¿Desea almacenar una copia de sus contactos de Outlook en una hoja de cálculo de Excel? Aprenda cómo exportar contactos de Outlook a Excel con métodos simples.
MS Outlook es un cliente de correo electrónico de Microsoft. Viene con MS Office, pero también puede usarlo en la web como parte de la suite Microsoft 365. Al igual que otras aplicaciones de correo electrónico, también viene con un sistema de gestión de contactos. Con esta función, Outlook almacena la dirección de correo electrónico utilizada para comunicarse con usted.
También almacena información adicional, como el nombre, la dirección, la dirección comercial, el número de teléfono y el número de fax. No solo eso, el contacto de Outlook mantiene las direcciones organizadas.
Ahora, si desea utilizar los datos de la libreta de direcciones de Outlook para diferentes propósitos o compartirlos con otros, no es posible si los contactos se almacenan en el formato de archivo nativo PST. Tienes que transferir los contactos en cualquier formato conveniente como Excel.
Déjame decirte cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Pero antes de pasar a esa parte, aprendamos por qué es posible que necesite exportar contactos de Outlook a Excel.
Razones para exportar contactos de Outlook a Excel
¿Por qué debería exportar contactos de Outlook a Excel?
El propósito principal de migrar contactos a cualquier otro formato como Excel es usarlos en cualquier otra plataforma. Si está a punto de dejar de usar Outlook y cambiar a cualquier otro cliente de correo electrónico, puede mover los contactos a Excel para que pueda continuar comunicándose con sus contactos incluso desde otra plataforma.
La recopilación de datos de contacto de múltiples usuarios de Outlook y la creación de una respiración central de la dirección es otra razón detrás de esta exportación de datos. Suponga que su empresa está lanzando un nuevo producto u ofrecerá ventas de fin de año.
Para que el máximo número de personas conozca estas ofertas, debe enviar correos electrónicos promocionales a todos los contactos de los empleados de su oficina. Se convertirá en una tarea desafiante enviar correos electrónicos a los contactos individuales de cada empleado. En su lugar, puede crear una lista central de contactos con todas las direcciones y enviar los correos electrónicos a través de su equipo de marketing.
Además, Excel es el software perfecto para filtrar, categorizar y organizar datos. Desde él, los usuarios pueden buscar y recopilar datos fácilmente con el mínimo esfuerzo. Si el equipo de ventas, marketing o soporte desea utilizar los datos de la libreta de direcciones de Outlook, deben transferirlos a una hoja de cálculo de Excel.
Cómo exportar contactos de Outlook a Excel en una aplicación de escritorio
Si está utilizando la aplicación MS Outlook en su computadora con Windows, así es como puede exportar contactos de Outlook a MS Excel.
El menú de importación y exportación de la aplicación Microsoft Outlook
Selección de Exportar a un archivo en el Asistente de importación y exportación de Outlook
Elija Contactos en la carpeta Seleccionar para exportar desde la herramienta Asistente de importación y exportación de Outlook
Exportar a un archivo en el Asistente de importación y exportación de Outlook
Aprenda a exportar contactos de Outlook a Excel en la aplicación para PC
Cómo exportar contactos de Outlook a Excel desde la aplicación web
Los usuarios web de Outlook pueden realizar estos pasos para exportar contactos en formato CSV compatible con Excel:
En la web de Outlook, seleccione Personas y luego verá Administrar contactos
Explore cómo exportar contactos de Outlook a Excel desde la aplicación web
Cómo exportar contactos de Outlook a Excel: palabras finales
Los contactos de Outlook tienen mucha importancia en las esferas personal y empresarial. Es posible que deba usar los contactos para diferentes propósitos y almacenarlos en Outlook no ayudará.
Por esta razón, necesita saber cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Al ser una aplicación de hoja de cálculo sofisticada,
Indique en los comentarios por qué desea exportar contactos de Outlook a Excel y qué tan eficientes fueron los métodos que he discutido. Difunde este artículo entre tus amigos a través de las redes sociales o compartiendo personalmente.
Si está interesado en Outlook, puede leer cómo habilitar o deshabilitar el cuadro de notificación por correo electrónico o qué hacer si su vista de correo electrónico de Outlook cambió .
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