Migración de buzones de Office 365: Maneras súper fáciles de manejar

Esta publicación trata sobre la migración de buzones en Microsoft 365, por lo que en este capítulo nos centraremos solo en los temas de Exchange Online y administración híbrida.

1 Opciones de Office 365 de migración de buzones 1.1 Migración total

1.1.1 Migración total con EAC

1.2 Migración por etapas

1.3 Migración de implementación híbrida

2 herramientas de migración de terceros

3 Mejores prácticas de migración

4 Reducir el TTL para registros MX

5 Rendimiento de la migración

6 Limitación del servicio de migración

7 Limitación de usuarios

8 Mover buzones de correo a Exchange local

8.1 Buzón creado originalmente en las instalaciones

8.2 Buzón creado originalmente en Exchange Online

Opciones de office 365 de migración de buzones

Hay tres tipos principales de opciones de migración:

• Migración total
• Migración por etapas
• Migración de implementación híbrida

Migración total

Una migración total es ideal para organizaciones con 1000 buzones de correo o menos. El otro requisito importante para una migración total es que no se haya establecido la sincronización de directorios. El motivo de esto es que la migración total creará usuarios en Microsoft 365 como parte del proceso. Por lo tanto, si la sincronización de directorios ya está sincronizando objetos de Active Directory (AD) con Microsoft 365, debe usar una migración por etapas o migrar mediante una implementación híbrida. Debe deshabilitar la sincronización de directorios si desea realizar una migración total.

Antes de ver cómo se configura una migración total, es útil que sepa qué sucede cuando ejecuta una migración total. Cuando se inicia una migración total, se producen los siguientes procesos:

• El servicio de migración aprovisiona nuevos buzones en Exchange Online mediante la lectura de la libreta de direcciones local de Exchange 2003 o 2007.
• Los grupos de distribución y los contactos locales se migran a Exchange Online.
• El servicio de migración luego migra el contenido, los contactos y los elementos del calendario desde los buzones locales a sus correspondientes buzones en línea. Esta parte del proceso se llama sincronización inicial.
• El contenido del buzón local se sincroniza con sus buzones en línea correspondientes cada 24 horas. Esta parte del proceso se denomina sincronización incremental.
• Cuando esté listo para completar la migración, cambie el registro MX para comenzar a enrutar correos electrónicos a los buzones en línea y finalizar la migración. Exchange realizará una sincronización final y notificará al administrador por correo electrónico que la migración se completó.

La notificación por correo electrónico contendrá dos informes:

• MigrationErrors.csv : este informe contiene una lista de buzones que no pudieron migrar e información sobre el error.
• MigrationStatistics.csv : este informe contiene una lista de buzones y el número correspondiente de elementos migrados. El informe también incluye una contraseña única asignada a cada buzón que el usuario deberá cambiar después del inicio de sesión inicial. Recuerde que esto se debe a que la migración total crea nuevas cuentas como parte del proceso de migración.

Migración total con EAC

Si su organización usa la versión más reciente de Microsoft 365, el ECP no será una opción de interfaz gráfica de usuario (GUI) disponible. En su lugar, utilizará el EAC. Para iniciar una migración total mediante el EAC, siga estos pasos:

• Acceder al centro de administración de Microsoft 365
• Después de la autenticación, seleccione Exchange en los centros de administración

• En el EAC, expanda Migración en el panel de la izquierda y seleccione Lote y luego haga clic en Nuevo lote de migración .

• Ingrese un nombre para la migración total y seleccione Seleccionar Migrar a Exchange Online como ruta de migración y luego haga clic en Siguiente.

• Seleccione el tipo de migración como migración total

• Prepararse para una migración total proporciona los pasos necesarios para la migración total. Léalo para obtener información sobre cómo migrar buzones de correo mediante este tipo de migración. Una vez que se cumplan los requisitos previos, haga clic en Siguiente.

• Seleccione un punto final de migración. Son configuraciones de conexión para el servidor al que desea migrar usuarios o desde él. Se pueden asociar a cualquier lote de migración. Seleccione o cree el extremo de migración que describe la conexión con el entorno remoto. Obtenga más información sobre los puntos finales de migración .

• Para realizar una migración, se requiere un archivo .csv que contenga los atributos de los buzones que desea migrar. La primera fila del archivo .csv es la fila del encabezado y debe contener solo los siguientes nombres de atributo:

EmailAddress : esta es la dirección SMTP del buzón y es el único atributo obligatorio.

Contraseña : la contraseña que se establecerá para el buzón basado en la nube después de migrarlo. Este es un atributo opcional y no es necesario si el inicio de sesión único (SSO) está habilitado. Si establece la contraseña en el archivo .csv y SSO está habilitado, se ignorará. Simplemente deje este cuadro en blanco si no se aplica a su configuración.

ForceChangePassword : este atributo booleano especifica si el usuario debe cambiar la contraseña cuando inicia sesión por primera vez en el buzón de la nube. El valor es Verdadero o Falso. Este también es un atributo opcional y no es necesario si SSO está habilitado. Si establece este atributo en el archivo .csv y SSO está habilitado, se ignorará. Simplemente deje este cuadro en blanco si no se aplica a su configuración.

• Este archivo .csv hará que el proceso de migración por etapas migre cinco buzones de correo, establezca la contraseña para los nuevos buzones de correo en la nube en NewPa$$word y requerirá que solo Mike y Scott cambien su contraseña al iniciar sesión por primera vez en sus respectivos buzones de correo en la nube.

• El archivo .csv solo puede contener estos atributos.

• A continuación, seleccione un dominio de destino y especifique el límite de elementos defectuosos y el límite de elementos grandes si es necesario.

• Elija iniciar la migración de forma manual o automática y proporcione las direcciones de correo electrónico a las que se debe enviar un informe una vez que se complete la migración.

• Espere unos minutos para comenzar la migración.

Migración por etapas

Una migración por etapas es un proceso en el que un subconjunto de buzones y contenido se migra en varios lotes a lo largo del tiempo y se aplica solo a Exchange 2003 y 2007. Una migración por etapas suele ser el enfoque si tiene más de 1000 buzones. Una consideración especial para la migración por etapas es que debe identificar los buzones que deben estar en el mismo lote de migración. Los buzones de correo de las personas que participan en los permisos de delegado deben mantenerse juntos. Por lo tanto, deben pertenecer al mismo lote cuando planifique una migración por etapas. Una migración por etapas es el método de migración adecuado si la sincronización de directorios ya está implementada.

Antes de examinar cómo configurar una migración por etapas, es útil que sepa qué sucede durante una migración por etapas. Cuando inicia una migración por etapas, ocurren los siguientes procesos:

• El servicio de migración comprueba que la sincronización de directorios esté configurada, solicita el archivo .csv y comprueba que cada entrada del archivo .csv sea un usuario habilitado para correo (MEU) en Microsoft 365.
• Luego, el servicio convierte las MEU en buzones de correo y completa la propiedad TargetAddress del buzón local con la dirección de correo electrónico del buzón en la nube.
• Después de que la propiedad TargetAddress se haya actualizado para todos los buzones, recibirá un correo electrónico con una lista de los buzones que se crearon y convirtieron correctamente. El contenido del buzón aún no se migró, pero los usuarios pueden comenzar a usar el buzón sin ningún cambio en el registro MX. Esto se debe a que si los correos electrónicos llegan al buzón local, se redirigirán a Exchange Online debido a la propiedad TargetAddress.
• Luego, el servicio de migración comienza a migrar el contenido, los contactos y los elementos del calendario desde los buzones locales a sus correspondientes buzones en línea. Cuando finaliza la migración de contenido, se envía otro informe por correo electrónico a los administradores.
• En este punto, puede crear e iniciar lotes de migración adicionales.
• Cuando haya terminado con la migración, cambie los registros MX para que el correo electrónico se envíe directamente a los buzones en línea. A continuación, puede completar la migración. El servicio de migración llevará a cabo la limpieza y las comprobaciones necesarias para asegurarse de que se haya migrado cada MEU que tenga un buzón local correspondiente. A continuación, se enviará un informe de estado final al administrador.

• Seleccione un tipo de migración para la migración por etapas

• Prepararse para una migración por etapas proporciona los pasos necesarios para una migración por etapas. Léalo para obtener información sobre cómo migrar buzones de correo mediante este tipo de migración.

• Es similar a una migración total, excepto que debe cambiar un tipo de migración y un requisito previo. Como tal, no volveremos a cubrir los pasos aquí.

Migración de implementación híbrida

La migración después de establecer un entorno híbrido de Exchange es uno de los enfoques más populares porque, a diferencia de los otros métodos que hemos cubierto hasta ahora, después de establecer un entorno híbrido de Exchange, puede mover los buzones de correo a la nube y volver a las instalaciones. Parte de la configuración de un entorno híbrido de Exchange es implementar un servidor de acceso de cliente (CAS) de Exchange 2010 Service Pack 3 (SP3). Esto presenta el Servicio de replicación de buzones (MRS) que viene con 2010 SP3 CAS. MRS es el servicio encargado de realizar los movimientos de buzones.

• Si su organización tiene Exchange 2010 y versiones posteriores con más de 1000 buzones, deberá implementar una implementación híbrida de Exchange.

• Prepararse para una migración de movimiento remoto proporciona los pasos necesarios para una migración remota. Léalo para obtener información sobre cómo migrar buzones de correo mediante este tipo de migración.

• Tiene la capacidad de elegir usuarios manualmente en lugar de un archivo csv para la migración de movimiento remoto.

• Los pasos restantes son similares a una migración total. Como tal, no volveremos a cubrir los pasos aquí.

Herramientas de migración de terceros

Si por algún motivo las herramientas y opciones existentes proporcionadas por Microsoft no satisfacen sus necesidades de migración, siempre hay herramientas de terceros a las que puede recurrir. Ejemplos de herramientas de migración de Exchange de terceros son Quest Software, Binary Tree, BitTitan, Cemaphore y Metalogix. Exchange es una plataforma madura y existe desde hace algún tiempo. Por lo tanto, las herramientas de terceros están fácilmente disponibles y son igual de maduras.

Prácticas recomendadas de migración

Hay varias prácticas recomendadas al migrar buzones. Enumeraremos algunos de los más comunes que debe considerar adoptar al migrar buzones de correo de servidores de correo locales a Exchange Online.

Reducir el TTL para registros MX

En la mayoría de los escenarios, querrá enrutar el correo electrónico entrante a Exchange Online. Por lo tanto, antes de comenzar cualquiera de las tareas de migración, independientemente de si se trata de una migración total, por etapas o IMAP, cambie el tiempo de vida (TTL) de sus registros MX para mejorar el tiempo de convergencia de DNS cuando cambie sus registros MX. La recomendación es que cambies el TTL a 3.600 segundos, que es una hora.

Rendimiento de la migración

• Muchos factores afectan el rendimiento de la migración, como el tamaño y la cantidad de elementos en los buzones, el ancho de banda de la red, la latencia de la red y los servidores de correo locales.
• El rendimiento de la migración también puede verse afectado por la hora del día y la cantidad de usuarios en la red. Es por ello que se deben realizar migraciones después de finalizada la jornada laboral o durante los fines de semana.
• Como ejemplo, después de las pruebas iniciales con un pequeño lote de migración por etapas, Microsoft Consulting Services generalmente tiene como objetivo aumentar la tasa de migración de 1000 buzones por semana, en su mayoría fuera del horario comercial cuando la utilización de la red está en el nivel más bajo.
• La latencia y el rendimiento sostenido son factores que son igualmente importantes cuando se trata del rendimiento de la migración.

Limitación del servicio de migración

En los ejercicios de migración que analizó anteriormente en este capítulo, recuerde que tiene la capacidad de especificar la cantidad de buzones que se migran simultáneamente, que de manera predeterminada es tres. La especificación de la cantidad de buzones de correo que se deben migrar simultáneamente se denomina limitación del servicio de migración.

Consulte nuevamente el documento técnico " Rendimiento de la migración " o pruebe una migración de un solo buzón para determinar el rendimiento de la migración. Esto lo ayudará a determinar la cantidad óptima de migraciones simultáneas que su red puede admitir.

Limitación de usuarios

• La limitación de usuarios afecta principalmente a las herramientas de migración de terceros. La limitación de usuarios limita la cantidad de buzones de correo a los que un usuario puede acceder simultáneamente y está diseñada para minimizar los riesgos y preservar los recursos.
• Por lo tanto, si una herramienta de migración usa una sola cuenta de servicio con acceso a todos los buzones, Microsoft 365 podría limitar la cuenta de servicio si comienza a acceder a demasiados buzones simultáneamente durante el proceso de migración, lo que afectaría el rendimiento de la migración.
• Cuando evalúe las herramientas de migración, asegúrese de que el rendimiento no se vea afectado por la limitación del usuario.
• Las buenas herramientas de migración generalmente usan los servicios web de Exchange para suplantar las cuentas de los usuarios, por lo que Exchange Online no ve a un solo usuario accediendo simultáneamente a varios buzones de correo, sino a los usuarios que acceden a sus respectivos buzones de correo. Por lo tanto, no se activará la limitación del usuario.

Mover buzones de correo a Exchange local

• El traslado de los buzones de correo a las instalaciones solo se puede facilitar a través de un entorno híbrido de Exchange.
• De lo contrario, deberá confiar en herramientas de terceros. A diferencia de tener las opciones de transición y migración por etapas del EAC al mover los buzones de correo a Microsoft 365, no hay opciones integradas para llevar a cabo lo contrario.
• Como vio, después de implementar un entorno híbrido de Exchange, el movimiento de un buzón a Microsoft 365 se realiza mediante una solicitud de movimiento remoto.
• Para volver a mover los buzones de correo locales, debe tener en cuenta si los buzones de correo que desea mover se crearon en Microsoft 365 desde el principio o si primero se crearon localmente y luego se trasladaron a Microsoft 365.

Buzón creado originalmente en las instalaciones

Si el buzón que desea migrar desde Microsoft 365 se creó inicialmente en las instalaciones y luego se migró a la nube, todo lo que tiene que hacer es eliminar el lote creado para migrar un buzón a Exchange Online antes de comenzar; de lo contrario, lo dirá ha migrado con éxito, pero no se habrá movido nada.

• Vaya al Centro de administración de Exchange -> Destinatarios -> Migración
• Haga clic en + y seleccione ' Migrar desde Exchange Online '

• En ' Seleccione los usuarios que desea mover ' y haga clic en ' Agregar ' y busque un buzón que desee migrar y luego haga clic en Siguiente.

• Seleccione el punto final de migración y haga clic en Siguiente.

• Confirme el punto de conexión de la migración y haga clic en Siguiente.

• Ingrese un nombre para la migración e ingrese su dominio de arrendatario. Por ejemplo, techiberry.onmicrosoft.com y seleccione Mover el buzón de correo principal y el buzón de archivo, si existe, mencione la base de datos de destino y haga clic en Siguiente.

• Haga clic en examinar para recibir un informe por correo electrónico cuando se haya completado la migración y seleccione "Iniciar automáticamente el lote" y "Completar automáticamente el lote de migración", haga clic en Nuevo

Buzón creado originalmente en Exchange Online

Si el buzón de correo de Exchange Online que desea volver a mover a Exchange local se creó originalmente en Microsoft 365, primero deberá establecer la propiedad ExchangeGUID en el buzón de correo local asociado. Debe hacer esto porque la propiedad ExchangeGUID no se sincroniza con el buzón local asociado si el buzón se creó inicialmente en Microsoft 365. Para que una solicitud de movimiento remoto se realice correctamente, el valor almacenado en la propiedad ExchangeGUID debe ser el mismo para el buzón de Microsoft 365 y el buzón de correo remoto local asociado.

Siga estos pasos para comprobar y establecer la propiedad ExchangeGUID para el buzón de correo remoto local:

• Inicie la EMC en su servidor híbrido de Exchange local.
• Compruebe si la propiedad ExchangeGUID en el buzón de correo remoto local está configurada ingresando el siguiente comando.

Get-RemoteMailbox "alias de buzón en la nube para volver a migrar localmente" | Formato-Lista ExchangeGUID

• Si el valor devuelto para ExchangeGUID no es todo ceros, se establece ExchangeGUID. Puede iniciar de inmediato un cambio de buzón de correo remoto a Exchange local siguiendo los pasos descritos en la sección "Buzón de correo creado originalmente en las instalaciones".
• Si el valor devuelto para ExchangeGUID es todo ceros, ExchangeGUID no está configurado. Ingrese el siguiente comando para recuperar ExchangeGUID para el buzón de correo de Exchange Online y anote el valor devuelto. No utilice el Shell de administración de Exchange.

Get-Mailbox "alias del buzón de la nube para volver a migrar a las instalaciones" | Formato-Lista ExchangeGUID

• Vuelva a la ventana Shell de administración de Exchange e ingrese el siguiente comando para establecer el valor de la propiedad ExchangeGUID en el buzón de correo remoto local.

Set-RemoteMailbox "alias del buzón de la nube para mover" -ExchangeGUID "pegar el GUID del buzón de correo de Exchange Online"

• Si el GUID de Exchange no se actualiza, siga los pasos que se mencionan aquí .
• Espere unas horas para reflejar estos cambios en Microsoft 365.
• Una vez completada la sincronización, puede seguir los pasos descritos en la sección anterior para mover el buzón de correo de la nube al local.

Lea también : ¿Cómo migrar reuniones de Skype a reuniones de Teams?

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