Tarde o temprano, obtendrá un archivo PDF que deberá ver en Microsoft Excel. La buena noticia es que Excel tiene una característica integrada que le permite hacer esto. Es una característica útil disponible para los suscriptores de Office 365 y le evita tener que usar una aplicación de terceros. Incluso si tiene prisa, será algo que pueda hacer, ya que puede hacerlo en menos de un minuto.
Importe rápidamente datos de un archivo PDF a Excel
Una vez que el archivo de Excel esté abierto, haga clic en la pestaña Datos en la parte superior. Cuando aparezcan las opciones, haz clic en el menú desplegable Obtener datos.
La opción Obtener datos le dará varias opciones, pero haga clic en Desde archivo, seguido de la opción PDF.
Busque y seleccione el archivo PDF que desea importar y haga clic en el botón Importar en la parte inferior derecha. En el panel Navegador, verá una lista de todas las páginas que tiene su PDF. Cuando hace clic en una página, puede obtener una vista previa del contenido en el lado derecho.
Cuando desee abrir el archivo en Excel y no solo ver una vista previa, sino también asegurarse de hacer clic en el botón Cargar ( abajo a la derecha ). Pero, si hace clic en el menú desplegable del botón Cargar, puede modificar la configuración de carga. Puede hacerlo haciendo clic en la opción Cargar en.
En la ventana de importación de datos, puede elegir entre diferentes opciones, tales como:
Verá el botón Transformar datos a la derecha de la opción Cargar. ¡Aquí puede hacer varias cosas, como agregar o eliminar columnas, formatear los datos y más!
Para modificar los datos que importó a Excel, también puede acceder a ellos desde la barra lateral Consultas y conexiones. Deberá hacer clic en la pestaña Datos, seguido de la opción Consultas y conexiones.
En Consultas y conexiones, debería ver la página de su PDF. Coloque el cursor sobre él y aparecerá una ventana a un lado. Aquí, también puedes hacer todo tipo de cosas como:
Conclusión
El hecho de que un archivo esté en un PDF no significa que pueda realizar algunos cambios con Excel. Puede elegir entre diferentes formas de ver su archivo para leerlo de manera más manejable. ¿Con qué frecuencia tiene que ver archivos PDF en Excel? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.
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