Las funciones de ingreso y análisis de datos de Microsoft Excel son bien conocidas por sus usuarios. Los usuarios pueden crear formularios y gráficos y desglosar grandes conjuntos de datos utilizando funciones y fórmulas dentro de una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, una capacidad de Excel que a menudo se pasa por alto es su función de extracción de datos. Por ejemplo, al utilizar la función Power Query en Excel, los usuarios pueden extraer datos de varias fuentes en línea o fuera de línea.
Además, si está trabajando con un gran conjunto de datos de hipervínculos, también existen varias formas de extraer las URL. A continuación, explicamos tres métodos populares, así que echemos un vistazo.
El menú contextual, también conocido como menú contextual en los programas de Microsoft Office, tiene una serie de accesos directos para realizar acciones. Para extraer una URL de un hipervínculo en Microsoft Excel, haga clic derecho en el hipervínculo y elija "Editar hipervínculo" en el menú contextual. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde podrá ver y editar la URL del hipervínculo. Así es cómo:
Paso 1: desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC, haga clic en la aplicación o el libro de Microsoft Excel con los hipervínculos para abrirlo.
Paso 2: haga clic en la pestaña Hoja con los hipervínculos y seleccione la celda con los hipervínculos.
Paso 3: haga clic derecho en la celda con el hipervínculo para iniciar el menú contextual.
Paso 4: seleccione Editar hipervínculo para iniciar el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.
Paso 5: coloque el cursor del mouse en el campo Dirección del cuadro de diálogo Editar hipervínculo para resaltar la URL.
Paso 6: haga clic derecho en la URL resaltada y seleccione Copiar. Alternativamente, puedes usar el atajo Ctrl + C para copiar la URL.
Paso 7: haga clic en Aceptar o Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.
Paso 8: haga clic derecho en el documento de Excel o en el documento donde desea colocar los enlaces extraídos y seleccione Pegar. Alternativamente, pegue la URL usando el atajo Ctrl + V.
Y así, podrás extraer URL de un hipervínculo. Tenga en cuenta que utilizar el menú contextual para editar y extraer hipervínculos en Microsoft Excel sólo es recomendable cuando se trata de un conjunto de datos pequeño.
Puede utilizar Word y un lector de HTML como el Bloc de notas si necesita extraer hipervínculos de un conjunto de datos de tamaño moderado. Copie los hipervínculos de su Excel a un documento de Word, luego guarde el documento de Word como HTML. Así es como puedes extraer las URL del archivo HTML.
Paso 1: desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC, haga clic en la aplicación o el libro de Microsoft Excel con los hipervínculos para abrirlo.
Paso 2: haga clic en la pestaña Hoja con los hipervínculos y copie todas las celdas con los hipervínculos.
Paso 3: abra un nuevo documento de Word y pegue los hipervínculos copiados en el documento.
Paso 4: haga clic en las teclas Ctrl + S para iniciar la ventana Guardar en Microsoft Word. Alternativamente, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta y seleccione Guardar como para abrir la ventana Guardar como.
Paso 5: Ingrese un nombre para su archivo en el campo Nombre de archivo.
Paso 6: haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo y seleccione .html.
Paso 7: haga clic en Guardar para crear el archivo .html.
Paso 8: abra su biblioteca de archivos de Windows y navegue hasta la ubicación con su archivo .html guardado.
Paso 9: haga clic derecho en el archivo y haga clic en Abrir con el Bloc de notas.
Paso 10: copie el contenido del archivo HTML y péguelo en un documento de Word.
Paso 11: haga clic en las teclas Ctrl + H de su teclado para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Alternativamente, haga clic en el botón Reemplazar en la pestaña Inicio.
Paso 12: En el campo Buscar, ingrese el código no deseado que rodea el hipervínculo.
Paso 13: en el campo Reemplazar con, deje un espacio en blanco y haga clic en Reemplazar todo. Esto garantiza que todo el código no deseado se reemplace con un espacio en blanco.
Paso 14: repita los pasos 12 y 13 para eliminar todo el código no deseado hasta que solo queden los hipervínculos.
Paso 15: copie los hipervínculos y transfiéralos a una columna en blanco en Excel.
Este método sólo es aconsejable cuando se trata de un conjunto de datos moderado. Además, sólo debes utilizar este método cuando no tengas poco tiempo para extraer los hipervínculos.
Con VBA, puede crear un código que le ayude a extraer los hipervínculos en un corto período de tiempo. Esto es particularmente útil cuando se trabaja con un gran conjunto de datos. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: desde el menú Inicio o la barra de tareas de su PC, haga clic en el libro de Excel con los hipervínculos para abrirlo.
Paso 2: haga clic en las teclas Alt + F11 de su teclado para abrir la ventana de VBA.
Paso 3: en la ventana de VBA, haga clic en la pestaña Insertar.
Paso 4: seleccione Módulo de las opciones para iniciar la ventana Módulo.
Paso 5: Copie y pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.
Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
Paso 6: haga clic en la pestaña Ejecutar y seleccione Ejecutar Sub/UserForm.
Paso 7: cierre la ventana de VBA haciendo clic en las teclas Alt + Q. Los hipervínculos extraídos deberían aparecer en una nueva columna.
Los hipervínculos en Excel son una manera fácil de hacer referencia a información relevante en una hoja de trabajo o pasar de una hoja de trabajo a otra. Los hipervínculos no solo ahorran tiempo sino que también ayudan a organizar los datos de manera eficiente. Si los hipervínculos en su libro de Excel no funcionan, intente verificar la ruta del enlace, reparar el libro o ejecutar la herramienta de reparación de Office para solucionarlo.
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