Pasos para personalizar la barra de tareas pendientes en Outlook

El cliente de Outlook viene con varios paneles que puede utilizar para que la navegación sea más cómoda y personalizada según sus preferencias. Algunos de los paneles se pueden ver de forma predeterminada, como el panel de navegación, que le permite pasar por la Bandeja de entrada, Elementos enviados, Borradores y Elementos eliminados. Sin embargo, existen otros paneles que pueden utilizarse para facilitar su trabajo. Uno de ellos es People Pane, To-Do Bar.

En esta publicación, hemos enumerado el método para personalizar la barra de tareas pendientes.

¿Cómo activar la barra de tareas?

No puede ver la barra de tareas pendientes cuando abre Outlook por primera vez. Para ubicarlo, debe hacer clic en Ver y expandirá todas las opciones disponibles. En Diseño, puede ver el panel de carpetas, el panel de personas, el panel de lectura y la barra de tareas pendientes o el panel de tareas pendientes.

Después de localizar la barra de tareas pendientes. Haga clic en él y obtendrá Calendario, Tareas, Personas y Desactivado.

1. Haga clic en Calendario y podrá ver el mes actual junto con sus próximas citas.
2. Haga clic en Personas y vea los contactos que ha marcado como favoritos .
3. Haga clic en Tarea y verifique las tareas de Outlook ordenadas según la fecha de vencimiento .

Puede hacer clic para seleccionar cualquiera de estos dos o tres para mostrar.

Podrá verlos de la manera en que puede activarlos desde el panel de la barra de tareas pendientes.

Además, puede hacer que cualquiera de estos desaparezca ubicándolo en Ver, luego en la Barra de tareas pendientes . Supongamos que no desea que se muestren Personas desde la ventana, vaya a Ver, luego a la Barra de tareas pendientes y haga clic en Personas . Desaparecerá.

Además, puede agregarlos más tarde cuando sea necesario.

Si desea que los componentes de la barra de tareas pendientes desaparezcan por completo, puede desactivarlo. Vaya a Ver, luego haga clic en Barra de tareas pendientes, luego en la lista, haga clic en Desactivado o desmarque todas las opciones habilitadas.

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¿Cómo modificar el panel de tareas pendientes?

No puede realizar cambios en los elementos Personas y Calendario en la barra Tareas pendientes. Como muestran la lista de favoritos y las próximas citas respectivamente. Además, puede buscar sus contactos en Personas.

Los elementos de tareas, por otro lado, proporcionan un espacio para personalizar. Simplemente parece una carpeta de correo electrónico, por eso puede personalizarla de manera similar a cualquier otra carpeta. Las tareas se organizan de forma predeterminada según la fecha de vencimiento en orden ascendente.

Puede ordenarlo por Hoy, haciendo clic en la flecha negra hacia abajo. También puede invertir el orden haciendo clic en él nuevamente.

Si desea más opciones de personalización, haga clic derecho en el encabezado. Obtendrá un menú contextual que consta de todas las opciones.

El menú contextual tendrá Todo el correo, Correo no leído, Correo mencionado, Organizar por, Orden inverso, Mostrar en grupos y Ver configuración. Puede hacer clic en Organizar por y ordenar la lista según Categorías, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Carpeta, Tipo e Importancia.

• Puede seleccionar Categorías si desea organizar las tareas alfabéticamente por categoría que haya designado.
• Puede seleccionar Fecha de inicio para organizar las tareas de acuerdo con la fecha de inicio.
• Puede seleccionar Fecha de vencimiento para organizar las tareas de acuerdo con la fecha en la que se supone que deben completarse.
• Puede elegir la opción Carpeta si desea organizar por nombre de carpeta. También puede crear tareas en una carpeta.
• Quiere organizar las tareas por correo o tareas. También puede arrastrar correos electrónicos a tareas para agregarlos a la Lista de tareas pendientes.
• Puede organizar las tareas según la importancia de la bandera. Puede ser bajo, normal o alto.

En el menú contextual, a continuación aparece Orden inverso . La flecha negra y la clasificación inversa tienen la misma funcionalidad. Puede hacer clic en la flecha o seleccionar Orden inverso para cambiar las preferencias de las tareas que se muestran. Con Mostrar en grupos, puede ver las tareas en grupos. Está habilitado de forma predeterminada. Si desea tareas en una lista, haga clic en Mostrar en grupos para quitar la marca de verificación al lado.

La última opción en el menú contextual es Ver configuración. Al hacer clic, obtendrá la lista de tareas de configuración de vista avanzada. Aquí puede realizar cambios en las columnas, agrupar por, ordenar, filtrar, otras configuraciones, formato condicional, dar formato a columnas y restablecer la vista actual.

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Puede realizar cambios en la lista de tareas por Columnas, Agrupar por, Ordenar, Filtro, Otras configuraciones, Formato condicional, Formato de columnas. En caso de que no le gusten los cambios, puede hacer clic en Restablecer vista actual para recuperar la configuración predeterminada.

Entonces, ahora que sabe cómo usar y personalizar la barra de tareas en Outlook. Cree tareas, agregue citas y contacte junto a sus correos electrónicos y organice su trabajo de manera eficiente.

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