Teclas de acceso directo importantes en Microsoft Outlook

Aunque MS Outlook perdió su importancia frente a los servicios de correo electrónico basados ​​en IMAP, sigue siendo un software muy útil, especialmente cuando se trata de entornos empresariales. En estas situaciones, debe conocer los atajos importantes en Microsoft Outlook para facilitar su trabajo y poder resolver cualquier tarea más rápido.

Una vez que descargue MS Outlook para Windows, puede aprender atajos que facilitarán sus tareas en línea. Hay muchas teclas de método abreviado que se pueden usar de manera efectiva en Outlook que lo harán más rápido y simple.

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No es necesario utilizar un mouse, ya que los atajos de teclado harán el trabajo por usted. Algunos de los importantes se describen a continuación:

• Presione Ctrl + 1 y Outlook cambiará a la vista Correo.
• Ctrl + 2 y cambiará al Calendario.
• Ctrl + 3 cambiará a Contactos.
• Ctrl + 4 le permitirá cambiar a Tareas.
• Ctrl + 5 cambiará a Notas.
• Ctrl + 6 cambiará a la lista de carpetas en el panel de carpetas.
• Para cambiar a Accesos directos, presione Ctrl + 7.
• Ctrl + Punto le permitirá cambiar al siguiente mensaje.
• Ctrl + Coma le permitirá cambiar al mensaje anterior.
• Ctrl + Shift + A para crear una nueva cita.
• Ctrl + Shift + C para crear un nuevo contacto.
• Ctrl + Shift + L crea un nuevo grupo de contactos.
• Ctrl + Shift + J se usa para crear una nueva entrada de diario.
• Ctrl + Shift + K crea una nueva entrada de diario.
• Ctrl + Shift + K crea una nueva tarea.
• Ctrl + Shift + N para crear una nueva nota.
• Ctrl + Shift + X crea un nuevo fax.
• Ctrl + Shift + H crea un nuevo documento de MS Office.
• Ctrl + Shift + M redacta un nuevo mensaje de correo electrónico.

• Ctrl + Shift + G para marcar un mensaje para seguimiento.
• Ctrl + F para reenviar un mensaje.
• Ctrl + Enter para enviar un mensaje a un contacto.
• Ctrl + R para responder a un mensaje individual.
• Ctrl + Shift + R para responder a todos los mensajes.
• Presione F9 o Ctrl M para verificar un nuevo correo electrónico.
• Ctrl + O para abrir un mensaje recibido.
• Ctrl + Q marcará un mensaje como leído.

• Ctrl + Shift + D para marcar un número de su lista de contactos.
• Ctrl + Shift + E para crear una nueva carpeta.
• Alt + - y Alt + = respectivamente para mostrar la semana actual o el mes actual.
• Ctrl + Y para ir a diferentes carpetas.
• Ctrl + E para ir al cuadro de búsqueda.
• Ctrl + Shift + F para acceder a Búsqueda avanzada.
• Ctrl + Shift + Q crea una solicitud de reunión.
• Ctrl + Shift + S personaliza los atajos de teclado.

• Ctrl + Shift + P crea una carpeta de búsqueda.
• Ctrl + Shift + U crea una solicitud de tarea.
• Ctrl + Shift + B para abrir la libreta de direcciones.
• Ctrl + Shift + F para reenviar un archivo adjunto.
• Ctrl + K para comprobar los nombres.
• Ctrl + Shift + I para cambiar a la bandeja de entrada.
• Ctrl + P para imprimir.
• Ctrl + D para eliminar un elemento.
• Ctrl + Shift + Y para copiar un elemento.
• Ctrl + Shift + V para mover un elemento.
• Presione Esc para cancelar.
• Presione F11 para buscar un contacto.

Ventajas y desventajas de usar accesos directos de MS Outlook

No hay inconvenientes en conocer los accesos directos de Outlook, pero usarlos en todo momento puede infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que debes conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Pros

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente la productividad

Contras

- Necesita un teclado completo
- Es posible que haga clic en exceso
- No muestra opciones extendidas