4 formas de ejecutar una encuesta de Microsoft Teams durante las reuniones

Llamar a levantar la mano en una reunión en persona es una manera fácil y rápida de medir el sentimiento de la sala. El hecho de que todas sus reuniones sean en línea ahora no significa que no pueda lograr lo mismo.

Hay muchas formas de realizar una encuesta durante una reunión en Microsoft Teams . Lo guiaremos a través de algunas opciones diferentes, desde cómo ejecutar una encuesta de Microsoft Teams sin tener que salir de Microsoft Teams hasta compartir encuestas creadas en sitios web de encuestas externas. 

Formas de sondear a los asistentes en una reunión de Microsoft Teams

Hay algunas cosas a tener en cuenta al decidir qué método usar al ejecutar una encuesta en una reunión de Microsoft Teams. 

• ¿ Debería aparecer el contenido de la encuesta en el panel de chat de Teams?
• ¿Está bien que los asistentes deban seguir un enlace para responder a la encuesta?
• ¿Quiere que las personas a las que está encuestando puedan permanecer en el anonimato?
• ¿Deberían los participantes acceder instantáneamente a los resultados de la encuesta?

Echaremos un vistazo a algunas opciones diferentes y destacaremos los pros y los contras de cada una.

Opción uno: cree una encuesta rápida con la aplicación Microsoft Forms para equipos

Si ya está en una reunión, Microsoft Teams le permite crear una encuesta sobre la marcha. Siga los pasos a continuación para crear rápidamente una encuesta y publicarla en el chat de la reunión.

1. Primero, seleccione el ícono Mostrar conversación para mostrar el panel de chat de la reunión. 

1. Luego, seleccione los tres puntos en la parte inferior del panel de chat y elija Extensiones de mensajería. 

1. Busque Formularios en el campo Buscar una aplicación .

1. Seleccione Formularios y seleccione el botón Agregar .
2. Se le pedirá automáticamente que agregue una nueva encuesta. Agregue una pregunta y opciones de respuesta. 
3. Si desea compartir los resultados automáticamente y/o mantener las respuestas anónimas, marque esas casillas.

1. Seleccione el botón Guardar . Verás una vista previa de tu encuesta.
2. Desde allí, puede elegir volver atrás y editar la encuesta o enviarla al chat de la reunión.

1. Si selecciona Enviar , la encuesta aparecerá en el panel de chat y los asistentes a la reunión podrán responder.

Este método es excelente para crear una encuesta simple de Microsoft Teams en el último minuto. Una desventaja es que si el chat de su reunión es particularmente activo, la encuesta podría perderse en el panel de chat a medida que los mensajes más antiguos se pierden de vista.

Opción dos: use el complemento Polly para equipos de Microsoft

Polly es otra forma de agregar una encuesta a una reunión de Microsoft Teams. Similar a Forms, Polly es una extensión de mensajería que puede agregar a una reunión o chat de Teams. Tiene muchas características y opciones para elegir. Puede encuestar a un número limitado de personas de forma gratuita y puede actualizar su cuenta de Polly si tiene necesidades más allá de eso.

1. Seleccione los tres puntos en la parte inferior del panel de chat y elija Extensiones de mensajería. 
2. Busque Polly en el campo Buscar una aplicación .

1. Seleccione la aplicación Polly y luego seleccione el botón Agregar para instalar Polly.
2. Elija un tipo Polly. Hay varias opciones como Pregunta, Cuestionario y Preguntas y respuestas. Usaremos el tipo Pregunta .

1. Las preguntas pueden ser de opción múltiple, abiertas o de calificación. Polly también proporciona opciones para permitir múltiples votos , lo que permite a los asistentes agregar opciones y la posibilidad de que los asistentes agreguen comentarios . Active esas opciones en consecuencia.
2. Desplácese hacia abajo para obtener configuraciones adicionales para su Polly. La encuesta se puede entregar en el chat de la reunión o en un mensaje directo a cada asistente. Los resultados pueden ser visibles para todos en tiempo real, después de que se cierre la encuesta u ocultos para los asistentes. También puede optar por enviar la encuesta a los asistentes inmediatamente o programarla. Por último, puede optar por cerrar manualmente la encuesta o configurar Polly para que cierre la encuesta después de un cierto período de tiempo que va desde cinco minutos hasta tres meses.

1. Cuando esté listo, seleccione el botón Enviar ahora .

Como puede ver, Polly ofrece muchas características y configuraciones diferentes, lo que la convierte en una excelente opción para realizar una encuesta durante una reunión de Microsoft Teams. También puede guardar su encuesta de Microsoft Teams como plantilla, lo que facilita y agiliza la creación de encuestas en el futuro.

Opción tres: crear una encuesta de Microsoft Forms por adelantado

Si ya sabe que va a querer sondear a los asistentes en una próxima reunión, puede crear una encuesta de Microsoft Forms por adelantado. Para crear una encuesta de formularios antes de que comience su reunión, siga estos pasos.

1. Seleccione el Calendario en Microsoft Teams.
2. Haga doble clic en la reunión a la que desea agregar una encuesta.
3. Seleccione el ícono + Agregar una pestaña en la parte superior de la pantalla.
4. Busque Formularios y seleccione la aplicación Formularios.
5. Seleccione el botón Agregar .

1. Seleccione el botón Guardar .

1. Ahora estarás en una nueva pestaña de Encuestas. Aquí es donde puede crear una encuesta antes de su reunión. Seleccione Crear nueva encuesta .

1. Elija entre crear una nueva encuesta o un nuevo cuestionario.

1. Agregue su configuración de preguntas, respuestas y encuestas. Una vez que esté listo, seleccione el botón  Guardar .

1. Durante la reunión, acceda a todas las encuestas que creó con anticipación a través de la pestaña Encuestas . Cada encuesta tendrá un botón Iniciar que puede seleccionar cuando sea el momento de iniciar la encuesta. La encuesta aparecerá como una ventana emergente dentro del chat de la reunión.

1. Para ver los resultados de la encuesta, visite la pestaña Encuestas. Puede elegir Exportar resultados . Los resultados se descargarán localmente como una hoja de cálculo de Excel.

Durante nuestra prueba de este método, asumimos que podríamos iniciar sesión en forms.microsoft.com y ver los resultados de esta encuesta de Microsoft Teams. Curiosamente, ese no fue el caso. Ten eso en mente.

Opción cuatro: Enlace a otros servicios de encuestas

Nuestra sugerencia final para ejecutar una encuesta de Microsoft Teams en una reunión es crear la encuesta utilizando cualquiera de las diversas herramientas de encuesta disponibles. Puede publicar un enlace a su encuesta en el chat de la reunión. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll y Mentimeter son algunas buenas opciones para crear encuestas.