Puede resultar molesto pasar horas trabajando en una presentación importante y Microsoft PowerPoint no puede guardar el archivo en su computadora con Windows. Cuando esto sucede, la aplicación normalmente muestra un error algo ambiguo que dice: "Se produjo un error mientras PowerPoint guardaba el archivo". Si enfrenta el mismo problema, esta guía puede ayudarlo.
Este problema puede surgir por varios factores, como permisos insuficientes, diapositivas dañadas o una aplicación desactualizada. Antes de cambiar a la versión web de PowerPoint o buscar un programa de presentación alternativo, pruebe las siguientes soluciones para resolver el problema.
Tener un archivo de PowerPoint abierto en varias aplicaciones puede impedirle cambiarlo. Primero debe asegurarse de que su archivo de PowerPoint no esté abierto en ningún otro programa.
Estos problemas también pueden surgir si el archivo se abre en el Panel de vista previa del Explorador de archivos. Varios usuarios en los foros de Microsoft informaron que solucionaron el problema desactivando el Panel de vista previa en el Explorador de archivos . También puedes intentarlo.
Presione el método abreviado de teclado Windows + E para abrir el Explorador de archivos. Haga clic en el menú Ver en la parte superior, vaya a Mostrar y anule la selección de la opción Panel de vista previa. Intente guardar su archivo después de esto y vea si funciona.
2. Guarde el archivo en otra ubicación
La falta de permisos relevantes para acceder a un directorio específico en Windows podría impedir que PowerPoint guarde archivos. Para solucionar este problema, puede intentar guardar el archivo en un directorio diferente. En la aplicación PowerPoint, presione Ctrl + Shift + S para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Seleccione una nueva ubicación para el archivo y presione Guardar.
Si no puede guardar el archivo en formato PPTX, use el menú desplegable "Guardar como tipo" para seleccionar el formato PPT y presione Guardar.
3. Copie su presentación en un archivo nuevo
Si PowerPoint puede guardar sólo un PPT específico, es posible que haya un problema con el archivo en sí. En ese caso, puede resolver el problema copiando las diapositivas del archivo de PowerPoint problemático y pegándolas en un archivo nuevo. Estos son los pasos para lo mismo.
Paso 1: abra su archivo de PowerPoint y seleccione cualquier diapositiva. Luego, presione Ctrl + Un método abreviado de teclado para seleccionar todas las diapositivas.
Paso 2: haga clic derecho en su selección y elija Copiar.
Paso 3: Presione Ctrl + N atajo de teclado para crear un nuevo archivo de PowerPoint y presione Ctrl + V atajo de teclado para pegar sus diapositivas.
Paso 4: Presione Ctrl + S atajo de teclado y luego guarde su archivo.
4. Eliminar el control ActiveMovie del formulario de usuario de Microsoft Visual Basic
Otra cosa que puede hacer cuando PowerPoint muestra el mensaje "Se produjo un error mientras PowerPoint guardaba el archivo" es eliminar el control ActiveMovie del formulario de usuario de Microsoft Visual Basic. Así es como puedes hacerlo.
Paso 1: en la aplicación de PowerPoint, cambie a la pestaña Desarrollador y haga clic en la opción Visual Basic.
Paso 2: haga clic en el icono Insertar formulario de usuario en la barra de herramientas y seleccione Formulario de usuario.
Paso 3: haga clic en el menú Archivo en la parte superior y seleccione Eliminar formulario de usuario.
Paso 4: seleccione No para continuar.
Paso 5: vuelva a hacer clic en el menú Archivo y seleccione "Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint".
Intente guardar su archivo una vez más y vea si funciona.
5. Cerrar sesión y volver a iniciar sesión
Los problemas de autenticación con su cuenta de Office a veces pueden impedir que PowerPoint guarde sus archivos. Puede cerrar sesión en la aplicación y volver a iniciarla para solucionar el problema.
Paso 1: abre la aplicación PowerPoint y haz clic en el menú Archivo en la parte superior.
Paso 2: cambie a la pestaña Cuenta y haga clic en la opción Cerrar sesión.
Vuelva a iniciar sesión en la aplicación con su cuenta y verifique si el problema persiste.
6. Actualice la aplicación de PowerPoint
El uso de una versión desactualizada de la aplicación PowerPoint también puede causar este tipo de problemas. Por lo tanto, es una buena idea asegurarse de estar ejecutando la versión más reciente de PowerPoint, especialmente si ha desactivado las actualizaciones automáticas de Office .
Paso 1: abre la aplicación PowerPoint y haz clic en el menú Archivo en la parte superior.
Paso 2: seleccione la pestaña Cuenta. Haga clic en Opciones de actualización y seleccione Actualizar ahora.
7. Ejecute la herramienta de reparación de Office
Ejecutar la herramienta de reparación de Microsoft Office es una forma eficaz de solucionar problemas con aplicaciones de Office como PowerPoint. Entonces, si nada funciona, puedes ejecutar la herramienta de reparación de Office como último recurso.
Paso 1: haga clic derecho en el ícono Inicio y seleccione Aplicaciones instaladas de la lista.
Paso 2: busque la suite Microsoft Office en la lista. Haga clic en el ícono de menú al lado y seleccione Modificar.
Paso 3: seleccione Reparación rápida y haga clic en Reparar.
Si PowerPoint aún no guarda los archivos, repita los pasos anteriores e intente realizar una reparación en línea. Esto permitirá que la herramienta de reparación de Office realice una operación de reparación exhaustiva y descargue cualquier archivo de Internet si es necesario.
Preserva tu trabajo
Encontrar errores al guardar sus archivos de PowerPoint es lo último que desea después de horas de trabajo. Con suerte, una de las soluciones anteriores ha resultado útil y puede guardar sus archivos de PowerPoint en Windows.
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