¿Tiene prisa por imprimir ese documento antes de la reunión? Puede imprimir rápidamente archivos adjuntos sin abrir el correo electrónico o el archivo adjunto en Outlook 2019 o 365.
En la " Bandeja de entrada ", resalte el correo electrónico que contiene los archivos adjuntos que desea imprimir.
Seleccione " Archivo "> " Imprimir ".
Seleccione el botón " Opciones de impresión ".
Ponga una marca en “ Imprimir archivos adjuntos. Los archivos adjuntos se imprimirán sólo en la casilla de verificación predeterminada de la impresora ”. Haga clic en " Imprimir ". Si no desea imprimir en este momento, seleccione " Vista previa " en su lugar para guardar la configuración, luego puede seleccionar " Cancelar ".
Ahora puede simplemente hacer clic con el botón derecho en cualquier correo electrónico y luego seleccionar " Impresión rápida ". Si el correo electrónico tiene un archivo adjunto, el mensaje y el archivo se abrirán en su programa predeterminado y se imprimirán en la impresora predeterminada sin tener que abrir el archivo.
Nota: Para algunas aplicaciones, es posible que se le muestren indicaciones para hacer clic para obtener permiso para abrir el archivo o un cuadro de diálogo de impresión.
Preguntas más frecuentes
Cuando intento imprimir el archivo, aparece un error que dice que el archivo no se puede abrir o un mensaje preguntando cómo quiero abrir este tipo de archivo. ¿Cómo puedo solucionar esto?
Debe tener el programa que abre el archivo instalado en su computadora y configurarlo para abrir ese tipo de archivo de forma predeterminada.
¿Hay alguna forma de imprimir los archivos adjuntos sin incluir el mensaje de correo electrónico?
No.
¿Hay alguna forma de imprimir los archivos adjuntos en una impresora que no sea la predeterminada?
No. Al menos no cuando se utiliza "Impresión rápida". Aún puede ir a la opción "Archivo"> "Imprimir", asegúrese de que la casilla de verificación para imprimir archivos adjuntos esté seleccionada, luego elija una impresora si necesita usar una impresora específica.