Cómo agregar o eliminar cuentas de correo electrónico en Mail para Mac

Dado que las personas quieren mantener las cosas organizadas y no quieren mezclar lo personal con lo profesional, utilizan varias direcciones de correo electrónico. Pero revisar el correo electrónico que cae en cada cuenta por separado requiere mucho tiempo y es problemático. Por lo tanto, para ayudar con este problema en esta publicación, explicaremos cómo mantener todas las direcciones de correo electrónico en un solo lugar en su Mac.

Además de esto, también discutiremos cómo eliminar las cuentas de correo electrónico que ya no están en uso. Por ejemplo, si renuncias a un trabajo y aún tienes esa cuenta agregada, cómo eliminarla de Mail en Mac.

¿Cómo agregar una cuenta de correo electrónico de forma manual o automática?

Si la cuenta de correo electrónico que desea agregar está asociada con iCloud , Gmail o Yahoo, Mail, se agregará automáticamente una vez que proporcione la dirección de correo electrónico y la contraseña.

Sin embargo, si desea agregar una cuenta de correo electrónico proporcionada por el ISP, deberá ingresar la configuración de la cuenta de correo electrónico manualmente.

Paso para configurar una cuenta de correo electrónico manualmente

Para configurar una cuenta de correo electrónico manualmente, necesita saber lo siguiente:

• nombre de usuario (normalmente es la dirección de correo electrónico)
• Servidor de correo entrante y saliente

Si no tiene acceso a ellos, deberá comunicarse con su proveedor de correo electrónico.

POP VS IMAP

También necesitará conocer POP (Protocolo de oficina postal) o IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) para la cuenta de correo electrónico que desea agregar en Mail en Mac. Recuerde que ambos protocolos son necesarios para recibir un correo electrónico cuando se utilizan aplicaciones de terceros como Mail.

Nota: Si planea acceder al correo electrónico en varios dispositivos como computadora, teléfono, etc., use IMAP. IMAP garantiza que vea el mismo contenido en todos los dispositivos. Sin embargo, si solo desea descargar y almacenar correos electrónicos en el dispositivo, use POP. Este es un protocolo antiguo y puede usarse incluso cuando no está conectado.

Además, POP es un cliente de correo electrónico en su PC, por lo tanto, al configurar esta opción, asegúrese de marcar la opción para dejar una copia del correo electrónico descargado en el servidor. De esta forma puedes descargar el correo electrónico en tu móvil y acceder al mismo en otros dispositivos conectados.

¿Cómo agregar un correo electrónico mediante la autenticación de dos factores?

2FA (autenticación de dos factores) proporciona seguridad adicional a sus cuentas en línea. Esto significa que para acceder a su cuenta junto con la contraseña, necesitará un código de acceso o un teléfono. Por lo tanto, es difícil para los piratas informáticos acceder a su cuenta sin su voluntad.

Si agrega una cuenta como Gmail, que ofrece autenticación de dos factores, genere una contraseña específica de la aplicación antes de agregar la cuenta de correo electrónico a Mail. Una contraseña específica de la aplicación es un código de seguridad generado por el servicio de correo electrónico para ofrecer seguridad adicional. Esto significa que para agregar la cuenta a Mail en Mac, necesitará este código, sin el cual no puede enviar una cuenta de correo electrónico.

Agregar una cuenta de correo electrónico a Mail en Mac

Puede usar las preferencias del sistema o la aplicación de correo para agregar una cuenta de correo electrónico. El resultado será el mismo.

Agregar una cuenta de correo electrónico en Mail

Para agregar una cuenta de correo electrónico a través de la aplicación Mail, siga los pasos a continuación:

1. Inicie la aplicación Correo.

2. Haga clic en la barra de menú> Agregar cuenta.

3. Elija el tipo de cuenta de correo electrónico que está agregando y siga las instrucciones en pantalla.

4. Sin embargo, si no puede encontrar su tipo de cuenta, seleccione Otra cuenta de correo…> Continuar.

5. Suponiendo que haya seleccionado Otra cuenta de correo, deberá ingresar los detalles de IMAP o POP cuando reciba un diálogo con "No se puede verificar el nombre de la cuenta o la contraseña".

Una vez que se proporcionen detalles adicionales, haga clic en Iniciar sesión.

6. Tras la verificación por correo electrónico, se le preguntará la aplicación que desea utilizar. Seleccione la nueva aplicación para una nueva dirección de correo electrónico y haga clic en Listo.

Nota: Otro tipo de cuenta no es compatible con todas las aplicaciones enumeradas.

Cambiar la descripción de la cuenta en el correo

Todas las direcciones de correo electrónico agregadas a la aplicación Correo se muestran en Bandeja de entrada. De forma predeterminada, su dirección de correo electrónico se muestra en la descripción. Para cambiarlo, haga clic con el botón derecho en la cuenta de correo> Editar.

Elija la cuenta de correo cuya descripción desea cambiar e ingrese los nuevos detalles.

¿Cómo agregar una cuenta de correo electrónico a través de las preferencias del sistema?

Con las Preferencias del sistema, puede agregar una cuenta a Mail en Mac. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en Menú Apple> Preferencias del sistema.
2. Seleccione Cuentas de Internet.
3. Elija el tipo de cuenta de correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla.
4. Si su cuenta no aparece en la lista, elija Agregar otra cuenta.

¿Cómo cambiar las descripciones de las cuentas a través de las preferencias del sistema?

De forma predeterminada, ve la dirección de correo electrónico como una descripción para cambiarla, diríjase a Preferencias del sistema> Cuentas de Internet.

Seleccione la cuenta para cambiar el nombre> Detalles> Ingrese nueva descripción> Aceptar.

Usando cualquiera de las formas explicadas anteriormente, puede agregar una cuenta. Ahora que sabemos cómo agregar una cuenta en Mail en Mac, aprendamos cómo eliminar una cuenta en Mail en Mac.

Cómo eliminar o desactivar una cuenta de correo electrónico en Mac

Para eliminar o desactivar una cuenta, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el menú Apple> Preferencias del sistema> Cuentas de Internet.
2. Seleccione la cuenta que desea eliminar y haga clic en el signo - en la parte inferior de la ventana.

Esto eliminará la cuenta.

Cómo desactivar una cuenta

En lugar de eliminar una cuenta si simplemente desea desactivarla, acceda al menú Apple> Preferencias del sistema> Cuentas de Internet. Aquí, desmarque Correo en el panel derecho, ya que desea recibir correos electrónicos.

Con estos sencillos pasos, puede administrar fácilmente las cuentas de correo en Mac. Esta es una excelente manera de acceder a varias cuentas en un solo lugar. La aplicación de correo proporcionada por Apple agrega automáticamente. Google, AOL, Yahoo, etc. Sin embargo, si no ve el proveedor de su cuenta en la lista, puede agregarlo manualmente. Esto significa que no importa qué cuenta de correo electrónico esté utilizando, puede agregar todas a la aplicación Correo en Mac.

Esperamos que haya disfrutado leyendo el artículo. Comparta sus pensamientos con nosotros, esto nos ayuda a aprender y mejorar.