Cómo exportar contactos de Outlook a Excel: 2 mejores métodos

¿Desea almacenar una copia de sus contactos de Outlook en una hoja de cálculo de Excel? Aprenda cómo exportar contactos de Outlook a Excel con métodos simples.

MS Outlook es un cliente de correo electrónico de Microsoft. Viene con MS Office, pero también puede usarlo en la web como parte de la suite Microsoft 365. Al igual que otras aplicaciones de correo electrónico, también viene con un sistema de gestión de contactos. Con esta función, Outlook almacena la dirección de correo electrónico utilizada para comunicarse con usted.

También almacena información adicional, como el nombre, la dirección, la dirección comercial, el número de teléfono y el número de fax. No solo eso, el contacto de Outlook mantiene las direcciones organizadas.

Ahora, si desea utilizar los datos de la libreta de direcciones de Outlook para diferentes propósitos o compartirlos con otros, no es posible si los contactos se almacenan en el formato de archivo nativo PST. Tienes que transferir los contactos en cualquier formato conveniente como Excel.

Déjame decirte cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Pero antes de pasar a esa parte, aprendamos por qué es posible que necesite exportar contactos de Outlook a Excel.

Razones para exportar contactos de Outlook a Excel

¿Por qué debería exportar contactos de Outlook a Excel?

El propósito principal de migrar contactos a cualquier otro formato como Excel es usarlos en cualquier otra plataforma. Si está a punto de dejar de usar Outlook y cambiar a cualquier otro cliente de correo electrónico, puede mover los contactos a Excel para que pueda continuar comunicándose con sus contactos incluso desde otra plataforma.

La recopilación de datos de contacto de múltiples usuarios de Outlook y la creación de una respiración central de la dirección es otra razón detrás de esta exportación de datos. Suponga que su empresa está lanzando un nuevo producto u ofrecerá ventas de fin de año.

Para que el máximo número de personas conozca estas ofertas, debe enviar correos electrónicos promocionales a todos los contactos de los empleados de su oficina. Se convertirá en una tarea desafiante enviar correos electrónicos a los contactos individuales de cada empleado. En su lugar, puede crear una lista central de contactos con todas las direcciones y enviar los correos electrónicos a través de su equipo de marketing.

Además, Excel es el software perfecto para filtrar, categorizar y organizar datos. Desde él, los usuarios pueden buscar y recopilar datos fácilmente con el mínimo esfuerzo. Si el equipo de ventas, marketing o soporte desea utilizar los datos de la libreta de direcciones de Outlook, deben transferirlos a una hoja de cálculo de Excel.

Cómo exportar contactos de Outlook a Excel en una aplicación de escritorio

Si está utilizando la aplicación MS Outlook en su computadora con Windows, así es como puede exportar contactos de Outlook a MS Excel.

• Abra Microsoft Outlook .
• Haga clic en la pestaña Archivo del menú de cinta de Excel .
• En el panel izquierdo, seleccione Abrir y exportar .

El menú de importación y exportación de la aplicación Microsoft Outlook

• Elija el icono Importar/Exportar .
• El asistente de importación y exportación aparecerá en su pantalla.
• Seleccione Exportar a un archivo antes de hacer clic en el botón Siguiente .

Selección de Exportar a un archivo en el Asistente de importación y exportación de Outlook

• No habrá . Opción XLSX disponible. Por lo tanto, seleccione Valores separados por comas antes de presionar Siguiente .
• A continuación, verá la estructura de árbol del archivo PST de Outlook . Desplácese hacia arriba o hacia abajo para encontrar la opción Contactos .
• Seleccione Contactos y haga clic en Siguiente .

Elija Contactos en la carpeta Seleccionar para exportar desde la herramienta Asistente de importación y exportación de Outlook

• Haga clic en Examinar para elegir la carpeta de destino del archivo resultante.
• Haga clic en Siguiente . Asegúrese de que la casilla de verificación Exportar contactos de la carpeta: Contactos esté marcada.

Exportar a un archivo en el Asistente de importación y exportación de Outlook

• También puede seleccionar el botón Asignar campos personalizados... para asignar los campos personalizados del archivo de origen y de salida.
• Haga clic en Finalizar y los contactos se guardarán en formato de archivo CSV . El tiempo de migración dependerá de la cantidad de contactos y valores.
• Ahora, vaya a la carpeta donde se guardó el archivo.
• Haga doble clic para abrir el archivo en MS Excel.
• Notará una advertencia justo debajo de la barra de menú sobre la POSIBLE PÉRDIDA DE DATOS .

Aprenda a exportar contactos de Outlook a Excel en la aplicación para PC

• Haga clic en Guardar como…
• Aparecerá otro asistente para guardar el archivo en un formato diferente.
• En el  menú desplegable Guardar como tipo , seleccione Libro de Excel . La versión de Excel variará.
• Haga clic en Guardar y el archivo se guardará en formato XLS .
• Ahora, puede usar ese archivo en Excel sin problemas de formato ni posibilidad de pérdida de datos.

Cómo exportar contactos de Outlook a Excel desde la aplicación web

Los usuarios web de Outlook pueden realizar estos pasos para exportar contactos en formato CSV compatible con Excel:

• Abra Outlook en su navegador.
• Haz clic en Personas desde la izquierda.
• Todos los contactos serán seleccionados por defecto.

En la web de Outlook, seleccione Personas y luego verá Administrar contactos

• Haz clic en Administrar contactos en la esquina superior derecha y selecciona Exportar contactos .
• En la ventana Exportar contactos , puede seleccionar Todos los contactos y hacer clic en el botón Exportar .

Explore cómo exportar contactos de Outlook a Excel desde la aplicación web

• La aplicación web de Outlook descargará un archivo CSV en la carpeta Descargas de su computadora .
• Haga doble clic en él para abrirlo en Excel.
• Si recibe una advertencia de POSIBLE PÉRDIDA DE DATOS , haga clic en Guardar como...
• En el menú desplegable Guardar como tipo , seleccione Libro de Excel o Libro de Excel xx-xxxx , donde xx y xxxx sugieren diferentes versiones de los sistemas de archivos de Microsoft Excel.
• Haga clic en Guardar para almacenar este archivo en un formato de archivo compatible con Excel.

Cómo exportar contactos de Outlook a Excel: palabras finales

Los contactos de Outlook tienen mucha importancia en las esferas personal y empresarial. Es posible que deba usar los contactos para diferentes propósitos y almacenarlos en Outlook no ayudará.

Por esta razón, necesita saber cómo exportar contactos de Outlook a Excel. Al ser una aplicación de hoja de cálculo sofisticada,

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