Duplicar un documento de Word puede parecer una tarea sencilla, pero tiene importancia en varios escenarios. Ya sea que esté optimizando su flujo de trabajo o protegiéndose contra cambios accidentales, saber cómo duplicar un documento de Word puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.
Una de las razones principales para duplicar un documento de Word es proteger contra cambios no deseados en archivos cruciales. Además, también facilita la creación de plantillas y el control de versiones, lo que garantiza que su documento original permanezca intacto y permite la experimentación y modificaciones. Con este entendimiento, comencemos con el artículo.
Al duplicar un documento de Word, uno de los métodos más sencillos y comúnmente utilizados es el método simple pero poderoso de copiar y pegar. Esto implica copiar todo el contenido o partes específicas de un documento y pegarlas en un archivo nuevo o existente. Comencemos con los pasos.
Paso 1 : navegue hasta el documento que desea duplicar y haga clic derecho sobre él.
Paso 2 : en el menú desplegable, seleccione Copiar.
Nota : Alternativamente, presione Ctrl + C en su teclado para copiar el archivo al portapapeles de Windows.
Paso 3 : Finalmente, haga clic derecho y seleccione Pegar.
Nota : También puedes presionar Ctrl + V para pegar el archivo desde el portapapeles.
Inmediatamente aparece una copia del archivo duplicado dentro del mismo directorio con una copia adjunta al final del nombre del archivo original. Puede cambiar el nombre o mover el archivo copiado a otro lugar.
Paso 1 : Vaya al documento del que desea hacer una copia.
Paso 2 : presione la tecla Control en su teclado. Luego, haga clic en el archivo y seleccione Duplicar.
Eso es todo. Al igual que Windows, aparecerá un archivo nuevo en el mismo directorio con una copia adjunta al final del nombre del archivo original.
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Paso 1 : presiona la tecla Windows en tu teclado. Luego, escriba Word y haga clic en Abrir.
Paso 2 : una vez iniciado, en la lista Recientes, haga clic derecho en el documento y seleccione "Abrir una copia".
Nota : si no puede encontrar el documento en la lista Reciente, abra una copia usando la función Abrir de Word; Continúe con los pasos a continuación.
Paso 4 : Inicie Microsoft Word y haga clic en la pestaña Archivo en la barra superior.
Paso 5 : haga clic en Abrir y elija Examinar.
Paso 6 : Navegue hasta el directorio donde guardó el archivo original y selecciónelo.
Paso 7 : Finalmente, haga clic en el ícono de galón (flecha) al lado del botón Abrir y seleccione "Abrir como copia" en el menú desplegable.
Ahí tienes. Ha abierto con éxito la copia duplicada de un documento de Word en su dispositivo Windows. Si quieres conocer otro método para guardar una copia de un documento de Word, continúa leyendo.
Esta es otra forma de crear copias idénticas de su documento de Word. Este método le permite elegir un nombre de archivo diferente y una ubicación distinta, manteniendo el original y proporcionando una versión duplicada.
Paso 1 : En primer lugar, haga doble clic en el documento de Word del que desea hacer una copia. Una vez iniciado, haga clic en el menú Archivo en la barra superior.
Paso 2 : haga clic en Guardar como en el panel izquierdo.
Paso 3 : Finalmente, asigne un nombre al archivo, especifique el destino y haga clic en el botón Guardar en la ventana emergente.
Ahí tienes. Se guarda una copia del archivo con los cambios en el destino especificado.
Paso 1 : En primer lugar, haga doble clic en el documento de Word del que desea hacer una copia. Ahora, haga clic en Archivo y, en el menú desplegable, haga clic en Guardar como.
Nota : Alternativamente, presione Control + Comando + S para Guardar como.
Paso 2 : Finalmente, asigne un nombre al archivo, seleccione el destino y haga clic en Guardar.
Eso es todo. Ha utilizado con éxito la función Guardar como para hacer una copia de un documento de Word en su Mac. Si no tiene el archivo disponible localmente pero lo tiene en OneDrive, continúe leyendo.
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OneDrive almacena y administra sus documentos de Word de manera cómoda y segura. Siga los pasos a continuación.
Paso 1 : Inicie OneDrive desde su navegador preferido en su computadora Windows o Mac.
Paso 2 : navegue hasta el documento de Word que desea duplicar en OneDrive y haga clic derecho sobre él.
Paso 3 : en el menú desplegable, seleccione Copiar a.
Paso 4 : Ahora, elija la carpeta de destino en OneDrive donde desea almacenar el duplicado del archivo. Una vez seleccionado, haga clic en Copiar aquí.
Ahí tienes. Ha guardado con éxito una copia de un documento de Word en OneDrive. Si quieres hacer lo mismo en Word Online, continúa leyendo.
Si está trabajando con un archivo en Word Online, duplique su documento directamente dentro del espacio, ahorrándole el tiempo y la molestia de descargar y volver a cargar archivos. Siga los pasos que se mencionan a continuación.
Paso 1 : Inicie Word Online desde su navegador preferido en su computadora Windows o Mac.
Paso 2 : vaya a la pestaña Archivo.
Paso 3 : Ahora, elija Guardar como en el panel izquierdo. Luego, elija entre Guardar como para guardar una copia en línea o "Descargar una copia" para descargar un duplicado a su computadora en el panel derecho.
Eso es todo. Se duplicará inmediatamente, según su opción y el tamaño del archivo.
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Los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, a modo de demostración, utilizaremos Android. Si estás en iOS, síguenos.
Paso 1 : En primer lugar, inicia la aplicación Word en tu dispositivo Android o iOS. Ahora, navegue hasta el documento que desea duplicar o guardar una copia.
Paso 2 : Finalmente, toque el ícono de tres puntos en la parte superior derecha y, en el menú desplegable, seleccione "Guardar una copia" o Guardar como.
Con esto, el documento de Word quedará duplicado en OneDrive o en el almacenamiento local de tu móvil, según la opción seleccionada.
1. ¿Se conservará el formato en el documento duplicado?
Sí, el formato del documento original se conservará en el archivo duplicado. Es esencialmente una copia del original, incluido todo el texto, las imágenes y el formato.
2. ¿La duplicación de un documento incluye seguimiento de cambios y comentarios?
Sí, si el documento original tiene cambios y comentarios, se duplicarán junto con el contenido. Si desea eliminarlos, debe aceptar o rechazar los cambios antes de duplicarlos.
3. ¿Existe un límite en la cantidad de veces que puedo duplicar un documento de Word?
No hay límite para la cantidad de duplicaciones, pero se recomienda administrar sus archivos de manera eficiente para evitar confusiones. Cada duplicación crea un archivo nuevo, así que considere organizarlos en carpetas si es necesario.
Ahora que sabe cómo duplicar un documento de Word, tiene mayor control y flexibilidad sobre su documento, lo que mejora significativamente su eficiencia y sus habilidades de gestión de documentos. Además, es posible que desee aprender cómo imprimir cambios y comentarios registrados en documentos de Microsoft Word .
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