Las 8 mejores formas de arreglar Microsoft Word que no se guarda en Mac

Un documento de Microsoft Word que se atasca en el estado de guardado nunca es una buena señal, especialmente cuando desea compartir o invitar a otras personas al documento para realizar una lluvia de ideas. No querrás perder todos los datos y terminar con un documento vacío cuando lo compartas. Afortunadamente, existen algunas formas de solucionar que Microsoft Word no se guarde en Mac.

Puede pasar a Apple Pages o incluso a Google Docs, pero son alternativas inferiores a Microsoft Word . Después de todo, nadie querría cambiar su configuración de escritura perfecta en Word. Repasemos los trucos de solución de problemas para arreglar que Word no se guarde en Mac.

1. Guardar manualmente el archivo de Word

Cuando guarda el archivo de Word en OneDrive o en el almacenamiento local de Mac, el software continuará cargando los cambios recientes. En ocasiones, es posible que notes que Word se atasca al guardar el estado. El estado indica que Word no pudo guardar los últimos cambios. Debe guardar el archivo manualmente.

Paso 1: haga clic en Archivo en la barra de menú en la parte superior y seleccione Guardar.

Paso 2: Si el estado del documento no se guarda al guardarlo, deberá guardar una copia del documento sin conexión.

Paso 3: presione el botón Archivo y seleccione Guardar una copia.

Paso 4: cambie el nombre del archivo y guárdelo en la ubicación deseada en la Mac.

Ahora puede compartir el archivo mediante la aplicación IM (mensajería instantánea) o por correo electrónico con otras personas.

2. Verifique la conectividad a Internet

Si ha guardado el documento de Word en la plataforma OneDrive, necesita una conexión a Internet sólida para guardar cada pequeño cambio en el documento. Cuando se trabaja con una conexión a Internet incompleta en Mac, Word no puede conectarse ni guardar los cambios en el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive.

Tienes dos opciones aquí. Puede solucionar problemas de Internet en su Mac o utilizar el primer truco y guardar una copia local en el dispositivo.

3. Verifique el almacenamiento de OneDrive

Dado que está utilizando Microsoft Word en Mac, asumimos que ya tiene una de las suscripciones pagas de Microsoft 365. Todos los planes de Microsoft 365 vienen con almacenamiento OneDrive de 1 TB. Si bien 1 TB debería ser suficiente para la mayoría, aun así debes verificar el almacenamiento restante de OneDrive en tu cuenta.

Abra OneDrive en la web y verifique la cuota de almacenamiento disponible. Si tiene poco espacio de almacenamiento, es posible que tenga problemas para guardar archivos de Word. Debe comprar almacenamiento adicional de Microsoft o utilizar el primer truco para guardar un archivo localmente en Mac.

4. Cierre Microsoft Word en otros dispositivos

Cuando tiene el mismo documento de Word abierto en una computadora u otro dispositivo, Microsoft puede bloquearlo en la Mac. Debes cerrar el mismo documento desde otros dispositivos e intentar usar Word en Mac nuevamente. El software habilitará el permiso de edición y ahora podrá guardar el archivo en Mac.

5. Reducir el tamaño del archivo

Su documento de Word puede volverse grande con demasiados archivos multimedia. Tiene la opción de reducir el tamaño del archivo para evitar errores al guardar.

Paso 1: seleccione Archivo en la parte superior y haga clic en Reducir tamaño de archivo.

Paso 2: seleccione la calidad de la imagen y otras opciones de compresión en el siguiente menú. Presiona Aceptar

Intente guardar el documento de Word nuevamente en Mac.

6. Explorar el historial de versiones

Si aún tiene problemas para guardar el archivo de Word actual en Mac, puede explorar el historial de versiones, restaurar el archivo anterior y guardarlo. En el proceso, es posible que pierda los últimos cambios realizados en el documento. Tenga esto en cuenta antes de seguir los pasos a continuación.

Paso 1: abra un documento en Microsoft Word y haga clic en Archivo.

Paso 2: seleccione Examinar el historial de versiones.

Paso 3: abre la versión anterior. Puede comprobar quién lo modificó y en qué momento.

Guarde el archivo anterior y compártalo con otros.

7. Actualizar Word

Es posible que esté utilizando una versión desactualizada de Word en Mac. Después de todo, no todo el mundo está interesado en actualizar las aplicaciones en Mac con regularidad. Necesita cerrar completamente Microsoft Word y abrir la App Store. Vaya al menú Actualizaciones e instale las actualizaciones pendientes de Word.

8. Utilice la versión web de Microsoft Word

Microsoft trata a macOS como a un ciudadano de segunda clase. Las aplicaciones de Office de la compañía no tienen muchas funciones ni son tan intuitivas como la versión de Windows. Es posible que tengas problemas con la aplicación nativa de Microsoft Word en Mac. Puede visitar Microsoft Word en la web e intentar acceder al mismo documento. Guarde una copia local en el dispositivo y estará listo.

Solucionar problemas de Microsoft Word en Mac

Microsoft Word que no se guarda en Mac puede dejarlo en una situación indeseable. Deberá asegurarse de que la aplicación sincronice todos los cambios más recientes y solo comparta el documento con otras personas.