Cómo archivar el correo electrónico de Microsoft Outlook

En estos días, nuestras cuentas de correo electrónico tienden a estar saturadas, llenas de cosas que no queremos ni necesitamos. Las bandejas de entrada pueden atascarse rápidamente y causar dolor de cabeza cuando se trata de encontrar algo realmente importante. Utilizo principalmente mi cuenta de Gmail en estos días, pero todavía tengo un uso para mi cuenta y programa de Outlook. Una de mis direcciones de correo electrónico más antiguas (y principales) está vinculada a ella, con un montón de conexiones comerciales incluidas. Sin embargo, dado que la cuenta de correo electrónico es tan antigua, puedes imaginar la gran cantidad de basura que tiendo a recibir allí.

No fue hace tanto tiempo que miré mi bandeja de entrada con horror y levanté las manos en el aire. Decidí que era hora - * trago * - de limpiar mi bandeja de entrada de Outlook archivando parte del caos.

Archivar carpetas de correo electrónico en Outlook es bastante simple. Espero que disfrutes de este tutorial sobre cómo se hace.

Cómo archivar correos electrónicos manualmente en Outlook

Para evitar que su bandeja de entrada se llene, puede mover rápidamente lo antiguo y lo no deseado a un archivo. Este es un archivo de datos completamente separado dentro de Outlook. Luego, puede acceder de nuevo desde el programa de correo electrónico en cualquier momento que elija.

Si todavía usa Microsoft Outlook 2013, deberá hacer clic en “Archivo” , seguido de “Información” y luego Herramientas de limpieza ” . Por último, elija "Archivar" .

Para aquellos de ustedes que usan Outlook 2016 o 2019, haga clic en "Archivo" , luego en "Información" , seguido de "Herramientas" y, por último, elija "Limpiar elementos antiguos" .

En el cuadro que aparece, haga clic en "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" y luego elija la carpeta que está listo para no tener que ver por un tiempo. Después de eso, busque donde dice "Archivar elementos anteriores a" e ingrese una fecha.

En la parte inferior del cuadro, haga clic en "Aceptar" y ¡listo! ¡Esas molestas carpetas llenas con las que no quieres lidiar ahora están vacías!

Cómo activar el archivado automático de correo electrónico de Outlook

Con el archivado automático, puede decidir con qué frecuencia se ejecutará la herramienta de archivo, dónde desea que se almacenen los archivos e incluso cuánto tiempo su querido programa de correo electrónico conservará los correos electrónicos antes de archivarlos por usted. Esto es lo que debe hacer para activar esta función y configurarla:

Haga clic en "Archivo", luego en "Opciones" y luego en "Avanzado" .

Desplácese hacia abajo hasta "Autoarchivar" y seleccione "Configuración de Autoarchivar" .

Marque la casilla que dice "Ejecutar Autoarchivar cada n días" , luego elija la frecuencia con la que desea que se ejecute esta herramienta.

Revise cada una de las otras opciones y elija las que desee, incluida la eliminación completa de los correos electrónicos en lugar de enviarlos a una carpeta de archivo para languidecer para siempre.

Cómo desactivar el archivado automático en Outlook

¿Decidió que ya no desea que Outlook archive ciertas carpetas automáticamente? ¿Necesita volver a tener el control para elegir cuándo y cómo hacerlo usted mismo? ¡Pan comido! Simplemente vuelva a desactivar Autoarchivar:

Seleccione el botón "Archivo" una vez más, elija "Opciones" , luego  "Avanzado" . Busque "Autoarchivar" y seleccione el botón Configuración nuevamente.

Desmarque la casilla que dice "Ejecutar Autoarchivar cada n días" , ¡y listo!

¿Tiene alguna otra pregunta sobre Outlook en la que pueda ayudarlo? Déjame un comentario o envíanos un correo electrónico y haré todo lo posible para ayudarte.

¡Feliz envío de correos electrónicos!



Leave a Comment

Los usuarios de Microsoft Teams ahora pueden transferir reuniones entre dispositivos, así es como

Los usuarios de Microsoft Teams ahora pueden transferir reuniones entre dispositivos, así es como

En agosto, Microsoft anunció que llegaría una nueva característica a Microsoft Teams para permitir a los usuarios transferir reuniones activas entre dispositivos. Si la función comenzó a implementarse la semana pasada y ahora está disponible para todos los usuarios de Microsoft Teams, de acuerdo con la hoja de ruta de Microsoft 365.

Cómo traducir correos electrónicos en la aplicación Outlook en Windows 10

Cómo traducir correos electrónicos en la aplicación Outlook en Windows 10

Con Translator para Outlook, puede traducir correos electrónicos rápidamente, directamente desde la aplicación Outlook en Windows 10. Así es como puede comenzar.

Estos consejos y trucos lo convertirán en un profesional en OneNote en Windows 10

Estos consejos y trucos lo convertirán en un profesional en OneNote en Windows 10

En esta guía, echemos un vistazo a algunos de nuestros consejos y trucos favoritos que pueden ayudarlo a convertirse en un OneNote Pr

¿Microsoft tiene un servicio de transmisión de video? Cómo empezar a utilizar Stream en Office 365

¿Microsoft tiene un servicio de transmisión de video? Cómo empezar a utilizar Stream en Office 365

En esta guía, le mostraremos cómo puede comenzar con Microsoft Stream.

Cómo crear una configuración personalizada de video, altavoces y audio en Microsoft Teams

Cómo crear una configuración personalizada de video, altavoces y audio en Microsoft Teams

Así es como puede crear una configuración personalizada de audio y altavoces en Microsoft Teams

Cómo agregar etiquetas en Microsoft Teams

Cómo agregar etiquetas en Microsoft Teams

El uso de etiquetas en Microsoft Teams le permite mencionar un grupo de personas a la vez. Al usar etiquetas, ya no tiene que mencionar nombres individuales, puede

¿Quiere aprovechar al máximo las reuniones de Microsoft Teams? Aquí se explica cómo realizar múltiples tareas y tomar notas de la reunión

¿Quiere aprovechar al máximo las reuniones de Microsoft Teams? Aquí se explica cómo realizar múltiples tareas y tomar notas de la reunión

En nuestra última guía de Microsoft Teams, le mostraremos cómo puede usar la función de notas para su beneficio.

Aquí está cómo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online

Aquí está cómo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online

Para mantenerse actualizado cuando cambien sus documentos o elementos de SharePoint en su sitio, puede crear alertas. En esta guía, veremos cómo puede hacerlo.

Cómo empezar con Microsoft Teams

Cómo empezar con Microsoft Teams

Teams es la nueva aplicación de chat en el lugar de trabajo de Microsofts creada principalmente para competir con Slack. Si su organización se está mudando a Teams, no debería encontrar el

Cómo proteger con contraseña los correos electrónicos en Outlook o Outlook.com

Cómo proteger con contraseña los correos electrónicos en Outlook o Outlook.com

A continuación, le mostramos cómo puede proteger con contraseña sus correos electrónicos en Outlook o Outlook.com

Cómo configurar y crear un equipo en Microsoft Teams

Cómo configurar y crear un equipo en Microsoft Teams

En esta guía, le mostraremos cómo puede crear su propio equipo dentro de Microsoft Teams.

Cómo agregar un usuario invitado a Microsoft Teams

Cómo agregar un usuario invitado a Microsoft Teams

Microsoft Teams es una excelente manera de mantener conectados a los miembros de su organización, especialmente cuando se trabaja de forma remota. A veces, es posible que deba trabajar con personas

Bots, análisis, gestión de proyectos y mucho más: cómo agregar aplicaciones a Microsoft Teams

Bots, análisis, gestión de proyectos y mucho más: cómo agregar aplicaciones a Microsoft Teams

Así es como puede agregar aplicaciones a Teams

Cómo configurar y administrar su cuenta de correo electrónico en Outlook en Office 365

Cómo configurar y administrar su cuenta de correo electrónico en Outlook en Office 365

En esta guía paso a paso, le mostraremos cómo puede configurar y administrar su cuenta de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook. El proceso es simple y directo, y en tan solo 5 minutos, puede estar en funcionamiento y enviar correos electrónicos desde su computadora o computadora portátil, sin tener que visitar la web.

Las 5 mejores formas de personalizar Microsoft Teams para personalizarlo

Las 5 mejores formas de personalizar Microsoft Teams para personalizarlo

Estas son algunas de las cinco formas principales en las que puede personalizar Microsoft Teams

Cómo canjear un código por una suscripción a Microsoft 365 / Office 365

Cómo canjear un código por una suscripción a Microsoft 365 / Office 365

Así es como puede canjear un código para su suscripción a Microsoft 365 u Office 365

Cómo descartar recordatorios de Outlook anteriores en Office 365

Cómo descartar recordatorios de Outlook anteriores en Office 365

Jen Gentleman, ingeniera de software, Community Manager y Windows Insider que trabaja en Microsoft, compartió un consejo útil para deshacerse de los recordatorios de eventos pasados ​​en

Cómo usar imágenes diarias de Bing como fondos personalizados en Microsoft Teams

Cómo usar imágenes diarias de Bing como fondos personalizados en Microsoft Teams

Si está cansado de descargar fondos personalizados una y otra vez, existe una solución que le permite usar imágenes diarias de Bing durante las reuniones de Microsoft Teams.

Cómo agregar contactos a Outlook en Windows 10

Cómo agregar contactos a Outlook en Windows 10

Puede agregar contactos directamente desde un correo electrónico, desde cero, desde un archivo, Excel y mucho más. En esta guía, explicaremos cómo puede hacer precisamente eso.

Problemas comunes de Microsoft Word y cómo solucionarlos

Problemas comunes de Microsoft Word y cómo solucionarlos

A continuación, se muestran algunos problemas verbales comunes y cómo solucionarlos.

4 formas de arreglar la barra de herramientas de Excel que no funciona en Windows

4 formas de arreglar la barra de herramientas de Excel que no funciona en Windows

Si la barra de herramientas de Microsoft Excel no funciona en su computadora con Windows 10 u 11, aquí le mostramos cómo solucionarlo.

Cómo crear un botón Imprimir a PDF en Microsoft Excel en Windows 11

Cómo crear un botón Imprimir a PDF en Microsoft Excel en Windows 11

Para imprimir rápidamente su hoja de Excel como PDF, aquí le mostramos cómo puede crear un botón Imprimir en PDF en Microsoft Excel.

3 mejores formas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint

3 mejores formas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint

¿Quiere guardar imágenes de su archivo de PowerPoint y usarlas en otro lugar? Aquí hay tres formas sencillas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint.

10 mejores formas de solucionar el problema de no poder escribir en Microsoft Word

10 mejores formas de solucionar el problema de no poder escribir en Microsoft Word

No poder escribir un documento de Word puede desperdiciar sus horas de productividad. Estas son las mejores formas de solucionar el problema de escritura en Microsoft Word.

Word no responde al imprimir: cómo solucionar el problema

Word no responde al imprimir: cómo solucionar el problema

¿Word no responde cuando estás imprimiendo un documento en tu PC? ¡Aquí hay ocho formas probadas de solucionarlo!

Las 6 soluciones principales para los atajos de teclado que no funcionan en Microsoft Excel para Windows

Las 6 soluciones principales para los atajos de teclado que no funcionan en Microsoft Excel para Windows

¿Los atajos de teclado de Excel no funcionan en Windows? Pruebe estas soluciones para resolver el problema y recuperar su productividad.

Las 6 soluciones principales para el error de Excel se quedó sin recursos en Windows

Las 6 soluciones principales para el error de Excel se quedó sin recursos en Windows

¿Sigues viendo el error 'Excel se quedó sin recursos' en tu computadora con Windows 10 u 11? A continuación se muestran algunas formas de solucionarlo rápidamente.

Cómo buscar una palabra en Google Docs en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Cómo buscar una palabra en Google Docs en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

¿Quieres buscar una palabra en Google Docs? A continuación se muestran formas sencillas de realizar búsquedas precisas, lo que garantiza una experiencia de edición perfecta.

3 formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

3 formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

¿Necesita insertar datos de una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word? Estas son las diversas formas en que puede hacerlo.

Cinco formas de corregir el error Contenido ilegible encontrado en Word

Cinco formas de corregir el error Contenido ilegible encontrado en Word

Si sigue apareciendo el error de contenido ilegible encontrado en Word al abrir documentos en Windows, aquí le mostramos cómo solucionarlo.