Microsoft OneNote es una excelente manera de guardar sus notas . La aplicación viene cargada con varias características, muchas de las cuales quizás no conozcas. Es importante conocer estas funciones ocultas de OneNote para poder aprovechar al máximo esta aplicación para tomar notas.
Aquí, enumeramos algunas características interesantes que puede usar con sus notas en la aplicación OneNote.
1. Haz que OneNote parezca un cuaderno real
Si está acostumbrado a tomar notas en cuadernos físicos, es posible que prefiera que OneNote tenga una interfaz similar a la de un cuaderno. Afortunadamente, OneNote le permite cambiar el fondo de sus notas, por lo que puede usar un fondo con el tema de un cuaderno si lo desea.
Para hacer eso, abra su nota con OneNote. Seleccione la pestaña Ver en la parte superior y elija la opción Líneas de regla . Luego, selecciona el fondo que te gustaría usar para tus notas.
Como puede ver, hay múltiples fondos para elegir.
2. Abra varias ventanas de notas
Si una sola ventana de OneNote no es suficiente para usted, puede abrir varias ventanas de las mismas o diferentes notas en OneNote. Esto le permite categorizar sus notas en varias ventanas.
Para abrir varias ventanas de notas en OneNote, seleccione la pestaña Ver en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija la opción Nueva ventana .
Ahora tiene una nueva ventana de OneNote abierta en su computadora. Puede cambiar entre estas múltiples ventanas de la forma habitual.
3. Aplique etiquetas a sus artículos
Es fácil crear notas nuevas, pero es realmente difícil encontrar cierto contenido en las notas existentes. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus notas en OneNote, lo que hace que encontrar notas más adelante sea mucho más fácil.
Para asignar una etiqueta a su nota, coloque el cursor donde desea agregar la etiqueta. Luego, seleccione la pestaña Inicio en la parte superior y elija una etiqueta de la sección Etiquetas .
OneNote agregará la etiqueta seleccionada a su nota. Repita este proceso para agregar más etiquetas a sus notas.
4. Enlace a otras notas/secciones
Para facilitar la búsqueda de contenido relevante , puede agregar vínculos a otras notas y secciones en sus notas de OneNote. Cuando alguien hace clic en un enlace de su nota, OneNote lo llevará a esa nota.
Para agregar un enlace interno en sus notas, haga clic con el botón derecho en el texto al que desea agregar un enlace y elija Enlace en el menú que se abre.
Seleccione el elemento para el que desea agregar un vínculo en la ventana Vínculo . Luego, elija Aceptar en la parte inferior de la ventana para terminar de agregar su enlace.
5. Proteger con contraseña las secciones seleccionadas
Si desea mantener ciertas secciones privadas mientras comparte sus notas, puede agregar protección con contraseña a esas secciones específicas. Luego, cuando un usuario intente abrir esas secciones, deberá ingresar la contraseña correcta antes de que se le permita ingresar.
Para agregar protección con contraseña, haga clic con el botón derecho en la sección que desea proteger y elija Proteger con contraseña esta sección en el menú.
Seleccione Establecer contraseña en la barra lateral a la derecha. Luego, ingrese la contraseña que le gustaría usar para la sección seleccionada.
Más adelante, si desea eliminar la protección con contraseña de las secciones de sus notas, seleccione Eliminar contraseña en la barra lateral de la derecha.
6. Escriba y resuelva ecuaciones matemáticas
Una de las características ocultas de OneNote es un solucionador de matemáticas , y puede usarlo para escribir sus ecuaciones matemáticas y dejar que OneNote las resuelva por usted. Con esta característica, escribe sus ecuaciones como si las estuviera escribiendo en papel físico.
Para acceder al solucionador matemático, seleccione la pestaña Dibujar en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija Ink to Math . Luego, escribe tu ecuación y deja que OneNote resuelva esa ecuación por ti.
7. Convierte imágenes a texto
OneNote puede leer texto de imágenes, lo que significa que no tiene que escribir manualmente el texto de una imagen en sus notas de OneNote. Simplemente proporcione a OneNote su imagen, seleccione una opción y la aplicación extraerá el texto de su imagen .
Para usar esta función, seleccione la pestaña Dibujar y elija la herramienta Seleccionar con lazo en OneNote. Luego, seleccione el área que contiene texto en su imagen. Cuando haya terminado, seleccione la pestaña Dibujar nuevamente y elija la opción Tinta a texto . Esta opción te permitirá convertir el texto de tu imagen en texto editable en tu nota.
8. Pegar texto sin formatear
A menudo, cuando pega texto de un documento o de la web en sus notas de OneNote, el texto conserva su formato original. Si prefiere guardar este texto en formato de texto sin formato en sus notas, deberá usar una opción de menú contextual en OneNote.
Abra la nota donde desea pegar el texto con OneNote. Haga clic con el botón derecho en el lugar donde desee insertar el texto copiado y seleccione Opciones de pegado > Conservar solo texto . Eso asegurará que solo se pegue el texto, dejando fuera el formato.
9. Haga que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos
OneNote le permite sincronizar sus notas con su cuenta en la nube, haciendo que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos compatibles. De esta forma, puede dejar una nota en un dispositivo y continuar trabajando en esa nota desde otro dispositivo.
Para tener esa comodidad, deberá asegurarse de que OneNote sincronice sus notas. Confirme eso seleccionando la pestaña Archivo y eligiendo la opción Información . Luego, seleccione Ver estado de sincronización en el panel derecho. Busque la libreta que desea sincronizar con la nube y seleccione Sincronizar ahora junto a esa libreta.
OneNote sincronizará su computadora portátil con su cuenta y hará que esa computadora portátil esté disponible en todos sus dispositivos compatibles.
10. Personaliza el área de impresión
Si solo está buscando imprimir un área determinada de su cuaderno, no necesariamente tiene que imprimir todo el cuaderno. OneNote tiene una función para seleccionar el área que desea imprimir .
Para personalizar el área de impresión en OneNote, seleccione Archivo > Imprimir > Vista previa de impresión en la aplicación OneNote. Luego, elija Página actual , Grupo de páginas o Sección actual en el menú desplegable Rango de impresión a la derecha. Finalmente, seleccione Imprimir para imprimir su nota.
11. Encuentra rápidamente una característica de OneNote
OneNote ofrece tantas funciones que a veces es difícil encontrar una función específica que está buscando. Afortunadamente, OneNote también tiene una solución para eso.
Puede encontrar rápidamente una característica de OneNote utilizando el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la ventana de OneNote. Escriba la característica que está buscando en este cuadro y obtendrá todos los resultados relevantes.
Por ejemplo, si está buscando una función de hipervínculo, escriba hipervínculo en ese cuadro de búsqueda . Luego verá todas las opciones de hipervínculo en su pantalla.
Microsoft OneNote tiene más funciones de las que crees
Microsoft OneNote puede parecer una simple aplicación para tomar notas , pero no lo es. La aplicación tiene muchas funciones ocultas que vale la pena explorar para facilitar el trabajo y la administración de sus notas. Esperamos que esta guía lo ayude a descubrir algunas de esas características únicas e interesantes de OneNote.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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