Cómo avanzar automáticamente en PowerPoint 365
Un tutorial que muestra cómo hacer que Microsoft PowerPoint 365 reproduzca tu presentación automáticamente configurando el tiempo para avanzar las diapositivas.
Cómo eliminar completamente los metadatos personales de los documentos de Microsoft Office
Todo lo que haces genera datos en alguna parte. Esos datos, cuando se recopilan y analizan, se convierten en información. Esa información puede decirle a alguien más sobre ti de lo que probablemente quieras que sepa.
La información recopilada con el tiempo puede decirle a alguien todo sobre usted y puede usarse para ayudarlo o dañarlo. Estos datos se conocen como metadatos.
¿Qué son los metadatos?
Los metadatos son datos sobre datos. ¿No odias cuando la gente usa una palabra para definir esa palabra? Los datos son hechos que son completamente objetivos. No puede ser discutido razonablemente. Uno es uno y cero es cero. La temperatura es la que es. La fecha de hoy es la fecha de hoy. Tú entiendes.
Los metadatos son hechos sobre una sola pieza de datos. Ilustremos esto con el ejemplo de escribir una carta en Microsoft Word.
Escribe una carta para enviar a las autoridades sobre algo que sucede en el trabajo que no es ético, posiblemente incluso ilegal. Sí, nos pusimos dramáticos de inmediato.
La letra es información compuesta por los caracteres que escribió en un orden determinado. Los caracteres que escribió son generados por un montón de unos y ceros. Los unos y ceros son los datos que componen la información de la carta.
Cuando los unos y ceros se convierten en la letra, hay otros datos sobre la letra que se crea. Algunos de esos metadatos incluyen cuándo escribió la carta, quién escribió la carta, cuándo se guardó por última vez, en qué versión de Word se creó, todos estos son datos sobre los datos o metadatos.
¿Qué hacen los metadatos?
En Microsoft Office, la mayoría de los metadatos están ahí solo para su beneficio. Puede ayudarlo a encontrar la versión más reciente de un documento o ver quién creó el documento para que pueda hacerles preguntas al respecto. Ayuda a realizar un seguimiento de las ediciones o comentarios en los documentos.
También lo utiliza el programa Office y otros programas para trabajar con el documento. El Explorador de Windows usa la información para categorizar y clasificar documentos, por ejemplo.
¿Por qué querría eliminar los metadatos?
Volvamos a la carta que envías a las autoridades sobre algo incompleto en el trabajo. Estás haciendo esto de forma anónima porque temes represalias, o simplemente no quieres involucrarte más allá de llamar la atención de las autoridades. Es denunciar.
Usted hace todo lo posible y obtiene una dirección de correo electrónico temporal y la envía desde una computadora pública en una biblioteca para cubrir sus huellas. Debido a los metadatos, el documento puede tener información que se puede usar para vincularlo a usted. Incluso puede tener su nombre adjunto.
Peor aún, los cambios que realizó en el documento, aunque ya no sean visibles para usted, aún pueden estar en el documento. Si escribió un párrafo sobre algo específico para usted pero luego lo eliminó porque podría usarse para identificarlo, aún podría ser parte del archivo en forma de metadatos.
¿Cómo puedo ver los metadatos de Office?
La siguiente es una lista de métodos para ver qué metadatos se adjuntan a sus archivos de Word, Excel o PowerPoint. Los metadatos que rodean el correo electrónico enviado desde Outlook son mucho más complejos y están más allá del alcance de este artículo.
Ver metadatos en Word, Excel o PowerPoint
Con el documento, libro de trabajo o presentación abierto que desea verificar:
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
En la pantalla de información , verá mucha información como el tamaño, las páginas, las palabras, el tiempo total de edición, la última modificación, la creación y las personas relacionadas, entre otros datos.
Debajo de esos datos, haga clic en Mostrar todas las propiedades para ver más datos.
NOTA: Preste atención a los datos de la Plantilla. Si usó una plantilla que tiene su nombre, o el nombre de una empresa en su nombre de archivo, eso podría rastrearse hasta usted.
Ver metadatos en el Explorador de Windows
Abra el Explorador de Windows y navegue hasta donde guardó el archivo.
Haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Propiedades .
En la ventana Propiedades, haga clic en la pestaña Detalles . Verá todos los metadatos en una lista compacta y concisa.
Ver todos los metadatos de archivos de Word, Excel o PowerPoint
El lenguaje de marcado extensible (XML) es el documento de facto para el almacenamiento de metadatos en la informática. Acompaña a todo tipo de archivos y los archivos de Microsoft Office no son una excepción.
Ver estos documentos XML es sorprendentemente fácil. Hagamos esto con un archivo de Word.
- Abra el Explorador de Windows y navegue hasta donde guardó el archivo.
- Haga una copia del archivo para no dañar accidentalmente el archivo original.
- Seleccione el archivo de copia y toque el botón F2 en su teclado o haga clic derecho en el archivo y seleccione Renombrar .
Cambie la extensión del archivo de .docx a .zip . Sí, cada tipo de archivo de Office que termina en x es un archivo comprimido que contiene documentos XML. Recibirás una advertencia sobre hacer esto. Haga clic en Sí .
Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Extraer todo...
En la ventana que se abre, le preguntará dónde desea guardar los archivos extraídos y si desea mostrar los archivos extraídos cuando termine. Los valores predeterminados son buenos. Haga clic en Extraer .
Una vez realizada la extracción, verá tres carpetas y un archivo XML. Explore en estos archivos para ver qué información se almacena allí. Si hace doble clic en un archivo XML, es probable que se abra en Internet Explorer.
Se verá extraño, pero debería poder distinguir lo que significa la mayor parte de la información. Hay dos archivos XML que pueden contener su nombre: core.xml en la carpeta docProps y document.xml y people.xml , ambos en la carpeta word .
Cómo eliminar metadatos de Microsoft Word, Excel o PowerPoint
Llevó mucho tiempo llegar aquí, pero si vas a hacer algo como esto, debes saber exactamente por qué. Sigamos con eso.
Eliminar metadatos en Word, Excel o PowerPoint
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
En la página de información , haga clic en Buscar problemas a la izquierda, cerca de la mitad de la página.
Haga clic en Inspeccionar documento . Se abrirá la ventana del Inspector de documentos .
Asegúrese de que todas las casillas de verificación en el Inspector de documentos estén marcadas, luego haga clic en el botón Inspeccionar .
Una vez que el Inspector de documentos haya terminado, verá información sobre qué tipo de datos encontró. Una marca de verificación verde en un círculo significa que no encontró datos de ese tipo. Un signo de exclamación rojo significa que encontró datos de ese tipo. Junto a la descripción de ese tipo de datos, verá el botón Eliminar todo .
Haga clic en eso para eliminar todos los datos de ese tipo. Puede haber varios de estos botones, así que desplácese hacia abajo para asegurarse de obtenerlos todos.
Una vez que haya eliminado los metadatos, es posible que desee hacer clic en el botón Volver a inspeccionar , solo para asegurarse de que no se haya perdido nada.
Guarde su documento ahora para asegurarse de que los datos no se vuelvan a ingresar.
Cómo estar seguro de que se eliminaron los metadatos
Siga los pasos anteriores para ver todos los metadatos en Word, Excel o PowerPoint . Al inspeccionar los archivos core.xml, document.xml y people.xml, debería ver que ya no hay datos personales en el documento.
Si vuelve a cambiar la extensión de .zip a .docx, podrá volver a abrir el archivo normalmente en Word.
Cómo eliminar metadatos en el Explorador de Windows
Este es un buen método si desea eliminar rápidamente los metadatos de varios archivos. Hacer esto para 2 o más archivos se puede hacer en cuestión de segundos.
Abra el Explorador de Windows y navegue hasta el archivo del que desea eliminar los metadatos. Haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Propiedades .
En la ventana Propiedades, haga clic en la pestaña Detalles y luego haga clic en Eliminar propiedades e información personal .
Puede eliminar información de dos maneras. Puede eliminar metadatos del archivo original o hacer una copia del archivo sin metadatos.
Eliminar metadatos del archivo original
Seleccione Eliminar las siguientes propiedades de este archivo: luego marque solo las casillas que desee o haga clic en el botón Seleccionar todo . Luego haga clic en Aceptar .
Hacer una copia sin metadatos
Esto hará una copia del archivo y agregará la palabra Copiar al final del nombre del archivo. Esa copia no tendrá ningún metadato asociado.
En la ventana Eliminar propiedades , seleccione Crear una copia con todas las propiedades posibles eliminadas y luego haga clic en el botón Aceptar .
Compare las propiedades del original y la copia para ver la diferencia.
¿En el claro?
¿Significa esto que estás limpio? ¿No puede ser identificado ahora a partir del documento? Eso es difícil de decir. Lo que haga con el documento a continuación determinará eso.
Cualquier procesamiento digital adicional del documento, como enviarlo por correo electrónico, podría volver a agregar metadatos a la cadena. Una opción viable es imprimir el documento y enviarlo por correo. Es difícil obtener metadatos del papel.
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