Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador.
Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.
Antes de agregar botones de acción a una presentación de PowerPoint, considere detenidamente cómo usarán su presentación los espectadores. ¿Deberían los botones de acción ser una parte prominente de las diapositivas o simplemente ocupar una pequeña porción en la parte inferior o al costado?
¿Cómo usará el espectador los botones y la navegación por botones de acción solo confundirá el mensaje que su presentación está tratando de transmitir? Cuando haya respondido estas preguntas, puede agregar botones de acción a su presentación sabiendo que ayudarán en lugar de confundir al espectador.
Agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint
Abra una nueva presentación de diapositivas de PowerPoint y decida dónde desea que residan sus botones de acciones.
En la parte inferior es una opción lógica, pero es posible que prefiera que los botones Siguiente y Anterior residan a la izquierda y a la derecha de la diapositiva. En ese caso, asegúrese de asignar suficiente espacio en esos lugares para los botones de acciones.
Suponga que simplemente desea agregar los botones de acción Inicio , Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente a su presentación. Comience haciendo clic en la pestaña Insertar en la cinta y ubicando una sección de la cinta titulada Ilustraciones .
Busque y haga clic en el botón de esta sección titulado Formas .
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Cuando haga clic en este botón, notará que PowerPoint abre un menú largo con muchos tipos diferentes de formas que puede agregar a sus presentaciones.
En la parte inferior de la lista, ubique la sección titulada Botones de acción y haga clic en el botón con la imagen de una casa .
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Ahora que ha hecho clic en el botón Casa , debe colocarlo en su diapositiva. Coloque el puntero del mouse aproximadamente en la ubicación donde desea que esté el botón y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
Arrastre el mouse hasta que el botón tenga aproximadamente el tamaño que desea y suelte el botón izquierdo del mouse.
PowerPoint abrirá inmediatamente la ventana Configuración de acciones . Resulta que la configuración predeterminada es exactamente lo que quieres aquí.
Observe que en la pestaña Clic del mouse , la opción Hipervínculo a ya está marcada y el enlace Primera diapositiva ya está seleccionado en el menú desplegable.
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Tenga en cuenta que también hay opciones para configurar cuando el usuario pasa el mouse sobre el botón e incluso puede configurar el botón para iniciar un programa, ejecutar una macro, reproducir un sonido y otros eventos. Haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado de explorar esta ventana.
Regrese al botón Formas en el menú Insertar y una vez más ubique la sección Botones de acción en la parte inferior del menú. Esta vez, selecciona el botón con la flecha apuntando hacia la izquierda.
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Al igual que antes, coloque el botón en su diapositiva y PowerPoint abrirá la ventana Configuración de acciones . Tenga en cuenta que, una vez más, la configuración predeterminada es lo que necesita para el botón Anterior . Haga clic en el botón Aceptar . Usando los mismos procedimientos anteriores, coloque un Botón de acción siguiente en su diapositiva.
Cuando haya terminado, debería tener un botón de acción Inicio, Anterior y Siguiente en su diapositiva. Si no está satisfecho con los colores, la ubicación o el tamaño de los botones, puede cambiarlos al igual que cualquier otro objeto en una presentación de PowerPoint.
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Infrautilizados por muchos presentadores, los botones de acción pueden hacer que su presentación sea más fácil de navegar para usted durante una presentación o para un espectador que tenga una copia de su presentación. Los botones de acción le permiten navegar instantáneamente a otra diapositiva o incluso iniciar una aplicación o macro.
Para agregar algo de diversión a una presentación, incluso puede reproducir un sonido cuando usted o el espectador hacen clic en el botón. Experimente con algunas de las configuraciones de los botones de acción para crear una experiencia más interactiva para su presentación.