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Office 365: cómo agregar un calendario compartido
Compartir calendarios en Office 365 ayuda a las empresas a asegurarse de que no se olviden o pasen por alto tareas y se cumplan los plazos.
Pero crear un calendario compartido no es un proceso sencillo. Si desea crear uno pero no sabe cómo hacerlo, siga los pasos que se enumeran en esta guía.
Pasos para crear un calendario compartido en Office 365
Inicie sesión en Office 365 y haga clic en Calendario
Haga clic con el botón derecho en Mis calendarios o haga clic directamente en Agregar calendario y luego en Crear un calendario en blanco
Nombra el calendario y presiona el botón Guardar
Seleccione el nuevo calendario que acaba de crear → haga clic en Compartir calendario
Ingrese el correo electrónico del usuario con el que desea compartir el nuevo calendario y personalice la configuración de permisos
Presiona el botón Enviar y listo.
Alternativamente, simplemente puede volver a Mis calendarios , hacer clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y luego seleccionar la opción Compartir y permisos .
Luego puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario con la configuración de permisos para personalizar.
Más información sobre la configuración de permisos del calendario
Al compartir el calendario fuera de la organización, hay tres niveles de permisos entre los que puede elegir:
- Solo disponibilidad : use esta configuración para mostrar solo la hora
- Detalles limitados : muestra solo información relacionada con la hora, el tema y la ubicación de los eventos
- Detalles completos , lo que significa que los usuarios pueden ver todos los detalles de su calendario, como la hora, el tema, la ubicación y más.
Siempre puede cambiar los niveles de acceso del calendario haciendo clic con el botón derecho en el calendario respectivo y luego seleccionando Permisos . Luego, puede usar el menú desplegable para editar el nivel de permiso de los usuarios con los que está compartiendo el calendario.
Sugerencia útil: si está compartiendo el calendario con una persona ajena a su organización y ambas organizaciones están federadas a través de Office 365 o Exchange, cuando reciben su invitación, pueden agregar su calendario a su vista de calendario, así como compartir su calendario con tú. Esa es una característica útil que permite a las empresas sincronizar mejor sus acciones.
Y así es como puede crear y compartir un calendario en Office 365.
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