Crear una presentación en PowerPoint será mucho más fácil si conoce algunos consejos y trucos. Le mostramos cómo cambiar el tamaño de sus diapositivas , insertar un PDF , agregar música y cómo hacer que su PowerPoint sea más atractivo .
Tanto si es nuevo en la creación de presentaciones de PowerPoint como si es un profesional, puede mejorar aún más incorporando nuevas ideas de diseño de PowerPoint .
Tabla de contenido
1. Cómo bloquear una imagen en PowerPoint
Bloquear una imagen en una presentación de PowerPoint evitará que las proporciones o la relación de aspecto de la imagen se distorsionen o se salgan de escala.
Para bloquear una imagen en PowerPoint, siga los pasos a continuación:
También es posible bloquear una imagen u objeto para que no se pueda cambiar de tamaño ni mover por la diapositiva. Esta característica puede faltar en la mayoría de las versiones de escritorio de PowerPoint. Es posible que pueda hacer clic con el botón derecho en una imagen, forma u objeto y seleccionar Bloquear .
Si no ve esa opción, una solución consiste en colocar objetos en la diapositiva patrón. Para aprender cómo, lea cómo editar diapositivas maestras en PowerPoint .
2. Repita una presentación de diapositivas en PowerPoint
Si planea ejecutar continuamente una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede configurar la presentación de diapositivas para que se repita en lugar de tener que reiniciarla manualmente.
Deberá presionar la tecla Esc para finalizar la presentación de PowerPoint en bucle. Al hacer clic en la diapositiva final en su plataforma o al presionar la tecla de flecha hacia la derecha en su teclado, la presentación de diapositivas se reiniciará.
3. Cómo Reducir el Tamaño de un PowerPoint
Los archivos de PowerPoint pueden aumentar de tamaño si ha insertado imágenes o archivos multimedia de alta resolución. Tenemos algunos consejos y trucos de PowerPoint que pueden ayudar a reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint.
Al reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint, hará que el archivo sea más fácil de almacenar y enviar por correo electrónico.
4. Cómo agregar e imprimir notas de PowerPoint
Agregue notas del orador para ayudar al presentador a recordar qué decir durante la presentación seleccionando el botón Notas en la parte inferior del PowerPoint. Escriba un guión o solo algunas notas como recordatorios.
Para imprimir la presentación con las notas, seleccione Páginas de notas en la sección Configuración del cuadro de diálogo Imprimir.
5. Cómo editar fondos de PowerPoint
Para agregar, eliminar o editar un gráfico de fondo de sus diapositivas con la aplicación de escritorio de PowerPoint, deberá seleccionar Patrón de diapositivas en el menú Ver . Luego, a la izquierda, seleccione el patrón de diapositivas o uno de los diseños que aparecen debajo: haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de fondo . Marque una casilla con la etiqueta Ocultar gráficos de fondo .
Si está utilizando PowerPoint en un navegador, es posible que haya notado que no hay un patrón de diapositivas. Cuando usa la versión en línea, puede agregar, quitar o editar directamente cualquier gráfico que aparezca en una diapositiva.
6. Cómo vincular a otra diapositiva en la presentación
La vinculación a otra diapositiva en la misma presentación puede ser útil si anticipa la necesidad de omitir parte de su presentación debido a limitaciones de tiempo o consultar una diapositiva anterior. Es tan simple como agregar un hipervínculo.
7. Manténgase consistente usando Format Painter
La consistencia es un sello distintivo de una presentación de PowerPoint bien diseñada. Por ejemplo, los encabezados de las diapositivas deben tener el mismo color, fuente y tamaño de fuente en toda la presentación. El uso del pintor de formato hace que la estandarización de todos los encabezados y etiquetas de elementos en su presentación sea rápida y sencilla.
Simple. Para aplicar formato a varios elementos, haga doble clic en Copiar formato y repita el paso 3 anterior hasta que haya aplicado el formato a todos los elementos que desee. Presione la tecla Esc para dejar de usar Format Painter.
8. Luzca inteligente con SmartArt
La función SmartArt integrada de PowerPoint le ayudará a llevar sus presentaciones al siguiente nivel. Con SmartArt, puede convertir texto simple y aburrido en gráficos atractivos.
La galería SmartArt tiene docenas de opciones para elegir. Uno de ellos seguramente hará que su diapositiva sea más atractiva.
9. Alinea tus objetos
Ha utilizado Format Painter para asegurarse de que su formato sea consistente a lo largo de su presentación. Mientras lo hace, asegúrese de que todos sus objetos estén perfectamente alineados con la herramienta Alinear de PowerPoint .
Ser intencional acerca de cómo se alinean los objetos en sus diapositivas contribuye en gran medida a hacer una presentación de aspecto profesional.
10. Cómo usar el diseño de imagen
Cuando esté trabajando con una diapositiva con una o más imágenes, intente usar la herramienta de diseño de imagen integrada de PowerPoint. Es SmartArt para imágenes.
Si decide que no desea utilizar un diseño de imagen, puede volver a convertir sus imágenes en formas seleccionando Diseño > Convertir > Convertir en formas .
11. Sea moderado con las transiciones de diapositivas
Una vez que descubra que puede agregar animaciones entre diapositivas, es posible que tenga la tentación de probarlas todas. Sin embargo, debe recordar la regla cardinal de las presentaciones de PowerPoint: menos es más. Si es absolutamente necesario usar una transición, quédese con las simples como Cortar y Desvanecer .
12. Usa las animaciones sabiamente
Mientras baja el tono de las transiciones de diapositivas, asegúrese de usar las animaciones con prudencia también. Animar texto u objetos en una diapositiva puede ayudar al flujo de su presentación, pero demasiadas animaciones pueden distraerlo. Sea exigente acerca de cuándo y dónde los usa.
Para agregar animaciones y efectos:
Puede seleccionar diferentes formas de iniciar las animaciones. En la sección Tiempo de la pestaña Animaciones , elija cuándo comenzar la animación.
Para cambiar el orden en que se reproducen las animaciones:
Para agregar una animación a un grupo de objetos:
Si las usa de la manera correcta, las animaciones pueden hacer que su presentación sea más clara y fácil de entender para los espectadores.
13. BESO
Las diapositivas de PowerPoint son más efectivas cuando son simples. Cuando incluye solo la información más importante en sus diapositivas, facilita que las personas digieran y recuerden su mensaje. Siempre puede decir más sobre el tema, pero no llene la diapositiva con más contenido del que necesita. Después de todo, su audiencia debería escuchar más que leer.
14. Busque plantillas, imágenes y gráficos de alta calidad
Cuando lo mantienes simple, eso significa usar imágenes y gráficos que se vean bien. Hemos reunido algunos excelentes sitios de fotos de archivo y lugares para obtener hermosas plantillas de PowerPoint .
15. Exporta la presentación como un video
Cuando esté satisfecho con su presentación, expórtela como un video:
¡Al implementar estos consejos y trucos, llevará sus presentaciones al siguiente nivel!
Sin embargo, quizás a pesar de todos los consejos y trucos que ha aprendido, ha decidido renunciar por completo al software. Tantas presentaciones de PowerPoint han hecho dormir a los miembros de la audiencia que ahora tenemos un término para ello: "muerte por PowerPoint". En ese caso, despídete de Powerpoint y echa un vistazo a estas siete alternativas a PowerPoint que puedes usar en línea.
Matemáticamente, calcula un rango restando el valor mínimo del valor máximo de un conjunto de datos en particular. Representa la dispersión de valores dentro de un conjunto de datos y es útil para medir la variabilidad: cuanto mayor sea el rango, más dispersos y variables serán sus datos.
Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador. Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Así que tienes una imagen maravillosa de tus hijos o perros y quieres divertirte quitando el fondo y colocando un fondo diferente. O tal vez solo desee eliminar el fondo de una imagen para poder usarla en un sitio web o documento digital.
Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y devolver. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero hay una manera más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.
Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo.
Muchas veces necesito incluir algunos cálculos de datos simples en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puede intentar insertar una hoja de cálculo de Excel completa en su documento de Word, pero eso a veces es excesivo.
Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: comparar documentos y combinar documentos. Como sus nombres lo indican, las funciones le permiten comparar dos documentos de Word entre sí o combinar dos.
Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de vagones sigue a la locomotora y va a donde la lleva.
Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado alguna de estas funciones antes.
Si desea enviar correspondencia de aspecto profesional, no permita que lo primero que vea el destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección usando Microsoft Word.
Cuando su libro de Excel tiene varias hojas idénticas en diseño y estructura, puede optimizar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda a agrupar hojas de trabajo en Excel, puede aplicar un cambio a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas cambiando solo una de las hojas agrupadas.
Si la misma aplicación de Microsoft Office tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas de terceros también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office.
Un archivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, es un formato de imagen propiedad de Microsoft que se utiliza para almacenar imágenes de documentos escaneados creados por el programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). El programa se incluyó con Office XP, Office 2003 y Office 2007.
Las herramientas de Microsoft Office son cada vez más potentes con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo.
Es fácil confundir Microsoft Office y Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office es el paquete ofimático estándar que ha usado durante años y puede incluir las versiones de aplicaciones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher, según la edición. usted obtiene.
¿Microsoft Outlook se bloquea de forma intermitente cuando abre la aplicación en su computadora con Windows? ¿La aplicación se congela ocasionalmente y muestra una alerta de "Microsoft Outlook no responde" a intervalos aleatorios?
Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel.
Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo. Los datos de la hoja de cálculo de Excel suelen ser confidenciales y contienen datos personales o financieros.
Tienes un libro de Excel con miles de números y palabras. Es probable que haya múltiplos del mismo número o palabra allí.
Realizar las mismas acciones una y otra vez no solo es aburrido, sino que también puede ser una pérdida de tiempo y una pérdida de productividad. Esto es especialmente cierto para los usuarios principiantes de Excel, que pueden no darse cuenta de que es fácil automatizar tareas comunes al grabar una macro.
Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes
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