نحوه تغییر تنظیمات شرکت کنندگان در جلسه در تیم های مایکروسافت

اگر توسط سرپرست شما مجاز است ، آیا می دانستید که می توانید برخی از مجوزهایی را که برخی از افراد جلسه شما دارند و ندارند ، کنترل کنید؟ در اینجا چگونه است.

• جلسه را در تقویم تیم های Microsoft خود کلیک کنید. سپس ، از آنجا ، روی دکمه ویرایش کلیک کنید. در پایین صفحه ، باید پیوند گزینه Meetings را ببینید.
• در طول یک جلسه فعال ، فقط نمایش شرکت کنندگان در کنترل های جلسه را انتخاب کنید. سپس ، از آنجا ، در بالای لیست شرکت کنندگان ، می خواهید مدیریت مجوزها را انتخاب کنید.

هر زمان که جلسه ای را در تیم های Microsoft راه اندازی می کنید ، ممکن است مجموعه ای از تنظیمات پیش فرض وجود داشته باشد که معمولاً توسط مدیر IT شما برای شما از قبل انتخاب شده است. با این حال ، اگر توسط سرپرست شما مجاز باشد ، می توانید برخی از مجوزهایی را که افراد جلسه شما دارند و ندارند ، کنترل کنید. شما می توانید کنترل کنید که/در هنگام عبور از لابی ، چه کسانی می توانند حاضر شوند و موارد دیگر. امروز ، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید این کار را به روش های مختلف انجام دهید.

با جلسات برنامه ریزی شده از تقویم شما

برای تغییر تنظیمات شرکت کنندگان در جلسه ای که قبلاً تنظیم شده است و در تقویم شما قرار دارد ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که جلسه را در تقویم تیم های Microsoft خود کلیک کنید. سپس ، از آنجا ، روی دکمه ویرایش کلیک کنید. در پایین صفحه ، باید پیوند گزینه Meetings را ببینید. این را با نگه داشتن کلید کنترل روی صفحه کلید خود و سپس کلیک روی آن انتخاب کنید و سپس وارد پیوندی شوید که در مرورگر وب شما باز می شود.

از طریق آن پیوند ، لیست کاملی از کنترل هایی را که می توانید تغییر دهید مشاهده خواهید کرد. ما این موارد را در زیر برای شما برجسته کرده ایم. گزینه های مختلفی تحت این کنترل ها وجود دارد که اکثر آنها یا برای همه اعضای سازمان شما ، مهمانان ، افرادی که دعوت می کنید یا فقط برای شما اعمال می شود. می توانید کنترل های کامل را در منوهای کشویی بررسی کنید.

• دور زدن لابی: افرادی را که می توانند مستقیماً وارد جلسه شوند بدون نیاز به پذیرش آنها ، تغییر دهید.
• همیشه اجازه دهید تماس گیرندگان لابی را دور بزنند: یک کلید تعویض برای پذیرش خودکار افراد در جلسات ، بدون نیاز به ورود به لابی.
• اعلان هنگام پیوستن یا خروج تماس گیرندگان: پنجره باز شده روی صفحه را برای ورود یا خروج افراد به جلسه کنترل می کند.
• چه کسی می تواند ارائه دهد:  تغییر افرادی که می توانند صفحه خود را در طول جلسه به اشتراک بگذارند.
• اجازه دادن به میکروفن برای شرکت کنندگان: کنترل می کند که آیا شرکت کنندگان می توانند میکروفون خود را در طول جلسه روشن کنند.
• جلوگیری از بی صدا کردن شرکت کنندگان : خوب است از سر و صدای تصادفی و حواس پرتی در جلسات بزرگ جلوگیری شود ، شما تصمیم می گیرید که شرکت کنندگان چه زمانی می توانند نادیده بگیرند.
• مجاز کردن گفتگوی جلسه: عملکرد چت را کنترل می کند ، و اگر روشن یا خاموش باشد.
• مجاز کردن واکنش ها: ویژگی واکنش ها را کنترل می کند.

هنگامی که یک گزینه تنظیم شرکت کننده را برای جلسه تغییر دهید ، باید روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا ذخیره شود و اعمال شود. البته ، شما همچنین می توانید این کنترل ها را در میانه جلسه تغییر دهید ، که در ادامه به آن می پردازیم.

در طول یک جلسه یا با جلسات فوری

اگر یک جلسه فوری برپا کرده اید ، در میانه جلسه هستید و باید تنظیمات شرکت کنندگان خود را تغییر دهید ، نگران نباشید. شما به راحتی می توانید همه چیز را به دلخواه خود تغییر دهید. در طول یک جلسه فعال ، فقط نمایش شرکت کنندگان در کنترل های جلسه را انتخاب کنید. سپس ، از آنجا ، در بالای لیست شرکت کنندگان ، می خواهید مدیریت مجوزها را انتخاب کنید. سپس می توانید به همان کنترل هایی که در بالا اشاره کردیم دسترسی داشته باشید.

به عنوان جایگزین ، همچنین می توانید از قسمت More action در بالای پنجره جلسه به این کنترل ها دسترسی پیدا کنید. سپس از آنجا ، می توانید گزینه های جلسه را انتخاب کنید. یک صفحه در سمت راست باز می شود و می توانید گزینه های خود را از آنجا تغییر دهید.

تنها یکی از راههای تعدیل تیم ها

این تنها یکی از راه های بسیاری است که می توانید تیم های مایکروسافت را تغییر دهید تا خود شما باشید. ما مباحث دیگری مانند نحوه اتصال تیم ها به تقویم Google ، تنظیمات تنظیمات برای ایجاد حداکثر استفاده از تماس ویدیویی و نحوه تعامل با همکاران خود از طریق Yammer in Teams را پوشش داده ایم . ما همیشه پشتیبان شما هستیم و شما را با راهنماها ، اخبار و م morلفه های زیادی راهنمایی کرده ایم .