Word: combinar comentarios y cambios de varios documentos

Si varias personas están trabajando en la revisión del mismo documento, terminará con varios cambios y comentarios. Hasta ahora tan bueno. Después de todo, ese es el objetivo. Pero todos estos comentarios y cambios estarán disponibles en diferentes documentos.

Entonces, ¿cómo se combinan los comentarios y las revisiones de varios documentos de Word? Puede hacerlo utilizando las opciones Comparar y Combinar en Word.

Notas importantes:

Existe un límite en la cantidad de documentos que puede combinar a la vez. Más específicamente, solo puede combinar dos documentos a la vez.

En otras palabras, puede fusionar el documento original y la primera revisión. Guarde el documento. Ese es el paso número uno.

El nuevo documento servirá entonces como punto de partida para fusionar la segunda revisión. Etcétera. Debe repetir estos pasos hasta que haya fusionado todas las versiones revisadas.

Pasos para combinar comentarios y cambios de varios archivos

Inicie Microsoft Word y haga clic en el menú Revisar .

Luego haga clic en Comparar → Combinar .

Seleccione el documento original y la primera versión revisada.

• Asegúrese de elegir el documento que envió para su revisión. Vuelve a comprobar eso. Trabajar con varios documentos a veces puede resultar confuso.
• Lo mismo se aplica a los documentos revisados. Asegúrate de seleccionar el documento correcto.

Haga clic en Más para ver opciones adicionales de combinación de documentos. Seleccione los elementos que desea fusionar (comentarios, formato, etc.)

Vaya a Mostrar cambios y seleccione Nuevo documento .

• Para mayor claridad, le sugerimos que muestre los cambios en un nuevo documento.
• El nuevo documento está visible en el medio de la pantalla. Es una versión combinada del archivo original y la versión revisada.
• Puede realizar un seguimiento de todos los cambios fácilmente con la ayuda de las dos secciones secundarias. Las revisiones están a la izquierda, mientras que el documento original está a la derecha.

Nombre y guarde el nuevo documento.

Para fusionar revisiones y comentarios adicionales, debe repetir el proceso que acabamos de describir. La única diferencia es que el documento original ahora será el nuevo documento que acaba de crear en el paso 4.

Si desea enfocarse solo en el resultado final, simplemente puede combinarlos mientras oculta la versión original y revisada. Para hacer esto, vaya a Comparar → Mostrar documentos de origen → Ocultar documentos de origen .

Y así es como puede combinar cambios de varios documentos usando Microsoft Word.