Cómo agregar botones de acción a una presentación de PowerPoint

Encontrado en un lugar extraño en la aplicación, puede agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint para que su presentación sea más interactiva y fácil de usar para el espectador.

Estos botones de acción pueden simplificar la navegación por una presentación y hacer que las diapositivas de la presentación se comporten como páginas web.

Antes de agregar botones de acción a una presentación de PowerPoint, considere detenidamente cómo usarán su presentación los espectadores. ¿Deberían los botones de acción ser una parte prominente de las diapositivas o simplemente ocupar una pequeña porción en la parte inferior o al costado?

¿Cómo usará el espectador los botones y la navegación por botones de acción solo confundirá el mensaje que su presentación está tratando de transmitir? Cuando haya respondido estas preguntas, puede agregar botones de acción a su presentación sabiendo que ayudarán en lugar de confundir al espectador.

Agregar botones de acción a una diapositiva de PowerPoint

Abra una nueva presentación de diapositivas de PowerPoint y decida dónde desea que residan sus botones de acciones.

En la parte inferior es una opción lógica, pero es posible que prefiera que los botones Siguiente y Anterior residan a la izquierda y a la derecha de la diapositiva. En ese caso, asegúrese de asignar suficiente espacio en esos lugares para los botones de acciones.

Suponga que simplemente desea agregar los botones de acción Inicio , Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente a su presentación. Comience haciendo clic en la pestaña Insertar en la cinta y ubicando una sección de la cinta titulada Ilustraciones .

Busque y haga clic en el botón de esta sección titulado Formas .

Cuando haga clic en este botón, notará que PowerPoint abre un menú largo con muchos tipos diferentes de formas que puede agregar a sus presentaciones.

En la parte inferior de la lista, ubique la sección titulada Botones de acción y haga clic en el botón con la imagen de una casa .

Ahora que ha hecho clic en el botón Casa , debe colocarlo en su diapositiva. Coloque el puntero del mouse aproximadamente en la ubicación donde desea que esté el botón y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.

Arrastre el mouse hasta que el botón tenga aproximadamente el tamaño que desea y suelte el botón izquierdo del mouse.

PowerPoint abrirá inmediatamente la ventana Configuración de acciones . Resulta que la configuración predeterminada es exactamente lo que quieres aquí.

Observe que en la pestaña Clic del mouse , la opción Hipervínculo a ya está marcada y el enlace Primera diapositiva ya está seleccionado en el menú desplegable.

Tenga en cuenta que también hay opciones para configurar cuando el usuario pasa el mouse sobre el botón e incluso puede configurar el botón para iniciar un programa, ejecutar una macro, reproducir un sonido y otros eventos. Haga clic en el botón Aceptar cuando haya terminado de explorar esta ventana.

Regrese al botón Formas en el menú Insertar y una vez más ubique la sección Botones de acción en la parte inferior del menú. Esta vez, selecciona el botón con la flecha apuntando hacia la izquierda.

Al igual que antes, coloque el botón en su diapositiva y PowerPoint abrirá la ventana Configuración de acciones . Tenga en cuenta que, una vez más, la configuración predeterminada es lo que necesita para el botón Anterior . Haga clic en el botón Aceptar . Usando los mismos procedimientos anteriores, coloque un Botón de acción siguiente en su diapositiva.

Cuando haya terminado, debería tener un botón de acción Inicio, Anterior y Siguiente en su diapositiva. Si no está satisfecho con los colores, la ubicación o el tamaño de los botones, puede cambiarlos al igual que cualquier otro objeto en una presentación de PowerPoint.

Infrautilizados por muchos presentadores, los botones de acción pueden hacer que su presentación sea más fácil de navegar para usted durante una presentación o para un espectador que tenga una copia de su presentación. Los botones de acción le permiten navegar instantáneamente a otra diapositiva o incluso iniciar una aplicación o macro.

Para agregar algo de diversión a una presentación, incluso puede reproducir un sonido cuando usted o el espectador hacen clic en el botón. Experimente con algunas de las configuraciones de los botones de acción para crear una experiencia más interactiva para su presentación.