5 formas de solucionar la imposibilidad de imprimir desde Microsoft Excel en Windows 11

Consejos rápidos

• Archivos de Excel dañados, complementos defectuosos y controladores de impresora obsoletos son algunas de las causas más comunes de este problema.
• Intente imprimir otro archivo de Excel para asegurarse de que el problema no se limite a una hoja de cálculo específica.
• Puedes intentar ejecutar la herramienta de reparación de Microsoft Office si nada más funciona.

Solución 1: guarde su archivo de Excel en formato XPS y vuelva a intentarlo

Si Excel no puede responder a las solicitudes de impresión, guarde su archivo en formato XPS y vuelva a intentarlo. Varios usuarios en la publicación de Microsoft Community informaron que solucionaron el problema con esta sencilla solución. Entonces, si tienes prisa, prueba este método.

Paso 1: abra el archivo de Excel que desea imprimir y haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda.

Paso 2: Navegue hasta la pestaña Imprimir y use el menú desplegable en Impresora para seleccionar Microsoft XPS Document Writer . Luego, haga clic en el botón Imprimir .

Paso 3: Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como , guarde su archivo de Excel en formato XPS y debería imprimirse sin problemas.

Solución 2: abra Excel en modo seguro

Puede intentar imprimir un archivo de Excel en modo seguro para ver si uno de los complementos de terceros está causando el problema. Para eso, presione la tecla Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba excel -safe en el cuadro y presione Entrar .

Verifique si Excel imprime su archivo en modo seguro. Si es así, la culpa es de uno de los complementos de terceros. Puede desactivar todos los complementos y volver a activarlos individualmente para aislar al culpable.

Paso 1: abra Microsoft Excel y vaya a Archivo > Opciones .

Paso 2: en la ventana Opciones de Excel, cambie a la pestaña Complementos en la columna de la izquierda. Seleccione Complementos COM en el menú desplegable Administrar y haga clic en el botón Ir .

Paso 3: desmarque todos los complementos y haga clic en Aceptar .

Reinicie Excel después de esto y habilite los complementos uno a la vez. Imprima una página de prueba después de habilitar cada complemento para identificar el que causa el problema.

Solución 3: actualice el controlador de la impresora

Los problemas con el controlador de su impresora pueden afectar la capacidad de Excel para imprimir hojas de cálculo y provocar problemas. Para evitar esto, debe asegurarse de que el controlador de su impresora esté actualizado y funcione correctamente.

Paso 1: haga clic derecho en el icono Inicio y seleccione Administrador de dispositivos en el menú que aparece.

Paso 2: haga doble clic en Colas de impresión para expandirlo. Haga clic derecho en su impresora y seleccione Actualizar controlador .

Siga las instrucciones en pantalla para terminar de actualizar los controladores de la impresora. Después de eso, intente imprimir su archivo nuevamente.

Solución 4: retire y reinstale su impresora

Si Microsoft Excel aún no puede imprimir, puede intentar quitar su impresora y volver a agregarla en Windows. He aquí cómo hacerlo.

Paso 1: presione la tecla Windows + I para abrir la aplicación Configuración.

Paso 2: seleccione Bluetooth y dispositivos en la barra lateral izquierda y vaya a Impresoras y escáneres .

Paso 3: seleccione su impresora de la lista.

Paso 4: haga clic en el botón Eliminar en la parte superior para eliminar su impresora.

Paso 5: Después de eso, regrese al menú Impresoras y escáneres y haga clic en Agregar dispositivo . Luego, siga las instrucciones en pantalla para agregar su impresora nuevamente.

Solución 5: reparar Microsoft Office

Microsoft Office ofrece una práctica herramienta de reparación que puede utilizar cuando tenga problemas con cualquier aplicación de Office. Entonces, si nada más funciona, considere reparar Microsoft Office siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: haga clic derecho en el ícono Inicio y seleccione Aplicaciones instaladas de la lista.

Paso 2: desplácese hacia abajo para ubicar el producto de Microsoft Office en la lista. Haga clic en el ícono de menú de tres puntos al lado y seleccione Modificar .

Paso 3: seleccione Reparación en línea y presione Reparar .