Teclas de método abreviado importantes en Microsoft Excel

Si bien el uso de Excel es innegablemente útil, tanto en el entorno de trabajo como para las necesidades del hogar, la mayoría de las personas lo usan cuando lo necesitan y lo consideran algo relacionado con el temor a la entrada de datos. En realidad, al utilizar importantes teclas de método abreviado en Microsoft Excel, puede realizar la mayoría de las tareas de forma más rápida y sencilla, mejorando así su experiencia.

Microsoft Excel es una de las grandes aplicaciones que se ofrecen en Microsoft Office. Puede realizar cálculos matemáticos en Excel con su calculadora de fórmulas incorporada. También le permitirá insertar gráficos circulares y gráficos en su hoja de cálculo.

Muchas empresas utilizan Excel para realizar un seguimiento de los registros y cálculos de las cuentas. Puede volverse más competente aprendiendo los atajos de Excel que acelerarán la finalización de las tareas. Hay más de 100 accesos directos de Microsoft Excel.

Ventajas y desventajas de usar atajos de Excel

En términos generales, no hay inconvenientes en conocer todos los atajos de Excel, pero usarlos en todo momento puede infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor aquí, ya que debes conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Pros

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente la productividad

Contras

- Necesita un teclado completo
- Es posible que haga clic en exceso
- No muestra opciones extendidas

Además, puede  comprarlo en Amazon y aprender aún más funciones que son posibles con este programa de MS Office.

Accesos directos del libro de trabajo

Ctrl + N : abre un nuevo libro de trabajo

Ctrl + O: abre un libro de trabajo preexistente

Ctrl + S - Guarde su libro de trabajo

Ctrl + W: cierra un libro activo

Ctrl + X: corta el contenido del área resaltada en su libro de trabajo (celdas). Una celda es la unidad de área más pequeña en una hoja de cálculo de Excel

Ctrl + V: copia el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles

Ctrl + Z- Deshace los errores de escritura

Ctrl + P: abre el cuadro de diálogo de impresión

Atajos de formato de texto

Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo de formato para las celdas de su libro de trabajo

Ctrl + T - Elija sus celdas y presione Ctrl + T. Las celdas seleccionadas se convertirán en una tabla

Atajo para fórmulas

Ctrl + `- Le permite alternar entre fórmulas y valores de celda

Ctrl + ': aplica la fórmula de una celda seleccionada a otra celda

Tab: se utiliza para la búsqueda V.

F4: le mostrará el valor de referencia de una celda

Atajos de navegación

Ctrl + F: abre el cuadro de diálogo Buscar

Ctrl + G : abre el cuadro de diálogo Ir a

Ctrl + Tab: le permite moverse entre diferentes libros de trabajo

Ctrl + Fin: lo lleva a la última celda de su libro de trabajo actual

Ctrl + Inicio: lo lleva a la primera celda de su libro de trabajo activo

Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn: estas teclas de método abreviado lo ayudan a navegar entre las diferentes páginas de un libro de trabajo. Ctrl + PgUp lo lleva a la siguiente hoja de su página actual. De manera similar, Ctrl + Pgdn lleva a la hoja anterior de su página actual.

Accesos directos para la selección de datos

Ctrl + A: selecciona el texto completo de su libro de trabajo

Ctrl + Espacio: selecciona toda la columna. Coloque su puntero en cualquier celda de la columna requerida y escriba Ctrl + Espacio. Se seleccionará toda la columna.

Mayús + Espacio: selecciona la fila completa. Coloque el puntero en la fila requerida y escriba Mayús + Espacio. Se seleccionará toda la fila.

Atajo para ingresar datos

F2: le permite editar las celdas seleccionadas

Alt + Enter: puede ingresar una nueva línea en una celda mientras la edita

Ctrl + D: puede copiar el formato de las celdas y aplicar este formato a un rango de celdas seleccionado.

Ctrl +; - Inserte la fecha y hora actuales en su celda seleccionada

Estas teclas de acceso directo deberían ayudarlo a usar Excel de una manera más eficiente, facilitando su trabajo y ayudando a reducir el tiempo de su carga de trabajo de Excel.