En estos días, nuestras cuentas de correo electrónico tienden a estar saturadas, llenas de cosas que no queremos ni necesitamos. Las bandejas de entrada pueden atascarse rápidamente y causar dolor de cabeza cuando se trata de encontrar algo realmente importante. Utilizo principalmente mi cuenta de Gmail en estos días, pero todavía tengo un uso para mi cuenta y programa de Outlook. Una de mis direcciones de correo electrónico más antiguas (y principales) está vinculada a ella, con un montón de conexiones comerciales incluidas. Sin embargo, dado que la cuenta de correo electrónico es tan antigua, puedes imaginar la gran cantidad de basura que tiendo a recibir allí.
No fue hace tanto tiempo que miré mi bandeja de entrada con horror y levanté las manos en el aire. Decidí que era hora - * trago * - de limpiar mi bandeja de entrada de Outlook archivando parte del caos.
Archivar carpetas de correo electrónico en Outlook es bastante simple. Espero que disfrutes de este tutorial sobre cómo se hace.
Para evitar que su bandeja de entrada se llene, puede mover rápidamente lo antiguo y lo no deseado a un archivo. Este es un archivo de datos completamente separado dentro de Outlook. Luego, puede acceder de nuevo desde el programa de correo electrónico en cualquier momento que elija.
Si todavía usa Microsoft Outlook 2013, deberá hacer clic en “Archivo” , seguido de “Información” y luego Herramientas de limpieza ” . Por último, elija "Archivar" .
Para aquellos de ustedes que usan Outlook 2016 o 2019, haga clic en "Archivo" , luego en "Información" , seguido de "Herramientas" y, por último, elija "Limpiar elementos antiguos" .
En el cuadro que aparece, haga clic en "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" y luego elija la carpeta que está listo para no tener que ver por un tiempo. Después de eso, busque donde dice "Archivar elementos anteriores a" e ingrese una fecha.
En la parte inferior del cuadro, haga clic en "Aceptar" y ¡listo! ¡Esas molestas carpetas llenas con las que no quieres lidiar ahora están vacías!
Con el archivado automático, puede decidir con qué frecuencia se ejecutará la herramienta de archivo, dónde desea que se almacenen los archivos e incluso cuánto tiempo su querido programa de correo electrónico conservará los correos electrónicos antes de archivarlos por usted. Esto es lo que debe hacer para activar esta función y configurarla:
Haga clic en "Archivo", luego en "Opciones" y luego en "Avanzado" .
Desplácese hacia abajo hasta "Autoarchivar" y seleccione "Configuración de Autoarchivar" .
Marque la casilla que dice "Ejecutar Autoarchivar cada n días" , luego elija la frecuencia con la que desea que se ejecute esta herramienta.
Revise cada una de las otras opciones y elija las que desee, incluida la eliminación completa de los correos electrónicos en lugar de enviarlos a una carpeta de archivo para languidecer para siempre.
¿Decidió que ya no desea que Outlook archive ciertas carpetas automáticamente? ¿Necesita volver a tener el control para elegir cuándo y cómo hacerlo usted mismo? ¡Pan comido! Simplemente vuelva a desactivar Autoarchivar:
Seleccione el botón "Archivo" una vez más, elija "Opciones" , luego "Avanzado" . Busque "Autoarchivar" y seleccione el botón Configuración nuevamente.
Desmarque la casilla que dice "Ejecutar Autoarchivar cada n días" , ¡y listo!
¿Tiene alguna otra pregunta sobre Outlook en la que pueda ayudarlo? Déjame un comentario o envíanos un correo electrónico y haré todo lo posible para ayudarte.
¡Feliz envío de correos electrónicos!
En agosto, Microsoft anunció que llegaría una nueva característica a Microsoft Teams para permitir a los usuarios transferir reuniones activas entre dispositivos. Si la función comenzó a implementarse la semana pasada y ahora está disponible para todos los usuarios de Microsoft Teams, de acuerdo con la hoja de ruta de Microsoft 365.
Con Translator para Outlook, puede traducir correos electrónicos rápidamente, directamente desde la aplicación Outlook en Windows 10. Así es como puede comenzar.
En esta guía, echemos un vistazo a algunos de nuestros consejos y trucos favoritos que pueden ayudarlo a convertirse en un OneNote Pr
En esta guía, le mostraremos cómo puede comenzar con Microsoft Stream.
Así es como puede crear una configuración personalizada de audio y altavoces en Microsoft Teams
El uso de etiquetas en Microsoft Teams le permite mencionar un grupo de personas a la vez. Al usar etiquetas, ya no tiene que mencionar nombres individuales, puede
En nuestra última guía de Microsoft Teams, le mostraremos cómo puede usar la función de notas para su beneficio.
Para mantenerse actualizado cuando cambien sus documentos o elementos de SharePoint en su sitio, puede crear alertas. En esta guía, veremos cómo puede hacerlo.
Teams es la nueva aplicación de chat en el lugar de trabajo de Microsofts creada principalmente para competir con Slack. Si su organización se está mudando a Teams, no debería encontrar el
A continuación, le mostramos cómo puede proteger con contraseña sus correos electrónicos en Outlook o Outlook.com
En esta guía, le mostraremos cómo puede crear su propio equipo dentro de Microsoft Teams.
Microsoft Teams es una excelente manera de mantener conectados a los miembros de su organización, especialmente cuando se trabaja de forma remota. A veces, es posible que deba trabajar con personas
Así es como puede agregar aplicaciones a Teams
En esta guía paso a paso, le mostraremos cómo puede configurar y administrar su cuenta de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook. El proceso es simple y directo, y en tan solo 5 minutos, puede estar en funcionamiento y enviar correos electrónicos desde su computadora o computadora portátil, sin tener que visitar la web.
Estas son algunas de las cinco formas principales en las que puede personalizar Microsoft Teams
Así es como puede canjear un código para su suscripción a Microsoft 365 u Office 365
Jen Gentleman, ingeniera de software, Community Manager y Windows Insider que trabaja en Microsoft, compartió un consejo útil para deshacerse de los recordatorios de eventos pasados en
Si está cansado de descargar fondos personalizados una y otra vez, existe una solución que le permite usar imágenes diarias de Bing durante las reuniones de Microsoft Teams.
Puede agregar contactos directamente desde un correo electrónico, desde cero, desde un archivo, Excel y mucho más. En esta guía, explicaremos cómo puede hacer precisamente eso.
A continuación, se muestran algunos problemas verbales comunes y cómo solucionarlos.
¿Quieres que Microsoft Word divida tu texto con guiones? A continuación se explica cómo habilitar la separación de palabras automática y manual en Microsoft Word.
¿Quiere cambiar el aspecto predeterminado del cuadro de texto en Microsoft Word? Aquí se explica cómo cambiar la forma, el borde y el color de relleno.
¿Quieres duplicar un documento de Word? A continuación se presentan seis formas de optimizar su flujo de trabajo rápidamente y mejorar la gestión de documentos.
¿Quiere insertar una forma en su documento de Word o cambiar el aspecto predeterminado? A continuación te explicamos cómo puedes agregar y editar formas en Microsoft Word.
¿Necesita asegurarse de que el texto de su documento de Word no se vea por todas partes? A continuación se explica cómo insertar y editar bordes de página.
Elimina sin esfuerzo tus dolores de cabeza con Excel. Aprenda cómo eliminar Formato como tabla en Excel con nuestra guía paso a paso.
¿Enfrenta el error 'Excel no pudo iniciarse la última vez' en su PC con Windows 10 u 11? Pruebe estos consejos de solución de problemas para resolver el problema.
Aprenda cómo combinar nombres y apellidos en Microsoft Excel fácilmente siguiendo nuestra guía paso a paso para manejar sus datos de manera eficiente.
¿No puede encontrar las pestañas de la hoja de cálculo en su libro de Microsoft Excel? Así es como puedes solucionarlo para asegurarte de que las pestañas comiencen a mostrarse.
Si Microsoft Excel sigue arrojando el error "Encontramos un problema con algún contenido" en su PC con Windows 10 u 11, aquí le mostramos cómo solucionarlo.
