excelente trabajo con el uso de la biblioteca de contenido creativo premium de Office. Inserte imágenes, íconos, fotos, ilustraciones y más con solo unas pocas pulsaciones de teclas. No más búsquedas de imágenes de dominio público en la web durante horas.
Globalícese con el traductor integrado de Outlook
Aplicaciones de Office: Outlook
Plataforma: Ventanas
Una tendencia creciente es hacer negocios globales desde casa, por lo que tener un traductor sería de gran ayuda. Outlook ahora puede traducir correos electrónicos en más de 70 idiomas y crear una transcripción para que también puedas conservar el original.
Manténgase accesible
Aplicaciones de oficina: Excel, Word, PowerPoint
Plataforma: Ventanas
Afortunadamente, nos hemos vuelto más conscientes de los desafíos que enfrentan algunas personas y Microsoft nos facilita mantener nuestro trabajo accesible a través de su Comprobador de accesibilidad.
¿Cómo actualizo a Office 2021?
¿Convencido de que vale la pena comprar Office 2021? Genial, la actualización es simple y fácil.
sistema operativo
Windows: Windows 10 o Windows 11
macOS: las 3 versiones más recientes de macOS
UPC
Windows 1,1 GHz o superior con al menos 2 núcleos
macOS, lo que sea compatible con las 3 versiones más recientes de macOS
RAM
Windows: 4 GB
macOS: 4 GB
Espacio en disco
Windows: 4 GB
macOS: 10 GB
Monitor
Windows: mínimo 1280 x 768
macOS: mínimo 1280 x 800
Office Hogar y Estudiantes 2021 – $149.99
Office Hogar y Empresas 2021 – $249.99
Office Profesional 2021 – $439.99
¿Qué más hay de nuevo en Microsoft Office 2021?
Hay demasiadas actualizaciones de características para encajar aquí. Tu versión de Office para Windows o Mac te depara muchas sorpresas agradables. Tómese el tiempo para mirar alrededor y buscarlos. ¿Cuál es tu característica nueva favorita? ¿Qué desea que Microsoft incluya o cambie en Office? Haznos saber.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
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