Excel: corrige los errores El archivo está bloqueado para editar / en uso

Cuando trabajo en la mesa de ayuda, recibo muchas llamadas de usuarios que dicen que no pueden editar un archivo de Microsoft Excel porque está bloqueado y en uso por otro usuario.

El mensaje que aparece dirá “ Archivo en uso - {nombre de archivo] está bloqueado para su edición por {nombre de usuario}. Abra "Solo lectura" o haga clic en "Notificar para recibir una notificación cuando el documento ya no esté en uso ".

Si el usuario no está almorzando o se ha ido por el día, y el archivo necesita ser editado ahora, lo convierte en un enigma. Afortunadamente, existe una forma de expulsar al usuario del archivo de forma remota.

Nota: Estos pasos son para administradores del sistema o personal con acceso de administrador al servidor donde reside el archivo de Excel. Si no puede realizar estos pasos, hable con su personal de TI para que los realicen por usted.

Para iniciar al usuario desde el archivo y permitir que otro usuario acceda a él, siga estos pasos:

Anote la ruta al archivo y el nombre del archivo.

Mantenga presionada la tecla de Windows y presione " R " para que aparezca el cuadro de diálogo Ejecutar .

Escriba " mmc ", luego presione " Enter " para abrir la " Microsoft Management Console ".

Seleccione " Archivo "> " Agregar o quitar complemento ".

En la lista de " Complementos disponibles ", seleccione " Carpetas compartidas ", luego seleccione " Agregar " para agregarlo a la lista " Complementos seleccionados ".

Aparecerá un cuadro que le pedirá que “ seleccione la computadora que desea que administre el complemento ”. Si ha iniciado sesión en el servidor donde reside el archivo de Excel bloqueado, seleccione " Equipo local ". Si ha iniciado sesión en una computadora diferente, seleccione " Otra computadora ", luego escriba o busque el servidor donde reside el archivo de Excel.

En la sección de vista, seleccione " Abrir archivos ".

Seleccione " Aceptar "

Expanda la lista de " Archivos abiertos ".

Ordene la lista como desee. Personalmente, me gusta ordenar por nombre de usuario. Busque el archivo en la lista, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione " Cerrar archivo abierto ".

¡Eso es! Ha desconectado al usuario que tenía el archivo abierto y lo ha desbloqueado. El nuevo usuario que quiera editar el archivo ahora podrá salir de Excel y luego volver a abrir el archivo para editarlo.