Teclas de método abreviado importantes en Microsoft Word

MS Office es probablemente el programa de productividad más común del mundo, con millones de personas que usan Word para escribir todo tipo de documentos todos los días, desde ensayos de la escuela primaria hasta manuscritos de redacción profesional. Conocer las teclas de método abreviado importantes en Microsoft Word hará que cualquier trabajo que tenga sea más fácil, rápido y agradable.

Las teclas de acceso directo, también conocidas como teclas de acceso rápido, ayudan a que sus tareas de escritura sean más fáciles de ejecutar. Acelera su trabajo al permitirle dar comandos simples usando el teclado en lugar de buscar en un menú con el mouse.

En Windows, MS Word usa la tecla Ctrl junto con otra tecla alfabética para los atajos. Sin embargo, la versión de Word para Mac es un poco diferente. Utiliza la combinación de la tecla Comando con una tecla alfabética. Para iniciar un comando, simplemente presione la primera tecla (Ctrl o Comando) y sin soltarla presione la tecla alfabética relacionada. Una vez realizada la tarea, se liberan ambas teclas.

Hay muchos comandos en MS Word que se pueden ejecutar a través de las teclas de método abreviado. Algunos de ellos se enumeran a continuación:

• Ctrl + X cortará una parte de un documento de la parte más grande.
• Si tiene la intención de pegar el mismo documento que ha cortado en otro lugar del mismo documento o cualquier otro documento, simplemente presione Ctrl + V.
• Si desea copiar el documento sin eliminarlo del documento original, presione Ctrl + C. Esto es especialmente útil cuando utiliza un documento de la fuente en línea.
• Para deshacer algo del texto, presione Ctrl + Z
• Para rehacer lo que eliminó al crear un documento, presione Ctrl + Y.
• Una vez que se haya completado el documento, guárdelo con Ctrl + S.
• Ctrl + P imprimirá un documento.
• Ctrl + N le permitirá crear un nuevo documento.
• Ctrl + O le permite abrir un documento ya existente.
• Ctrl + W cierra el documento.
• Alt + Ctrl + S dividirá la ventana o eliminará la vista dividida.
• Ctrl + Alt + V abrirá el acceso a la Vista de diseño de impresión antes de imprimir.
• Ctrl + F busca un documento o una palabra específica en el documento.
• F7 ejecuta una revisión ortográfica y gramatical de un texto.
• Shift + F7 abre el diccionario de sinónimos. Seleccione la palabra y presione Shift + F7, esto buscará automáticamente la palabra.

Hay otras teclas de método abreviado que le ayudarán a moverse por MS Word de forma fácil y rápida. Algunos de éstos se discuten a continuación:

• La tecla de flecha izquierda / derecha moverá el cursor un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha según sea necesario.
• Ctrl + Tecla de flecha izquierda / derecha moverá el cursor una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha.
• La tecla Finalizar lo llevará al final de la línea.
• Ctrl + Fin lo llevará al final del documento.
• La tecla de flecha arriba / abajo lo moverá hacia arriba o hacia abajo una línea.
• Ctrl + tecla de flecha arriba / abajo lo moverá al párrafo anterior o siguiente.
• Si presiona la tecla de inicio, lo llevará al comienzo de la línea en la que está trabajando.
• Si presiona Ctrl + la tecla Inicio, irá al inicio del documento.

Ventajas y desventajas del uso de accesos directos de Microsoft Word

Al usar estos atajos, las tareas de escritura de una persona pueden volverse mucho más fáciles, pero usarlos en todo momento puede afectar otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que debes conocer tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Pros

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente la productividad

Contras

- Necesita un teclado completo
- Es posible que haga clic en exceso
- No muestra opciones extendidas

Puede comprar todo el paquete de Amazon que incluye Word, Excel, PowerPoint y otros. Recibirá una clave por correo y podrá autorizar el Office que descargue de Internet.