He estado pensando en escribir un artículo sobre la descripción general del buzón de archivo de Office 365 durante mucho tiempo y va a suceder hoy.
Un buzón de archivo es un buzón especializado que aparece junto a las carpetas del buzón principal del empleado en Outlook y Outlook Web App. Al igual que el buzón de correo principal, se puede buscar en el archivo y recuperar los elementos eliminados.
1 Funciones de archivo en línea
2 Cómo habilitar el archivo en línea en Microsoft 365
2.2 Centro de administración de Exchange en Microsoft 365
2.3 Portal de cumplimiento de Microsoft Purview
4 ¿Cómo muevo mensajes a mi buzón de archivo en la nube en Outlook?
5 ¿Cómo acceder a un buzón de archivo?
5.2 Outlook 2013 y versiones posteriores:
6 ¿Cómo busco tanto en Outlook como en Exchange Online?
7 ¿Puedo darle acceso a otra persona a mi buzón de correo de archivo en la nube?
Funciones de archivo en línea
Cómo habilitar el archivo en línea en Microsoft 365
Hay algunas opciones para habilitar el archivo en línea en la nube y se enumeran a continuación.
Uso de Exchange local
Si está en un entorno híbrido, puede usar localmente para habilitar el archivo en línea en el buzón de correo de los usuarios. Una vez completada la sincronización, puede ver los cambios en Microsoft 365.
Centro de administración de Exchange en Microsoft 365
Sí, puede usar el Centro de administración de Exchange en el Centro de administración de Microsoft 365 para habilitar el archivo en línea en los buzones de correo de los usuarios. No hay necesidad de esperar una sincronización como el método anterior.
Portal de cumplimiento de Microsoft Purview
Tenemos otra opción para habilitar el archivo en Microsoft 365, que es el portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Similar al Centro de administración de Exchange, esta opción no requiere sincronización.
¿Cómo configurar una política en un buzón de archivo para mover correos electrónicos automáticamente desde el buzón principal?
Los usuarios finales pueden elegir una política para cada carpeta en un buzón principal para mover correos electrónicos a un buzón de archivo. Para hacer esto,
¿Cómo muevo mensajes a mi buzón de archivo en la nube en Outlook?
¿Cómo acceder a un buzón de archivo?
Esta es la pregunta que muchos de ustedes se pueden hacer. Aquí está la respuesta.
Acceso web de Outlook:
Outlook 2013 y versiones posteriores:
¿Cómo busco tanto en mi Outlook como en mi Exchange Online?
Puede elegir todos los buzones en el campo de búsqueda para buscar tanto en su buzón principal como en el buzón de archivo. Esto mostrará los resultados no solo del buzón principal sino también en línea.
¿Puedo darle acceso a otra persona a mi buzón de correo de archivo en la nube?
Si un usuario necesita acceso a un buzón de correo de archivo en la nube de otro usuario, se deben otorgar derechos de acceso total al buzón del usuario. Los mismos derechos se otorgarán automáticamente al buzón del usuario.
¡Felicidades! Ha aprendido la descripción general del buzón de archivo de Office 365.
Lea también : ¿Cómo cifrar los correos electrónicos de Office 365 de manera efectiva?
¿Quiere mejorar su experiencia de Exchange Online para mejorar la productividad? Echa un vistazo a los consejos y trucos mencionados aquí .
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