Excel: cómo agregar fácilmente una contraseña a un archivo

Es posible que tenga archivos que no son tan importantes. Si alguien fuera a verlos, eso no te preocuparía mucho. Sin embargo, algunos archivos solo están destinados a que usted los vea. A menos que nadie más use su computadora, deberá proteger esos archivos con una contraseña. Nunca se sabe, es posible que deje que alguien use su computadora por algún motivo y que se tope con este archivo importante.

Cómo agregar rápidamente una contraseña a cualquier archivo de Excel

La buena noticia es que agregar una contraseña a su archivo de Excel es rápido y fácil. Incluso si no está muy familiarizado con Excel, no tendrá dificultad para encontrar las opciones que necesitará. Una vez que su archivo de Excel esté abierto, haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda.

Haga clic en Información y luego en la opción Proteger libro de trabajo .

Cuando haga clic en la opción Proteger libro de trabajo , verá un menú desplegable con diferentes opciones. Asegúrese de hacer clic en la opción Cifrar con contraseña .

Cuando haga clic en esta opción, se le pedirá que ingrese y vuelva a ingresar una contraseña. Una vez hecho esto, el archivo se marcará para que solo se pueda abrir con una contraseña.

El archivo se marcará en amarillo para que los archivos protegidos con contraseña sean más fáciles de identificar.

Asegúrese de tener una forma de recordar la contraseña. Si lo olvida, ya no tendrá acceso al archivo. La próxima vez que intente abrir el archivo, aparecerá una pequeña ventana que le pedirá que ingrese la contraseña. Solo entonces se abrirá el archivo.

Si está agregando una contraseña porque no desea que nadie realice ningún cambio en el archivo, hay otra opción que puede probar. Siempre puede convertir el archivo en un archivo de solo lectura. Si eso es lo que quieres hacer, sigue los pasos.

Cómo hacer que un archivo de Excel sea de solo lectura

Vaya a Archivo > Guardar como > Más opciones al guardar el archivo.

Al hacer clic en Más opciones , aparecerá la ventana Guardar como. Hacia la parte inferior, haga clic en el menú desplegable para la opción Herramientas . Verá cuatro opciones, una de las cuales será Opciones generales .

En la siguiente ventana, marque la casilla de las opciones que harán que el archivo sea de solo lectura. Una vez que aplique esto, habrá un mensaje en la parte superior izquierda que le informará al usuario los cambios que ha realizado.

Cómo asignar una contraseña a una hoja específica en Excel

Una vez que el archivo de Excel esté abierto, haga clic en la hoja que desea evitar que edite nada. Haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior. Seguido de la opción Proteger hoja a su izquierda.

Cuando haga clic en la opción Proteger hoja, aparecerá su ventana, pidiéndole que ingrese una contraseña. Debe agregar su nueva contraseña dos veces.

Introduzca su contraseña y haga clic en Aceptar. Eso es todo al respecto. Puede mantener sus datos seguros agregando una contraseña a todo el archivo o una hoja específica.

Conclusión

El beneficio de agregar una contraseña a su archivo de Excel es que no tiene que preocuparse de que nadie haga cambios con los que no está de acuerdo. Solo debes tener cuidado de no olvidar la contraseña, o de lo contrario no podrás acceder a tu computadora. ¿A cuántos archivos necesita agregar una contraseña? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.