نحوه فعال کردن و استفاده از Focus Sessions در ویندوز 11

ویندوز 11 تغییرات هیجان انگیزی را به همراه داشته است. با کمال تعجب، تعداد کمی از این تغییرات با هدف افزایش سطح بهره وری ما - چه نوار وظیفه تراز شده در مرکز یا حرکات دستی باشد. یکی دیگر از تغییرات جدید متمرکز بر بهره وری، جلسات تمرکز است. همانطور که از نام آن مشخص است، این ویژگی ساده برای افزایش بهره وری شما طراحی شده است و به شما کمک می کند تا روی کار در حال انجام تمرکز کنید.

تنظیم آن آسان است و بهترین بخش این است که می توانید در حین انجام کار، موسیقی را از Spotify نیز پخش کنید. و بله، شما می توانید وظایف را نیز تعریف کنید. جالب به نظر می رسد، درست است؟

در این پست، نحوه فعال کردن و استفاده از Focus Session را برای افزایش بهره وری خواهیم دید.

بیا بریم، میایم؟

Windows 11 Focus Sessions چیست؟

همانطور که قبلا ذکر شد، Focus Session برای کمک به تمرکز بیشتر بر روی کار در دست طراحی شده است. عملکرد آن شبیه به مکانیسم Time-Block است که در آن زمان مشخصی را در روز برای یک کار خاص مسدود می کنید.

در حالی که قبلاً کاربران ویندوز مجبور بودند به برنامه‌های شخص ثالث یا افزونه‌های Chrome اعتماد کنند، این بار، کاربرانی مانند ما می‌توانند مستقیماً از خود برنامه ساعت به آن دسترسی داشته باشند.

کاملاً طبیعی است که برای دسترسی به همه ویژگی ها باید وارد سیستم شوید. با این حال، اجباری نیست. در حال حاضر، Focus Sessions Microsoft To-Do و Spotify را ادغام می کند.

شما می توانید پیشرفت و رگه های روزانه خود را با جلسات تمرکز مشاهده کنید. رگه ها تعداد دفعاتی است که یک جلسه را با موفقیت به پایان رسانده اید. در عین حال می توانید یک هدف روزانه نیز برای خود تعیین کنید. در حال حاضر، مایکروسافت هدف 1 ساعت را تعیین کرده است.

Focus Sessions را می‌توانید در برنامه ساعت پیدا کنید. به سادگی منوی شروع را باز کنید و ساعت را جستجو کنید.

چگونه یک کار را شروع کنیم

اگر این اولین باری است که به Focus Sessions دسترسی دارید، ممکن است لازم باشد وارد سیستم شوید تا برنامه بتواند وظایف شما را از Microsoft To-Do انجام دهد.

پس از انجام کار، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه Start Focus session ضربه بزنید و تایمر را شروع کنید. Focus Sessions با گزینه ای برای اضافه کردن یک استراحت در میان ارائه می شود. به طور پیش فرض، وقفه پنج دقیقه است، و می توانید آن را در تنظیمات تغییر دهید (در ادامه در مورد آن بیشتر خواهد شد).

مرحله 1 : برای شروع کار، نشانگر را روی Task نگه دارید و روی دکمه Select for Session کلیک کنید.

مرحله 2 : تایمر را مطابق با نیاز خود تغییر دهید و جلسه را شروع کنید. خودشه.

هنگامی که تایمر کامل شد (یا آن را به صورت دستی متوقف کردید)، زمان انجام آن کار خاص نمایش داده می شود. و خوب، این یک مزیت بزرگ است. به این ترتیب، به شما کمک می‌کند مدت زمانی را که برای تکمیل (یا تا حدی کامل کردن) یک کار طول می‌کشد اندازه‌گیری کنید تا بتوانید زمان مورد نیاز برای جلسات آینده را راحت‌تر محاسبه کنید.

مجدداً توجه داشته باشید که پیوند دادن Microsoft To-Do اجباری نیست. اگر می‌خواهید در حین کار روی یک کار زمان‌بندی کنید، می‌توانید یک Task جدید مستقل اضافه کنید. برای انجام این کار، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، روی دکمه سه نقطه کلیک کنید و جزئیات را اضافه کنید.

مدیریت اعلان ها و حذف حواس پرتی

اما، اگر به طور مداوم توسط رگبار اعلان‌ها حواس‌تان پرت می‌شود، هیچ ساعت یا تایمری نمی‌تواند به شما کمک کند که کارآمد باشید.

برای کاهش تن اعلان ها، روی Settings در پنل سمت چپ کلیک کنید و Change your notification settings را انتخاب کنید.

این عمل Windows Notification and Focus Assist را باز می کند.

در حالی که Notification تصویر بزرگ‌تری را نشان می‌دهد، در واقع می‌توانید تمام تنظیمات اعلان سیستم خود را با استفاده از Focus Assist تنظیم کنید. شما می توانید قوانین خودکار را طبق زمان تعیین کنید. یا می توانید نام برنامه های مجاز را انتخاب کنید.

باز هم، مهم است که توجه داشته باشید که وقتی یک جلسه فوکوس را شروع می کنید، «دستیار فوکوس» به طور خودکار فعال نمی شود. این فقط در را برای مدیریت بهتر اعلان ها باز می کند.

ایده این است که آن را مطابق با آن طراحی کنید تا هنگام کار حداقل حواس پرتی را داشته باشید.

تنظیمات جلسات تمرکز را سفارشی کنید

در حالی که تعداد زیادی وجود ندارد، می توانید برخی از تنظیمات Focus Sessions را مطابق با انتخاب خود تنظیم کنید.

به عنوان مثال، می توانید از طریق تنظیمات، دوره فوکوس پیش فرض و دوره استراحت را تعریف کنید.

جدای از آن، تغییرات جزئی دیگری مانند تغییر آهنگ جلسه وجود دارد.

اگر ترجیح می دهید از تلفن های هوشمند آنها به موسیقی گوش دهید، در اینجا می توانید کاشی Spotify را از حالت انتخاب خارج کنید.

تیک تاک ساعت را نگه دارید

در حال حاضر، Focus Sessions راه خوبی برای Time Block به صورت بومی ارائه می دهد. به شما امکان می دهد وظایف مستقل اضافه کنید و به شما امکان می دهد وظایف را مستقیماً از Microsoft To-Do انجام دهید. و خوب، ادغام Spotify نیز جالب به نظر می رسد.

با این حال، برای تمرکز روی کار در دست، باید تمام حواس‌پرتی‌های غیرضروری را حذف کنید. و در همان زمان، هر دو Focus Assist و Focus Sessions را پیکربندی کنید. امیدواریم که مایکروسافت به زودی یک روش بومی برای تغییر اعلان‌ها اضافه کند.