Las 4 mejores formas de buscar y recuperar documentos de Word no guardados

¿Alguna vez se ha encontrado en la frustrante situación de trabajar en un documento importante sólo para que su computadora se apague inesperadamente o la aplicación falle, dejándolo con la comprensión, que le provoca pánico, de que olvidó presionar guardar? Todos hemos estado allí. Pero no temas. Este artículo le guiará sobre cómo encontrar y recuperar documentos de Word no guardados de forma rápida y eficaz.

Hay varias formas de recuperar el documento de Word sin tener que preocuparse por iniciar un documento nuevo, como usar la función de administración de documentos, la función de autorrecuperación de Word, etc. Explicaremos cada método en profundidad en un formato paso a paso. Empecemos por la forma más común.

1. Utilice la función Administrar documentos en Microsoft Word

Esta es una forma sencilla de recuperar documentos de Word no guardados. En este método, utilizaremos la función Administrar documentos de Microsoft Word, que proporciona a los usuarios herramientas para rastrear, organizar y recuperar versiones anteriores o no guardadas de sus documentos. Siga los pasos que se mencionan a continuación.

Paso 1: presione la tecla Windows en su teclado, escriba Word y haga clic en Abrir.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.

Paso 3: en la siguiente pantalla, haga clic en Información.

Paso 5: haga clic en el ícono de galón (flecha) Administrar documentos. En el menú desplegable, elija "Recuperar documentos no guardados".

Eso es todo. Debería poder recuperar un documento de Word que no se guardó. Si cree que este método no funcionó o si desea conocer otra forma de encontrar un documento de Word guardado automáticamente, pase al siguiente método.

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2. Busque archivos temporales

Los archivos temporales, que a menudo se pasan por alto pero son cruciales, son versiones intermedias de documentos creados por Microsoft Word. Al navegar por ubicaciones de almacenamiento temporal, puede restaurar un documento de Word que no se guardó. A continuación se explica cómo localizar archivos temporales en nuestro escritorio:

Paso 1: presione la tecla Windows en su teclado, escriba .tmp o ~, luego toque el botón Enter.

Paso 2: haga clic en la pestaña Documentos.

Paso 3: desplácese por la lista de resultados de búsqueda. Haga esto para localizar los nombres de los archivos que corresponden con las fechas y horas recientes en las que trabajó en el documento.

Paso 4: Si identifica el archivo, inicie Word y haga clic en la pestaña Archivo.

Paso 5: haga clic en Abrir y seleccione la pestaña Carpetas.

Paso 6: navegue hasta la ubicación del archivo .tmp que encontró anteriormente y selecciónelo para abrir el archivo.

Ahí tienes. El documento que no se guardó debe recuperarse. Si no puedes, tal vez el siguiente método te ayude.

3. Usando el Administrador de tareas

Puede utilizar el Administrador de tareas en Windows para recuperar un archivo no guardado. Sin embargo, esto requiere finalizar todos los procesos relacionados con Word y reiniciar Word. Así es como funciona:

Paso 1: presione la tecla Windows en su teclado, escriba Administrador de tareas y haga clic en Abrir.

Paso 2: en la pestaña Procesos, haga clic derecho en Microsoft Word y seleccione Finalizar tarea.

Además, desplácese hacia abajo y busque procesos relacionados con Word en la sección de procesos en segundo plano. Si se muestra un proceso, haga clic derecho y seleccione Finalizar tarea.

Paso 3: Ahora, inicie Word nuevamente para verificar si el archivo que falta se muestra en el panel Recuperación de documentos. Este panel está alojado a la izquierda de la ventana de Word.

Paso 4: Si hay archivos en el panel de recuperación, haga doble clic en ellos para abrirlos.

Ahí tienes. El documento de Word no guardado debe recuperarse. Si quieres conocer otra forma, continúa leyendo.

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4. Busque la extensión .WBK o .ASD

Este método implica buscar archivos con las extensiones .WBK (abreviatura de Word Backup) o .ASD (abreviatura de AutoRecover). Estos formatos de archivo son componentes integrales de los mecanismos de copia de seguridad y recuperación de Microsoft Word. Siga los pasos a continuación.

Paso 1: dentro de la barra de búsqueda de Windows, escriba. wbk o .asd y toque la tecla Enter.

Paso 2: Verifique los resultados de la búsqueda para ver si tiene algún archivo representado de esta manera:

• Copia de seguridad: Copia de seguridad de + Nombre del archivo que falta.
• Archivo guardado automáticamente: extensión .asd.

Paso 3: haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.

Eso es todo. Debería poder recuperar documentos de Word no guardados. Dicho esto, si no quiere pasar por la molestia y la ambigüedad de recuperar documentos de Word no guardados, considere implementar medidas de seguridad. Una de las formas más comunes de proteger su documento es habilitando las funciones Autorrecuperación y AutoCopia de seguridad en Microsoft Word; sigue leyendo.

Cómo habilitar la recuperación automática y la copia de seguridad automática en Microsoft Word

AutoRecover y AutoBackup es una característica de Microsoft Word que guarda automáticamente una copia de su documento a intervalos regulares, proporcionando una red de seguridad en caso de interrupciones inesperadas, como cortes de energía o fallas del sistema, y ​​ayudándolo a encontrar y recuperar documentos de Word no guardados. Siga los pasos que se mencionan a continuación.

Paso 1: presione la tecla Windows en su teclado, escriba Word y haga clic en Abrir.

Paso 2: haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.

Paso 3: seleccione Opciones.

Paso 4 : En Opciones de Word, vaya a Guardar y marque la casilla junto a "Guardar información de recuperación automática cada * minutos" y "Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar".

Paso 5 : haga clic en Aceptar.

Con esto, ha personalizado la función Autorrecuperación. Para configurar la copia de seguridad automática en su Word, continúe con los pasos a continuación.

Paso 1: presione la tecla Windows en su teclado, escriba Word y haga clic en Abrir.

Paso 2: haga clic en Archivo.

Paso 3: seleccione Opciones.

Paso 4: haga clic en Avanzado.

Paso 5: Desplácese hacia abajo hasta el menú titulado Guardar y asegúrese de marcar la casilla con la frase "Crear siempre una copia de seguridad".

Paso 6: seleccione Aceptar para guardar los cambios.

Eso es todo. Con esta sólida seguridad, no sólo mejorará la seguridad de sus documentos sino que también minimizará el riesgo de perder información crucial. Si tiene alguna pregunta, consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación.

Preguntas frecuentes sobre la recuperación de documentos de Word no guardados

1. ¿Qué pasa si no puedo encontrar el archivo de Autorrecuperación que necesito?

Si el archivo de Autorrecuperación no está en el panel Recuperación de documentos, puede verificar la carpeta de archivos temporales en su computadora. La ubicación varía según su sistema operativo. Puede buscar archivos ".asd", que son archivos de autorrecuperación, utilizando su explorador de archivos.

2. ¿Existen herramientas de terceros para recuperar documentos de Word no guardados?

Sí, algunas herramientas de terceros se especializan en recuperar documentos no guardados. Sin embargo, tenga cuidado y asegúrese de descargar dichas herramientas de fuentes confiables para evitar malware o riesgos de seguridad.

Usando la herramienta de recuperación de Microsoft Windows

Si olvidó guardar su documento de Word, debería poder buscar y recuperar documentos de Word no guardados utilizando cualquiera de los métodos descritos anteriormente. Sin embargo, si elimina accidentalmente un archivo y no está en la Papelera de reciclaje, puede usar la herramienta de recuperación de Microsoft Windows para restaurarlo.