Teclas de acceso directo importantes en Microsoft PowerPoint

Después de MS Word, PowerPoint es el programa de Microsoft Office más utilizado que existe. Con él se puede hacer cualquier cosa, desde presentaciones de la escuela secundaria hasta informes corporativos de alto nivel. Y, al usar una importante tecla de acceso directo en Microsoft PowerPoint, hará que sus proyectos sean más rápidos y fáciles, mejorando enormemente su experiencia general.

Existe una amplia gama de teclas de acceso rápido y atajos que hacen de todo, desde formatear e insertar hasta guardar y editar.

Si bien algunas de estas teclas de método abreviado rara vez utilizará, otras le resultarán tan familiares como las de cortar, copiar y pegar. Independientemente del tipo de trabajo que necesite, todos encontrarán algunas claves que usarán todos los días.

Ventajas y desventajas de usar atajos de PowerPoint

No hay inconvenientes en conocer los atajos de PowerPoint, pero usarlos en todo momento puede infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que debes conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Pros

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente la productividad

Contras

- Necesita un teclado completo
- Es posible que haga clic en exceso
- No muestra opciones extendidas

Para aprender todos los pequeños trucos que vienen con MS PowerPoint, puede comprar el que tiene aún más secretos que quizás no conocía.

En este libro, encontrará literalmente cientos de atajos de PP que se pueden usar para todas las funciones que tiene el programa. Desde sospechosos habituales como guardar y abrir, hasta importar y cambiar contenido.

1. Accesos directos para editar formas

• Ctrl + D : esta tecla de método abreviado replicará un elemento elegido. Selecciona el elemento y usa el comando Ctrl-D.
• Ctrl + G : puede crear un grupo de formas e imágenes seleccionadas con este comando. Elija un conjunto de imágenes y escriba el comando. Las formas elegidas formarán un grupo. Puede invertir el grupo con el comando Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C : esta tecla de método abreviado copia el formato de la forma seleccionada y se usa junto con el comando Ctrl + Shift + V. El primer comando copia el formato de una forma y el último lo pega en otra forma.

2. Formateo y edición de texto

Microsoft Word y PowerPoint utilizan las mismas teclas de método abreviado para editar texto.

• Ctrl + B hace que el texto seleccionado esté en negrita.
• Ctrl + I pone el texto seleccionado en cursiva.
• Ctrl + U subraya el texto elegido.
• Ctrl + Shift +> y Ctrl + Shift + <- Estas teclas cortas se utilizan para regular el tamaño del texto resaltado. Ctrl + Shift +> aumenta el tamaño de fuente y Ctrl + Shift + <lo disminuye.
• Ctrl + L y Ctrl + R  : estas dos teclas de método abreviado mueven la alineación del texto hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente.
• Ctrl + Enter crea un salto de línea en el texto .

Atajos de presentación de PowerPoint

• + El signo más se acerca a la pantalla. Presione el signo + para acercar la diapositiva como desee.
• - El signo menos se aleja de la pantalla de PowerPoint. Presione el signo - varias veces para alejar la imagen por completo.
• B oscurece la pantalla de PowerPoint. Detiene la presentación de diapositivas y proyecta una diapositiva en blanco.

Teclas de acceso directo de navegación

• Shift + F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva.
• Alt + F10 revela y oculta el panel de selección.
• Alt + F5 : puede obtener una vista previa de su presentación de PowerPoint a través de esta tecla de método abreviado.
• Ctrl + Shift + Tab le permite cambiar entre el panel Vista de esquema y el panel Miniatura.

Hay miles de teclas de método abreviado en Microsoft Office. Pero estos de PowerPoint son los más útiles cuando se trabaja en presentaciones.