Eliminar un documento de Word puede parecer sencillo, pero el proceso puede variar según la plataforma. Ya sea que esté utilizando una computadora de escritorio, navegando por la web o en un dispositivo móvil, comprender los matices de cada método es crucial. En este artículo, le mostraremos cómo eliminar un documento de Word en la web, el escritorio y el dispositivo móvil.
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Ya sea que esté ordenando su computadora para liberar espacio o que el documento sea antiguo y ya no sea relevante, saber cómo eliminar un archivo de Word puede resultar útil. Vayamos a los pasos.
Cómo eliminar un documento de Word en línea en Office 365
Eliminar un documento de Word en línea en Office 365 es sencillo, pero garantiza una organización optimizada del documento y un uso eficiente del paquete Office 365. Comencemos con los pasos para el escritorio.
En el escritorio
Paso 1 : Vaya a Word Online desde su navegador preferido en su computadora Windows o Mac. Debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft si aún no lo ha hecho.
Ir a Word en línea
Paso 2 : Verá los documentos de Word abiertos recientemente una vez que inicie sesión. Pase el mouse sobre el documento que desea eliminar.
Nota : si tiene demasiados documentos o no puede encontrar el documento que desea eliminar, utilice el cuadro de búsqueda para escribir el nombre del archivo o una palabra clave específica. Alternativamente, use las opciones de Filtro para buscar el archivo.
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Paso 3 : haz clic en el ícono de tres puntos (más opciones). En el menú desplegable, seleccione Eliminar.
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Paso 4 : en la ventana de confirmación, haga clic en Sí, eliminar.
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Eso es todo. El documento de Word se eliminará inmediatamente de Office 365. Publique que, si intenta acceder a este documento eliminado (sincronizado) en su aplicación Word en su escritorio, verá un error que dice: "Es posible que el archivo se haya movido, renombrado, o eliminado desde la última vez que lo usaste.'
En la aplicación de Android o iOS
Nota : utilizaremos la aplicación Microsoft 365 (Office) para la demostración. Si tiene la intención de utilizar la aplicación Word, continúe con el siguiente método.
Paso 1 : inicie Microsoft 365 (Office) en su dispositivo Android o iOS. Luego, navegue hasta el documento de Word que desea eliminar.
Nota : si no ve el archivo en la sección Reciente, búsquelo usando el cuadro de búsqueda en la parte superior.
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Paso 2 : toca el ícono de tres puntos al lado del documento. En la hoja inferior, desplácese hacia abajo y toque Eliminar.
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Paso 3 : en la ventana emergente "Eliminar este elemento", toque Eliminar.
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Ahí tienes. El documento de Word seleccionado se eliminará de Microsoft 365. Si alguna vez cambia de opinión y se pregunta si puede recuperar un documento de Word eliminado, continúe leyendo.
Lea también : Cómo agregar una pestaña de desarrollador a la cinta en Word
¿Puedes recuperar un documento de Word eliminado?
Cuando eliminas un documento de Word en Office 365, va a la Papelera de reciclaje de OneDrive y permanece allí durante 30 días antes de que se elimine permanentemente. Sin embargo, si tiene una cuenta de Word o de estudiante, el proceso de eliminación suele tardar 93 días. Entonces, sí, puedes recuperar un documento de Word eliminado. Comencemos con los pasos.
Paso 1 : Vaya a OneDrive desde su navegador preferido en su computadora o dispositivo móvil. Luego, inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
Ir a OneDrive
Paso 2 : navegue hasta la Papelera de reciclaje desde el panel lateral.
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Paso 3 : en el lado derecho, haga clic derecho en el documento que desea recuperar. Luego, desde el menú contextual, haga clic en Eliminar.
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Eso es todo. El documento eliminado será restaurado.
Cómo eliminar documentos en la aplicación Word (almacenados localmente)
Agilizar la eliminación de documentos garantiza un espacio de trabajo ordenado y mejora su habilidad en el manejo de documentos de Microsoft Word en varios dispositivos. Comencemos con los pasos para el escritorio.
En Windows o Mac
Paso 1 : inicie la aplicación Word en su computadora Windows o Mac. Busque o desplácese hacia abajo para ubicar el documento que desea eliminar de la aplicación Word.
Paso 2 : haga clic derecho en el archivo y seleccione Eliminar archivo.
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Paso 3 : en la ventana emergente de confirmación, seleccione Eliminar.
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Con esto se eliminará el archivo seleccionado. Si alguna vez cambia de opinión y desea recuperar el documento de Word eliminado, revise su Papelera de reciclaje (Windows) o Papelera (Mac) > busque el archivo y haga clic derecho sobre él > elija Restaurar (Windows) o Volver a colocar (Mac).
Lea también : Cómo imprimir cambios y comentarios rastreados en documentos de Microsoft Word
En la aplicación móvil de Word
Los pasos son los mismos tanto para Android como para iOS. Sin embargo, a modo de demostración, utilizaremos Android. Si estás en iOS, síguenos.
Paso 1 : inicia la aplicación Word en tu dispositivo Android o iOS. Luego, navegue hasta el documento de Word que desea eliminar. Toque el ícono de tres puntos al lado del documento.
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Paso 2 : en el menú, toque Eliminar. Finalmente, toque Sí en la ventana emergente "Eliminar del servidor".
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Ahí tienes. Ha eliminado con éxito el documento de Word de Microsoft 365. A diferencia de un escritorio, recuperar el documento de Word eliminado (almacenado localmente) en la aplicación móvil de Word es casi imposible.
Consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación si tiene alguna consulta que no hemos abordado.
Preguntas frecuentes sobre la eliminación de un documento de Word
1. ¿Puedo eliminar un documento de Word sin enviarlo a la Papelera o Papelera de reciclaje?
Sí, puedes omitir la Papelera de reciclaje o la Papelera y eliminar permanentemente un documento de Word usando el método abreviado de teclado "Shift + Delete". Esta acción elimina directamente el archivo sin colocarlo en la Papelera de reciclaje o en la Papelera.
2. ¿Puedo recuperar un documento de Word después de vaciar la Papelera o Papelera de reciclaje?
Los archivos de Word no se pueden recuperar después de eliminarlos de la Papelera o de la Papelera de reciclaje. Puede probar un software de recuperación de archivos para recuperarlos, pero su éxito no está garantizado, especialmente si los documentos se han sobrescrito con datos nuevos.
Eliminar rápidamente un documento de Word
Ahora que sabe cómo eliminar un documento de Word, puede eliminar documentos rápidamente, asegurándose de que su espacio de trabajo virtual o local permanezca ordenado y seguro. Quizás también quieras aprender cómo guardar un documento de Word como PDF .